Sa madaling salita, ang isang estilo ng superbisor ay ang paraan ng pagharap sa iba. Kasama sa iyong istilo ng pamamahala ang kung paano ka nakikipag-usap, nag-udyok, namumuno at namamahala ng mga empleyado. Tulad ng alam ng sinuman na may isang tagapamahala, may mga iba't ibang uri ng mga estilo ng superbisor. Ipinakikita ng pananaliksik na ang mga estilo ng pamumuno ay mahigpit na nakatali sa mga kinalabasan sa lugar ng trabaho. Ang pag-unawa sa kung paano ang bawat pag-andar ng istilo ng superbisor ay makatutulong sa iyo na maging isang mas mahusay na pinuno at makamit ang mas mahusay na mga resulta sa iyong koponan.
Ano ang Mga Estilo ng Pangangasiwa?
Isang istilo ng superbisor ang iyong diskarte sa pamamahala, pamamahala, pagganyak at pakikipag-ugnayan sa mga empleyado. Maraming mga estilo ng pamumuno, bawat isa ay may mga lakas at kahinaan. Habang ang ilang mga istilo ng pangangasiwa ay karaniwang itinuturing na mga mahahalagang pamamaraan, ang katotohanan ay ang walang estilo ng pamumuno ay isang sukat sa lahat. Alam ng isang mahusay na lider kung kailan at kung paano gamitin ang iba't ibang mga istatistika ng superbisor upang i-maximize ang mga resulta mula sa kanyang koponan.
Ang iyong istilo sa pamamahala ay nagsasabi ng maraming tungkol sa kung paano ka humantong sa mga tao, kabilang ang kung paano ka nakikipag-usap, kung paano ka pagkontrol at kung magkano ang input na iyong pinapayagan sa iyong proseso ng paggawa ng desisyon. Dagdag dito, ang iyong istilo sa pamamahala ay nagsasabi ng maraming tungkol sa iyong mga resulta. Nagkaroon ng medyo isang pananaliksik na nakatuon sa pag-aaral ng mga paraan ng pamumuno at kung gaano kabisa ang mga ito. Maaaring makamit ng isang estilo ang mataas na produktibo at mababang moral habang ang isa ay nagdudulot ng mataas na kalidad na mga resulta sa mas mabagal na bilis. Para sa pinakamabuting posibleng mga resulta, mahalaga na maunawaan ang mga natatanging katangian ng bawat estilo ng superbisor, kasama ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat isa.
Mga Uri ng Mga Tagapangasiwa ng Estilo
Depende sa kung saan ka tumingin, maaari kang makahanap ng maraming mga namamahala na mga estilo na tinukoy. Gayunpaman, ang pinakatanyag na mga estilo ay ang mga sumusunod:
- Pagtuturo: Ang isang lider ng coaching ay nakatutok sa isa-sa-isang pag-unlad sa isang empleyado. Ang ganitong relasyon ay madalas na nagmumukha ng isang tagapagturo at mintee. Ang coach ay tumutulong na bumuo ng isang indibidwal upang masulit ang kanilang pagganap, lalo na ang mga ito para sa mas malaking bagay. Una, dapat malaman ng coach ang lakas at kahinaan ng manggagawa. Pagkatapos, oras na upang ihanda ang kanilang mga kasanayan at dalhin ito sa susunod na antas. Ang pagtuturo ay isang mahusay na istilong superbisor na gagamitin kapag ang isang empleyado o kasapi ng koponan ay nakikipaglaban o nawalan ng trabaho mula sa kanilang trabaho. Maaari din itong gumana para sa mataas na motivated na mga indibidwal na naghahanap upang makakuha ng pag-promote. Sa anumang kaso, ang pagtuturo ay isang estilo ng pagganyak sa pamumuno. Gayunpaman, maaaring mahirap ipatupad para sa isang buong koponan, lalo na kung ito ay isang malaking koponan. * Kaugnayan: Hinihikayat ng isang affiliative leader ang pagtutulungan ng magkakasama at nagdudulot ng mga manggagawa. Ang kaakibat na pamumuno ay kadalasang ginagamit upang mapalakas ang moral o magdala ng magkakasamang koponan. Ang estilo ng pamumuno ay positibo, nakapagpapatibay at sosyal. Na sinabi, ang kaakibat na estilo ng superbisor ay hindi gumagana sa lahat ng konteksto. Mahusay na kumonekta sa mga empleyado at mapalakas ang pakikipag-ugnayan sa isa't isa. Ang estilo ng pamumuno ay pinakamahusay na ginagamit kasabay ng iba pang mga estilo ng pamumuno. * Paseetting: Ang isang nangunguna sa pinuno ay nagtatakda