Ang mga kagawaran ng pananalapi ay isang mahalagang bahagi ng isang samahan, na nagbibigay ng gasolina upang mapanatili itong pasulong. Sa pamamagitan ng pakikipag-usap, maingat na pamamahala ng pera at pananatiling kaalaman tungkol sa mga magagamit na pagkakataon, ang mga kagawaran ng pananalapi ay maaaring matiyak ang isang matatag na daloy ng mga pondo sa organisasyon.
Paunlarin ang Tumpak na Badyet
Sinisikap ng mga kagawaran ng pananalapi na bumuo ng isang makatotohanang badyet na malinaw na nagpapahiwatig kung ano ang gagastusin ng samahan. Sa paggawa nito, tinutulungan nila ang lahat ng sangay ng samahan upang magplano ng kanilang mga gawain. Ang badyet ay dapat na malinaw na nagpapakita kung magkano ang maaaring gastusin ng mga kagawaran sa bawat partikular na aktibidad o pangangailangan, tulad ng mga bagong kagamitan. Upang lumikha ng tumpak na badyet, ang departamento ng pananalapi ay dapat makipag-usap nang epektibo sa mga ulo ng iba pang mga kagawaran upang matukoy kung ano ang kailangan nila at baguhin ang hindi makatotohanang mga layunin.
Coordinate With Other Departments
Ang isang departamento ng pananalapi ay dapat ding magsikap na i-coordinate ang daloy ng mga pondo sa mga aktibidad ng samahan, gamit ang pagpaplano ng mahabang panahon habang naghahanda para sa mga panandaliang pangangailangan. Kabilang dito ang tiyempo, tinitiyak na ang organisasyon ay may sapat na pondo para sa mga aktibidad nito kung kinakailangan. Sa ibang salita, kung ang isang organisasyon ay tatanggap ng isang malaking grant sa Nobyembre ngunit nangangailangan ng mga pondo para sa isang bagong proyekto noong Hulyo, dapat talakayin ng departamento sa pananalapi at iba pang mga kagawaran kung makakakuha sila ng sapat na pondo o dapat simulan ang proyekto sa ibang pagkakataon.
Pagkuha ng Pondo
Ang departamento ng pananalapi ay dapat magpasya kung magkano ang utang na dapat na magkaroon ng organisasyon, na iniisip ang kakayahang bayaran ang utang na iyon. Ang kagawaran ay dapat na magpasiya kung aling mga pinagmumulan ng pagpopondo - tulad ng mga pautang, mga stock at mga gawad - ang pinakamahusay na nakakatugon sa mga pangangailangan at layunin ng samahan. Pagkatapos ay dapat itong magsaliksik ng mga available na pagkakataon at mga rate ng interes, kung naaangkop, at mag-aplay para sa mga pagkakataong ito. Gayundin, ang departamento ng pananalapi ay dapat mamuhunan sa mga pondo na natatanggap nito nang matalino upang mapalago ang mga ito.
Magbayad ng Utang
Dapat bayaran ng mga kagawaran ng pananalapi ang mga nagpapautang ng kanilang mga organisasyon sa isang napapanahon at makatarungang paraan. Nagpapakita ito ng mga nagpapautang ay maaaring mapagkakatiwalaan ang samahan at maayos na namamahala ang mga pondo nito, na ginagawang mas malamang na patuloy na mamumuhunan sa organisasyon. Higit pa rito, ang departamento ng pananalapi ay dapat magpasiya kung gaano karami ng anumang mga sobrang pondo upang hatiin sa mga shareholder upang hikayatin ang pamumuhunan.
Panatilihin ang Transparency
Ang isang departamento ng pananalapi ay dapat magsikap para sa transparency ng mga operasyon nito upang ang mga mamumuhunan, kliyente o iba pa na may kaugnayan sa organisasyon alam nila na mapagkakatiwalaan ang mga tauhan nito. Ang ibig sabihin nito ay pagbibigay ng masusing at tumpak na impormasyon sa pananalapi sa lahat ng mga stakeholder. Upang matugunan ang layuning ito, ang departamento ay dapat panatilihin ang maingat na mga talaan ng lahat ng mga transaksyon at malinaw na makipag-usap sa sinumang humiling ng impormasyon.
