Mahalaga ang mga pulong sa badyet para sa mas maliliit na negosyo at malalaking korporasyon. Tatalakayin ng mga pagpupulong kung paano gumagana ang badyet at kung anong mga pagbabago ang kailangang gawin sa badyet upang matugunan ang mga layunin ng kumpanya. Ang mga pagpupulong din ay upang mag-disenyo ng badyet upang gawing higit na kaakit-akit ang pinansiyal na katayuan ng negosyo sa mga mamumuhunan at mga shareholder, halimbawa. Sundin ang mga pangunahing panuntunan sa pulong ng badyet upang makuha ang mga diskusyon at matugunan ang mga layunin sa pulong ng badyet.
Pumili ng mga Kandidato
Kung ang negosyo ay malaki o maliit, ang ilang mga manggagawa lamang sa negosyo ay dapat dumalo sa pulong ng badyet. Dahil ang detalye ng badyet ay tatalakayin, ang karamihan sa mga ehekutibo ay hindi nararamdaman na ang badyet ay may kaugnayan para sa mga manggagawa sa antas ng entry o empleyado na hindi gumana nang direkta sa badyet. Pumili ng mga pulong ng mga kandidato tulad ng mga executive, CEO, accountant at financial analyst, kung ang mga papel na ito ay nasa negosyo.
Suriin ang Mga Alituntunin ng Pulong
Bago magsimula ang pagpupulong, ang mga alituntunin o mga panuntunan ng pulong ay dapat suriin. Ang mga ito ay naiiba mula sa bawat kumpanya at bawat pulong sa badyet, ngunit maaaring isama ang hindi nakakaabala kung ang isang tao ay nagsasalita at sumusunod sa agenda ng badyet. Ang mga patnubay ay itinatag at dapat na masuri para sa nag-iisang layunin ng pagkakaroon ng isang nakaplanong pulong ng badyet, kung saan ang mga isyu ay tinutugunan at nalutas ang mga salungatan.
Sundin ang isang Agenda
Dapat isulat ang isang agenda bago gaganapin ang pulong ng badyet. Ang agenda ay maglalabas ng mga isyu na kailangang matugunan sa pulong. Maaari itong isama ang muling pagbubuo ng badyet, pagbawas ng badyet o pagtaas ng kita sa badyet, halimbawa. Pinahihintulutan ng adyenda ang mga kandidato na magsalita tungkol sa kasalukuyang mga isyu sa kamay, sa halip na talakayin ang hindi nauugnay na impormasyon, kung ito man ay tungkol sa badyet o iba pang impormasyon tungkol sa kumpanya.
Pakinggan ang Input
Kahit na ang mga ehekutibo ay maaaring may salita para sa karamihan sa pulong ng badyet habang ang mga isyu sa adyenda ay hinarap, ang sahig ay dapat bukas para sa ibang mga empleyado na dumalo sa pulong. Minsan ang isang bagong pananaw sa isang sitwasyon ay maaaring malutas ang ilan sa mga pangunahing isyu sa kamay. Hilingin na ang input o mga talakayan ay matugunan sa dulo ng pulong, kapag ang lahat ng impormasyon ay ipinakita sa mga kandidato.
Itakda ang Bagong Layunin
Ang isang panuntunan na dapat naroroon sa bawat pulong ng badyet ay ang pagtatakda ng mga bagong layunin, kapag ang lahat ng mga isyu ay natugunan. Ang pagkilala lamang na ang mga problema sa umiiral na badyet ay hindi nakatutulong sa pagsulong ng negosyo. Ang mga layunin sa pananalapi ay tumutulong sa paglipat ng negosyo mula sa isang di-gumaganang badyet sa isang ganap na pagpapatakbo, halimbawa. Magtakda ng mga bagong layunin sa badyet sa pagtatapos ng pulong na may input mula sa bawat empleyado.
