Ang paggamit ng tamang software upang pamahalaan ang mga pananalapi ng iyong negosyo ay maaaring gawing simple ang lahat mula sa pagbabayad ng mga buwis sa pagtatala ng imbentaryo. Ang software na pinili mo para sa iyong negosyo ay dapat magkaroon ng scalability na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-upgrade anumang oras ang iyong negosyo ay lumampas sa mga kakayahan ng iyong kasalukuyang software. Ang pangunahing pakinabang ng paggamit ng software mula sa isang kumpanya tulad ng Intuit na nag-develop ng parehong Quicken at QuickBooks ay ang kakayahang mag-upgrade mula sa isang software papunta sa isa pang walang putol.
Mabilis
Ang Intuit ay dinisenyo ang Quicken Home at Business para sa mga nag-iisang proprietor o may-ari ng mga maliliit na negosyo. Ang batayang pakete ng software ng negosyo ay hindi katugma sa mga negosyo na may maraming mga empleyado at nangangailangan ng isang software application na may buong kapasidad sa payroll. Ang Quicken Home and Business ay nagpapahintulot din sa iyo na pamahalaan ang parehong mga talaan ng iyong personal at pang-negosyo nang hiwalay na mga talaan na may isang solong application software. Ang mas mabilis ay mas epektibo kaysa sa QuickBooks sa pamamahala ng iyong mga personal na pamumuhunan at pananalapi. Bukod pa rito, ang Quicken ay isang mas simpleng programa upang matuto at gamitin kaysa sa QuickBooks.
Pamumuhunan
Ang Quicken Home and Business ay nagbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang iyong at pamahalaan ang iyong negosyo at mga personal na pamumuhunan na may detalyadong impormasyon. Nagtatampok ang application ng kakayahang mag-download ng mga transaksyon mula sa iyong bangko, mga kompanya ng credit card at ma-access ang iyong mga account sa pamumuhunan. Isinasama din nito ang iyong kakayahan upang matukoy ang iyong mga pananagutan sa buwis para sa mga nadagdag at nawawala. Bukod pa rito, inirerekomenda ng Intuit ang Quicken Home at Business para sa mga single user.
QuickBooks
Hindi tulad ng Quicken, nagtatampok ang QuickBooks ng maraming uri ng mga tool sa negosyo na idinisenyo upang pamahalaan ang iba't ibang mga negosyo ng iba't ibang laki. Pinapayagan ka ng QuickBooks ang iyong negosyo sa mga debit sa pag-input at mga kredito, maghanda ng mga pahayag ng daloy ng cash, subaybayan ang mga kita at mawawala, i-print ang mga tseke, subaybayan ang mga resibo ng buwis sa pagbebenta at pagbabayad, lumikha ng mga sheet ng balanse at mga invoice sa pagbebenta na may mga ulat. Nag-aalok din ang Intuit ng iba't ibang mga bersyon ng software na ito depende sa partikular na mga pangangailangan ng iyong negosyo.
QuickBook Options
Ang QuickBooks ay mayroon ding maraming mga tampok ng accounting na gumagawa ng kapaki-pakinabang na software na ito para sa maliliit at katamtamang mga negosyo. Bagaman mas mahirap gamitin ang QuickBooks kaysa sa Quicken, nag-aalok ang Intuit ng mga libreng tutorial kapag bumili ka ng software na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na matutunan ang mga pangunahing tampok ng software application na ito. Pinapayagan din ng QuickBooks ang mga negosyo na gamitin ang alinman sa isang solong o double entry bookkeeping system. Bukod pa rito, ang QuickBooks ay may mas higit na kakayahan upang makabuo ng mga ulat kaysa sa pagsisid at nagpapahintulot ng hanggang sa limang magkasabay na mga gumagamit. Dagdag pa, ang QuickBooks ay maaaring maghanda ng mga pagtatantya para sa mga proyekto sa pag-bid, track payroll, at pag-export ng impormasyon sa ibang mga application ng software tulad ng Microsoft Excel.
