Ang mga kontratista at subcontractor na nagtatrabaho sa mga proyekto ng gobyerno ay karaniwang nagbibigay ng isang sertipikadong payroll upang patunayan na binabayaran nila ang kanilang mga manggagawa ng isang pananaig na sahod, ayon sa kinakailangan sa mga kontrata sa konstruksiyon at serbisyo ng pederal, estado at lokal na pamahalaan. Ang isang umiiral na pasahod ay batay sa mga lokal na sahod na sahod at mga benepisyo ng pinggan na ibinibigay sa mga manggagawa na gumaganap ng katulad na gawain sa mga pribadong proyekto na hindi nakakakuha ng mga pondo ng nagbabayad ng buwis.
Certified Payroll
Ang mga kontratista at subcontractor na nagtatrabaho sa mga pondo na pinondohan o tinulungan ay kinakailangang magpadala ng partikular na impormasyon tuwing linggo sa Kagawaran ng Mga Kagustuhan at Oras ng Kagawaran ng Paggawa ng US na nagpapatunay na ang mga manggagawa sa proyekto ay binabayaran alinsunod sa naaangkop na mga batas at regulasyon ng pasahod at lahat ng tama ang impormasyon. Ang pagbibigay ng maling impormasyon ay maaaring maglantad ng kontratista sa mga sibil at kriminal na mga parusa, kabilang ang mga multa at pagkabilanggo.
Nakararaming Batas sa Batas
Sa pederal na antas, ang umiiral na pangangailangan sa pasahod ay nasa ilalim ng Davis-Bacon Act at nakakaapekto sa mga kontratista na gumaganap ng hindi bababa sa $ 2,000 na halaga ng trabaho upang maitayo, ayusin o baguhin ang mga pampublikong gawain o mga gusali. Ang Kontrata ng Kontrata ng Serbisyo ng McNamara-O'Hara ay sumasaklaw sa mga kontratista na nagbibigay ng mga serbisyo sa pederal na pamahalaan. Ang mga kilos ay pinangangasiwaan ng Kagawaran ng Sahod at Oras ng Kagawaran ng Paggawa. Tatlumpu't isang estado ang nagtaguyod ng mga umiiral na mga kinakailangan sa pagbabayad para sa mga kontratista na may mga kahilingan na katulad ng pederal na pamahalaan.
Mga Kinakailangan sa Pagrekord
Ang mga kontratista ay kinakailangang panatilihin ang impormasyon sa bawat empleyado, kabilang ang pangalan, address, numero ng Social Security, kodigo ng klasipikasyon ng manggagawa, oras-oras na rate ng suweldo kasama ang halaga ng mga benepisyo ng fringe tulad ng seguro sa kalusugan at buhay, at bilang ng oras na nagtrabaho bawat araw at linggo. Dapat na maitala ang kabuuang aktwal na bayad kasama ang anumang pagbabawas sa payroll. Ang impormasyon tungkol sa mga benepisyo ng palawit na ipinakita sa mga manggagawa sa pamamagitan ng sulat ay maaaring kinakailangan, kasama ang impormasyon tungkol sa mga programa sa pagsasanay at pag-aaral.
Mga Form sa Payroll
Ang Form WH-347 ay ginagamit ng Dibisyon at Oras ng Kagawaran ng Kagawaran ng Kagawaran ng Paggawa para sa mga proyekto na pinondohan o tinulungan ng federally. Kabilang sa form ang lahat ng kinakailangang data ng pag-record ng rekord sa bawat empleyado kasama ang pangalan at tirahan ng kontratista o subkontraktor na nagsusumite ng impormasyon). Maaaring hilingin ang isang kontratista na punan ang Form WD-10. Ang form na ito ay kusang-loob at ginagamit upang matukoy ang umiiral na sahod sa mga lokal na komunidad. Karaniwang gagamitin ng estado at lokal na pamahalaan ang mga pederal na porma, o isang facsimile ng mga ito, upang i-verify ang data ng payroll mula sa mga kontratista.