ng isang mataas na bar at inaasahan ang lahat ng empleyado na maabot ito. Ang lider na ito ay patuloy na nagtatrabaho upang mapabuti ang pagganap, kahusayan at kinalabasan. Habang ang pagpapanatili ay maaaring maging motivating hanggang sa isang punto, ang pangangasiwa estilo ay maaaring paminsan-minsan iwan ang mga empleyado pakiramdam nalulula at bigo. Walang sinuman ang gustong pakiramdam tulad ng patuloy na hindi sila nagkakamali. Kung ang bar ay itinakda na masyadong mataas at ang mga layunin ay hindi matamo (o ang mga layunin ay matamo lamang ng sobrang pagpapalaki ng sarili) ang mga empleyado ay mawawalan ng pagganyak. Para sa kadahilanang ito, ang pacesetting ay dapat gamitin ng paisa-isa, at sa pagsang-ayon sa iba pang mga istatistika ng superbisor. * Transformational: Ang isang pinuno ng transformational ay nagnanais ng higit pa kaysa sa gumawa ng pagbabago. Ang taong ito ay nag-uudyok sa bawat miyembro ng koponan sa kanilang malakas na kakayahan sa komunikasyon, empatiya at pangitain. Ang mga lider ng transformational ay may mataas na antas ng panlipunang katalinuhan at isang pambihirang kakayahan para sa pagtataas sa lahat ng tao sa kanilang paligid. Kung ang sinuman ay maaaring mapagtanto ang potensyal ng isang organisasyon, ito ay isang transformational leader. Ang pamamalakad ng transformational ay madalas na binanggit bilang ang pinaka-nais at matagumpay na estilo ng superbisor. * Transactional: Ang isang transaksyonal na pinuno ay mas gusto na magtatag ng isang malinaw na kadena ng utos, na may bawat tao sa koponan na may tinukoy na papel. Tinatrato ng taong ito ang trabaho bilang isang transaksyon. Ang mabuting gawa ay gagantimpalaan, samantalang ang mahinang gawa ay pinabagsak. Sa ilang mga paraan, ito ay maaaring motivating sa mga empleyado, bilang sila ay hinihimok ng mga potensyal na gantimpala ng isang mahusay na trabaho. Gayunpaman, ang transactional leader ay hindi nag-iiwan ng maraming silid para sa pagkamalikhain o pag-iisip sa labas ng kahon. Gusto ng lider na ito na panatilihing malinis at tradisyunal ang mga bagay. * Lingkod: Ang isang lider ng alipin ay ang tunay na manlalaro ng koponan. Pag-uukol sa pangunguna sa pamamagitan ng halimbawa, ang taong ito ay nag-uudyok sa lahat ng nasa paligid nila. Minsan, ang isang lider ng lingkod ay wala sa isang opisyal na posisyon ng pamumuno, ngunit ang iba naman ay natural na nakakaapekto sa kanilang halimbawa. Ang mga lider na ito ay nagtatrabaho nang husto, nagpapakita ng integridad at nagtataglay ng mga mahahalagang halaga ng kumpanya. Kumonsulta rin ang isang lider ng lingkod sa lahat ng mga miyembro ng koponan sa mga desisyon. Dagdag dito, ang lider na ito ay malamang na kumuha ng responsibilidad para sa mga pagkabigo sa koponan, habang binibigyan ang koponan ng lahat ng kredito para sa mga panalo. Karaniwang nararamdaman ng mga empleyado ang paggalang at katapatan para sa mga pinuno na gumagamit ng istilong ito ng superbisor. * Autokratiko (awtoritaryan): Ginagawa ng isang autocratic leader ang lahat ng mga desisyon nang walang input ng koponan. Ang taong ito ay naniniwala na alam nila ang pinakamahusay na, at hindi pinagkakatiwalaan ang iba upang manguna. Ang mga autocratic leader ay nagkokontrol at may awtoridad. Hindi sila nag-iiwan ng maraming silid para sa pag-input. Habang karaniwan, ang estilo ng superbisor na ito ay maaaring maging sanhi ng pagkawala ng interes ng mga empleyado sa trabaho, o ganap na tingnan. * ** Laissez-faire (delegative): Ang laissez-faire o delegative leader ay ang polar na kabaligtaran ng isang autocratic leader. Hinahayaan ng taong ito na gawin ng kanilang mga empleyado kung ano ang nais nila sa medyo maliit na pangangasiwa o direksyon. Ang lider ng delegado ay nagsasagawa ng hands-off na diskarte, na nagpapahintulot sa mga manggagawa na mangasiwa ng mga gawain