Tulad ng mga eksaktong golf course, na mas maikli at mas kaunting oras upang maglaro kaysa sa mga tradisyunal na kurso, ang isang executive summary ay ang pinaikling anyo ng mahabang ulat na iyong isinulat. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na mas mahalaga pa. Upang maging pinaka-epektibo, dapat itong sundin ang isang tiyak na format ng eksekresyong tagapagpaganap. Ang iyong eksaktong buod ay mababasa ng mga tao na walang sapat na oras. Kailangan nito upang makuha ang kanilang pansin at hawakan ito sa lahat ng mahahalagang punto na nais mong malaman nila at, kapag tapos na ito, ay nasasabik na makarinig pa.
Ang Buod ng Buod ng Buod
Ang isang executive buod ay ang mini na bersyon ng anumang mahalagang dokumento na isulat mo. Kung gayon, dapat itong hawakan ang lahat ng bagay sa iyong ulat. Tulad ng iyong pangunahing, mas malaking dokumento, ang buod ng executive ay pormal dahil kasama ito ng mga pormal na ulat. Ito ay dapat na nakasulat sa ikatlong tao na kung ang isang tao ay nagsasabi sa iba tungkol sa iyong negosyo. Sa isa-sa-tatlong pahina lamang, kailangang ipaliwanag kung ano ang ginagawa ng iyong negosyo, kung sino ang target market nito at kung paano ang iyong negosyo ay higit na mataas sa ibang mga negosyo ng uri nito.
Gayunpaman, ang isang executive buod ay hindi dapat masyadong benta-oriented. Hindi ito isang piraso sa pagmemerkado. Panatilihin ang tono ng impormasyon, ngunit huwag ipalaki ang mga katotohanan. Ang buod ng eksperimento ay dapat na makatindig sa sarili nito upang, matapos mabasa ito, ang mambabasa ay magkakaroon ng isang kumpletong, bagaman pinaikling, larawan ng iyong negosyo at ang layunin ng ulat.
Kailan Gumamit ng Buod ng Eksibisyon
Ang pagsulat ng isang buod ng executive para sa anumang pormal na ulat ay isang matalinong diskarte para sa pagkuha ng iyong mahabang ulat sa huli basahin. Hindi ito nangangahulugan na palaging kailangan mo ang isa, gayunpaman. Maaari kang gumastos ng mga araw na nagtatrabaho sa isang badyet, na, siyempre, ay mahalaga at maituturing na pormal. Ngunit hindi mo kailangan ang isang buod ng executive upang samahan ito. Ang mga executive summaries ay para sa kumplikado, napakahabang mga dokumento na ang mga tao ay hindi maaaring basahin ang lahat.
Ang mga ulat na nakasulat upang akitin ang mga mamumuhunan, makakuha ng mga pautang o hinihikayat ang pakikipagtulungan ay kadalasang mahaba. Bago ang anumang indibidwal, bangko o venture capitalist ay sumasang-ayon na mamuhunan o kasosyo sa iyo, gusto nilang malaman ang lahat tungkol sa iyong negosyo. Na nangangailangan ng isang napakahabang dokumento mula sa iyo. Ngunit wala silang oras upang basahin ang bawat mahabang ulat na tumatawid sa kanilang desk.
Subalit i-scan nila ang buod ng tagapagpaganap. Kung mukhang kawili-wili at madaling maintindihan, babasahin nila ang buong buod. Matapos basahin ito, dapat silang magkaroon ng isang kumpletong snapshot ng iyong negosyo, ang iyong mga layunin at kung ano ang hinihiling mo sa kanila. Pagkatapos, maaari nilang tingnan ang mga pahina ng ulat mismo para sa buong bersyon ng anumang nakuha ang kanilang interes.
Template ng Buod ng Executive
Dapat sundin ng executive summary ang pagkakasunud-sunod ng iyong mas malaking ulat. Ang format na iyon ay ginagawang madali para sa mga mambabasa na mahanap ang impormasyon na interesado sila sa pag-aaral nang higit pa tungkol sa. Ang isang sample na sample executive na sumunod ay:
Layunin ng ulat: Ito ay maaaring isang pangungusap o maikling talata.
Paglalarawan ng Kumpanya: Buong pangalan ng kumpanya, ang layunin ng kumpanya, maikling kasaysayan (hal. Itinatag noong 2017 sa …) at kung ano ang kilala sa negosyo.
Target na merkado: Sino ang gumagamit ng iyong mga produkto o serbisyo ngayon, at sinong nais mong gamitin ang mga ito sa hinaharap.
Organisasyon ng kumpanya: Ang maikling paglalarawan ng C-level at iba pang mga miyembro ng pangkat ay mahalaga sa ulat na ito.
Paglalarawan ng mga produkto o serbisyo: Maikling balangkas ng mga linya ng produkto o mga kategorya ng serbisyo. I-highlight ang mga pangunahing, kilalang o pinakakaakitang mga produkto o serbisyo. Ilarawan ang mga bagong produkto o ideya na gusto mong ipakilala kung iyon ang isang layunin o isang dahilan para sa paghiling ng pagtustos.
Mga pagsisikap sa marketing: Buod ng kung paano mo nai-market ang kumpanya, kabilang ang lahat ng mga paraan tulad ng advertising, PR, mga kaganapan at koponan ng pagbebenta. Ano ang gusto mong baguhin o pahusayin.
Mga problema / solusyon: Pangkalahatang-ideya ng mga problema na nakatagpo, mga solusyon sa ngayon at ipinanukalang mga solusyon pagkatapos ng pagpopondo.
Ang snapshot ng pananalapi: Paglalarawan ng iyong kasalukuyang sitwasyon sa pananalapi at pagpapakita ng hinaharap na may pondo, inaasahang paglago at pangmatagalang layunin.
Balutin: Ibigay ang buod, sa ilang mga pangungusap, ang mga konklusyon mula sa ulat.
Kumuha ng Labas ng Opinyon
Tanungin ang iba pang mga negosyante, na ang mga opinyon mo pinahahalagahan, upang mag-proofread ang iyong executive summary para sa grammar, typos, iba pang mga pagkakamali at pangkalahatang kaliwanagan. Humingi ng anumang payo na mayroon sila upang gawin itong mas mahusay. Panatilihin ang isang bukas na isip at huwag mag-payo o manunulat ng personal.
Pagbabago para sa Mga Tiyak na Layunin
Isaalang-alang ang pagkakaroon ng bahagyang iba't ibang mga bersyon ng buod ng tagapagpaganap para sa iba't ibang layunin. Para sa mga namumuhunan, tumuon sa kung bakit magiging kapaki-pakinabang ang mamuhunan sa iyong kumpanya. Para sa mga pautang, makipag-usap nang higit pa tungkol sa kung ano ang nagawa mo sa nakaraang mga pautang at iyong creditworthiness. Para sa mga potensyal na kasosyo, tandaan kung ano ang maaaring gawin ng dalawa sa inyo.
