Ang matagumpay na pamamahala ng isang warehouse ay nangangailangan ng mga proseso at mga pamamaraan na parehong madaling sundin at isagawa. Nangangailangan din ito ng mga nakaranas, organisadong empleyado na nauunawaan ang kahalagahan ng kanilang mga trabaho. Ang pagtanggap, pag-iimbak, pagpili, pag-iimpake, pagpapadala at muling pagdaragdag ay ang mga pangunahing lugar na kasangkot sa pagpapatakbo ng isang warehouse at ang bawat lugar ay may sariling natatanging mga hamon pagdating sa pamamahala.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Nakaraang warehousing at imbentaryo karanasan
-
Mga karaniwang pamamaraan ng pagpapatakbo
-
Inventory management software
Bumuo ng plano ng operasyon na magpapahintulot sa bodega at mga empleyado nito na matugunan ang mga layunin at inaasahan ng kumpanya at mga customer nito, at pahihintulutan ang bodega na makamit ang pangitain ng kumpanya.
Mag-aarkila ng mga mahusay na manggagawa upang maisagawa ang lahat ng mga gawain sa bodega, laging handang magbigay ng kaunting dagdag na pangangailangan ng trabaho.
Maipaliwanag ang mga inaasahan sa lahat ng empleyado. Ang parehong pamamahala at mga customer ay may mga inaasahan - pangkalahatang at bawat trabaho.
Bumuo ng mga standard na pamamaraan para sa bawat gawain ng warehouse. Kabilang dito ang data entry, pagtanggap, stocking shelves, lift-truck operation, pagpili ng mga produkto para sa mga order, paghahatid ng mga produkto, pagpapadala, packaging at iba pa.
Regular na gumastos ng mga empleyado sa lahat ng mga pamamaraan. Magbigay ng refresher training tuwing anim na buwan o kapag nagbago ang isang pamamaraan.
Lumikha ng isang cycle count program. Ito ang proseso ng pag-iskedyul ng mga regular na bilang ng imbentaryo, hindi bababa sa apat na beses kada taon. Kolektahin ang data mula sa pagsusuri na ginawa sa bawat bilang para sa paggawa ng desisyon sa hinaharap.
Subaybayan at sukatin ang lahat ng kaugnay na impormasyon sa pagpapatakbo. Kabilang dito ang katumpakan ng pag-ikot ng cycle, mga dolyar ng paggawa sa bawat transaksyon, kahusayan sa paggamit ng espasyo, mga gastos sa transportasyon at mga pagbabago sa taunang imbentaryo - ang dalas na ibinebenta sa imbentaryo sa panahong iyon.
Hikayatin ang patuloy na pagpapabuti at pagsusuri ng proseso ng lahat ng empleyado. Hindi mahalaga kung gaano kahusay ang isang proseso ay gumagana, ang ilang mga lugar ay maaaring palaging tumayo pagpapabuti.
Mga Tip
-
Ang tagumpay sa pamamahala ay nagmumula sa mabubuting tao at mahusay na mga proseso. Tumutok sa dalawang bagay na ito at ang labanan ay kalahati.
Tumingin sa mga empleyado para sa mga bagong ideya at mas mahusay na paraan upang gumana nang mahusay. Ito ay karaniwang ang mga empleyado na may pinakamahusay na mga ideya.
Gumawa ng mga desisyon batay sa mga sukat at katotohanan, hindi emosyon at panghuhula.
Siguraduhin na may malinaw na pag-unawa kung ano ang inaasahan sa mga operasyon ng warehouse at mga empleyado nito.
Tratuhin ang lahat ng empleyado nang may paggalang at pag-unawa
Babala
Tiyaking sundin ang lahat ng mga alituntunin ng ahensiya para sa mga panuntunan sa kaligtasan kapag gumaganap ng mga operasyon