habang nakikita nila ang angkop. Sa ilang mga kaso, ang pang-abay na istilo na ito ay may katuturan. Ang isang halimbawa ay nasa isang malikhaing larangan kapag ang koponan ay lubos na nakaranas, at ang mga miyembro ng koponan ay nagsasagawa ng pinakamahusay na nakapag-iisa. Gayunpaman, para sa isang pangkat na nangangailangan ng direksyon at komunikasyon, ang isang estilo ng delegasyon ng pamumuno ay mas mababa sa perpekto. * Demokratiko / kalahok: Ang isang demokratiko o kalahok na lider ay may kasamang input ng miyembro ng koponan sa lahat ng mga desisyon, ngunit sa huli ay gumagawa ng pangwakas na tawag. Hinihikayat din ng lider na ito ang pagkamalikhain ng koponan at pakikipag-ugnayan sa mga proyekto. Dahil sa proseso ng paglahok, ang mga koponan sa ilalim ng demokratikong lider ay maaaring magkaroon ng mas mabagal na resulta at mas mababang produktibo. Gayunpaman, ang mga empleyado ay nagiging mas mataas na kalidad ng trabaho sa ilalim ng demokratikong pamumuno at tangkilikin ang mataas na antas ng kasiyahan sa trabaho. Ang estilo ng pamumuno ay kilala bilang isa sa pinakamatibay na estilo ng pamamahala. * Bureaucratic: Ang bureaucratic leader ay isang stickler para sa mga patakaran, at mas pinipili na sundin ang mga pamamaraan sa sulat. Para sa ilang mga highly-regulated na industriya tulad ng paggawa ng trabaho, o mga trabaho kung saan ang kaligtasan ay isang pangunahing alalahanin, ang matagumpay na pamumuno ng bureaucratic. Sa mga larangan ng creative o paglutas ng problema, ang estilo ng superbisor na ito ay malamang na masyadong mahigpit at by-the-book. * Charismatic (visionary): Ang isang charismatic leader ay may isang malaking, hindi maikakaila na presensya. Ang malakas na personalidad ng taong ito ay may gawi na magbigay ng inspirasyon sa katapatan sa kanilang mga miyembro ng koponan. Ang isang charismatic leader ay lubhang maimpluwensyang. Sa kabilang banda, ang ganitong uri ng lider ay kadalasang mas malaki kaysa sa pangkat o organisasyon mismo. Ang pagkatao ng isang karismatikong lider ay nasa sentro ng kanilang gawain, at maaaring mawalan ng isang proyekto nang walang paglahok ng lider. Dagdag dito, ang lider na ito ay madalas na nakatutok sa kanilang pangitain na nalimutan nila ang iba pang mga prayoridad. * Situational **: Ang isang situational leader ay gumagamit ng mga elemento mula sa bawat uri ng pamumuno kung kinakailangan. Ang estilo ng pamumuno ay nakakapag-agpang at kakayahang umangkop. Pinipili ng lider ng sitwasyon ang istilo ng superbisor na isang partikular na sitwasyon ang hinihiling. Dahil dito, itinuturing ng maraming eksperto ang sitwasyon ng pamumuno upang maging kabilang sa pinakamatibay na estilo ng pamumuno.
Karamihan sa Mga Epektibong Pamamahala ng Mga Estilo
Maraming mga eksperto sa pamumuno ang naniniwala na ang pinakamainam na paraan ng pangangasiwa ay ang paggamit ng isang kumbinasyon ng mga estilo. Sa nasabi na iyan, may ilang mga istilong namamahala na itinuturing na pinaka-epektibo sa bungkos. Ang una ay transformational leadership. Upang maging isang matatag na lider na transformational, dapat kang magkaroon ng maraming mga kasanayan at katangian. Dapat kang magkaroon ng integridad, emosyonal na katalinuhan, pagmamahal sa sarili at pagiging tunay. Dagdag dito, dapat kang magkaroon ng isang malakas na pangitain, at maipahayag mo ang pangitain na epektibo sa iba. Ang mga transformational leader ay may posibilidad na ibahin ang lahat sa kanila sa positibong paraan at kilala sa pagkuha ng pinakamahusay sa kanilang koponan. Ang ilang mga transformational lider ay maaaring maging isang bit masyadong mapangarapin, kulang detalyadong madiskarteng pag-iisip. Sa isang diskarte na nakikita sa malaking larawan pati na rin ang mga detalye, ang isang transformational leader ay maaaring maging isang laro changer para sa isang negosyo.
