Ano ang mga Benepisyo ng Sistema ng Sistema ng Pananalapi?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang sistema ng impormasyon sa pananalapi (FIS) ay sinisingil sa mga pagsubaybay sa pananalapi sa loob ng isang organisasyon o negosyo. Kinakailangan ang kumplikadong data at iproseso ito sa mga dalubhasang ulat, na nagse-save ng oras at pagsisikap sa pagharap sa accounting ng negosyo. Bagaman maraming mga benepisyo ang mga sistema ng impormasyon sa pananalapi, dapat itong pansinin na ang pagkakaroon ng FIS sa lugar ay maaaring magastos at kadalasan ay nangangailangan ng pagsasanay para sa mga taong gumagamit ng system.

Accounting

Ang sentro ng isang sistema ng impormasyon sa pananalapi ay matatagpuan sa accounting. Tinitingnan ng lugar na ito ang kabuuang larawan sa pananalapi ng isang proyekto, negosyo o indibidwal, na nagsasama ng parehong mga account na maaaring bayaran at mga account na maaaring tanggapin. Ang mas malaki ang proyekto, mas kapaki-pakinabang ang isang sistema ng impormasyon sa pananalapi ay nagiging. Habang ang isang advanced na sistema ay maaaring hindi kinakailangan para sa isang indibidwal na pinansiyal na account, ang pananalapi ng isang organisasyon ay maaaring masubaybayan sa pamamagitan ng isang sistema ng impormasyon sa pananalapi.

Pondo

Ang isa pang benepisyo sa pagkakaroon ng isang pinansiyal na impormasyon sa sistema sa lugar ay makikita sa pagpopondo. Sinusuri ng FIS kung saan darating ang mga pondo at kung saan lumalabas ang mga pondo. Hindi tulad ng accounting, gayunpaman, maaaring gamitin ng FIS ang matibay na mga kontrol sa badyet. Ito ay nagbibigay-daan sa isang gumagamit upang mabilis na matukoy kung ang isang pinansiyal na sitwasyon ay bumubuo. Kung ang pondo ay itinalaga para sa "Pagpapanatili" para sa $ 200,000 at maraming mga server na bumaba at nangangailangan ng agarang pag-aayos sa halagang $ 215,000, ang programa ng FIS ay magpapahiwatig na ang pondo ay nawala sa badyet at nangangailangan ng mga pagbabago na gagawin sa badyet.

Pag-uulat

Ang pag-uulat ay isa pang benepisyo sa pagkakaroon ng isang FIS sa lugar. Sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga gumagamit na suriin ang mga ulat sa anumang aspeto ng data sa pananalapi, tinutulungan nito ang pagsubaybay ng mga nakaraang gastos, pati na rin ang pag-project ng mga gastusin sa hinaharap. Bilang karagdagan, nakakatulong ito na kilalanin ang iba't ibang mga kagawaran at dibisyon na patuloy na namamalagi sa badyet, gayundin kung aling mga departamento ang nagpapatakbo sa loob ng kanilang badyet, at kahit na ang mga departamentong aktuwal na nasa ilalim ng badyet.

Espesyalisasyon

Available ang mga espesyal na sistema ng impormasyon sa pananalapi, mula sa mga dinisenyo para sa mga stock broker at mangangalakal sa mga institusyong medikal. Ang mga sistema ng impormasyon sa pananalapi na ginamit sa mga stock at mga bono ay idinisenyo upang magbigay ng malapit na instant na data sa merkado ng pananalapi, pag-usad ng mga uso, pagsubaybay sa mga benta ng stock, at sa pangkalahatan ay tipunin at ipalaganap ang data ng stock market nang mabilis hangga't maaari. Ang isang medikal na FIS ay maglalaman ng impormasyon ng pasyente dahil may kaugnayan ito sa mga gastos sa pagbabayad para sa mga layunin ng seguro, pati na rin ang isang malawak na database ng mga claim sa seguro, mga payout ng seguro at anumang bagay na may kaugnayan sa pananalapi ng isang tanggapan ng medikal.