Ang isa pang epektibong istilo ng pamamahala ay ang demokratikong diskarte. Ang ganitong uri ng pamumuno ay nagsasangkot sa paglahok ng lahat ng mga empleyado. Sa pamamagitan ng pagsasama ng natatanging kaalaman at pananaw ng bawat miyembro ng koponan, ang isang lider na demokratiko ay madalas na nakakamit ang mataas na kalidad na mga resulta. Gayunpaman, ang diskarte na ito ay maaaring tumagal ng mas maraming oras kaysa sa iba pang mga pamamaraan. Ang isang demokratikong paraan ng pangangasiwa ay hindi maaaring pumipigil sa karamihan ng pagiging produktibo ng isang koponan, ngunit ito ay maghihikayat sa kanila na ihatid ang kanilang pinakamahusay na gawain.
Sa wakas, ang isang sitwasyon na namamahala sa sitwasyon ay lubhang epektibo. Ang estilo ng pamumuno ay maaaring ang pinakamahusay na sitwasyon ng kaso, dahil isinasama nito ang lahat ng mga istilong namamahala, kung kinakailangan lamang. Ang isang sitwasyon superbisor ay may kakayahang umangkop sa kanilang mga diskarte. Halimbawa, ang isang coaching method ay maaaring gumana nang maayos sa isang empleyado sa koponan, habang ang isa pang mas independiyenteng manggagawa ay magtatagumpay sa pamumuno ng laissez-faire. Ang situational leadership ay nagbibigay-daan sa iyo upang umangkop sa anumang estilo ay kinakailangan sa sandaling ito, pagkamit ng pinakamahusay na mga resulta nang walang mga drawbacks. Siyempre, maraming kasanayan at pagsasanay ang huli na kinakailangan na gamitin ang pamamaraang ito ng pamumuno.
Paano Baguhin ang mga Estilo ng Pangangasiwa
Kung naghahanap ka upang baguhin ang iyong estilo ng superbisor, mayroong ilang mga aksyon upang isaalang-alang. Ang unang hakbang sa pagbabago o pagpapabuti ng estilo ng iyong pamumuno ay pag-unawa kung anong uri ng pinuno ikaw ngayon. Kumuha ng stock ng iyong mga lakas at kahinaan. Paano mo hawakan ang iyong mga empleyado? Ano ang iyong estilo ng komunikasyon? Bigyang-pansin kung paano ka nakikitungo sa iba't ibang sitwasyon at gumawa ng tala sa anumang oras na mapapansin mo na ginagamit mo ang isa sa mga tinukoy na mga estilo ng pamumuno.
Turuan ang iyong sarili sa karagdagang mga istatistika na namamahala. Maraming mga programa sa pamumuno, mga klase at mapagkukunan na magagamit sa mga naghahanap upang mapahusay ang kanilang mga kasanayan. Samantalahin at alamin ang lahat ng iyong makakaya tungkol sa bawat diskarte sa pamumuno at kung paano ipatupad ito. Ang proseso ng pag-aaral na ito ay isang partikular na mahalagang hakbang kung plano mong gawin ang isang istilong nakakapag-agpang.
Sa iyong bagong kasanayan sa pamumuno sa handa na, simulan ang pag-angkop sa iyong bagong diskarte. Sa bawat sitwasyon, pag-isipan kung ano ang iyong sinusubukan upang makamit at kung paano mo maabot ang mga resulta na nais mo. Piliin ang estilo ng superbisor na pinakamainam na makatutulong sa iyo na matugunan ang iyong mga layunin. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay struggling upang matugunan ang mga deadline, malamang na nais mong maiwasan ang isang pacesetting diskarte hanggang confidence na ang empleyado ay binuo up. Ang empleyado na ito ay maaaring mangailangan din ng coaching upang makakuha ng hanggang sa bilis. O, sabihin ang iyong koponan ay naghihirap sa isang malaking pagkabigo, tulad ng isang kinansela na proyekto na lahat ay naglagay ng maraming trabaho. Ito ay isang mahusay na oras para sa kaakibat na diskarte. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagdadala sa koponan ng sama-sama para sa isang pizza party upang ipagdiwang ang kanilang hirap sa trabaho. Marahil ay maaari kang magkaroon ng mga ito bawat sabihin ng isang bagay na natutunan nila mula sa karanasan. Ito ay makapagpapatibay ng bonding at makatutulong sa pagbawi ng negatibong karanasan sa isang positibo, kaya nagpapalakas ng moralidad ng koponan.
Tandaan na manatiling kakayahang umangkop. Maaaring magbago ang iyong diskarte depende sa mga pangyayari. Maaari mong palaging magpatuloy upang ayusin ang iyong estilo kung kinakailangan.
