Kapag nagsumite ka ng iyong sariling mga personal na tax returns, ang bilang ng mga dokumento na kasangkot ay medyo limitado.Maraming mga employer at iba pang mga negosyo, gayunpaman, mahanap ang kanilang mga sarili pagsusumite ng mga dose-dosenang o daan-daan, o higit pa, mga kopya ng iba't-ibang mga 1099s, 5498s, o iba pang mga form. Ang IRS Form 1096 ay tulad ng isang sheet na takip para sa pagsusumite ng maraming uri ng isang solong uri. Naglalaman ito ng pangunahing impormasyon tungkol sa mga dokumento na kasama dito.
Pagkumpleto ng Form 1096
Kinakailangan ang Form 1096 para sa bawat uri ng form na isinumite (Mga Form 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA at 5498-SA). Ang lahat ng mga kasamang form ay dapat ihiwalay ng uri ng form at ipinapadala sa isang hiwalay na Form 1096. Mahalaga ito bago magpadala ng anumang mga form, na ang tamang pagkilala ng impormasyon para sa filer ay kasama sa Form 1096.
Punan ang iyong tamang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok na kalahati ng form at isama ang iyong EIN (Box 1) o Social Security number (Box 2). Ang kabuuang bilang ng mga form na isinumite sa Form 1096 ay naitala sa Kahon 3, at ang kabuuang halaga ng federal withholding na iniulat ng mga form ay ipinahiwatig sa Kahon 4. Ang impormasyong ginagamit upang kalkulahin ang pigura na naitala sa Kahon 5 ng Form 1096 ay depende sa ang uri ng mga form na isinampa (tingnan ang mga tagubilin sa pahina 2 ng Form 1096 para sa mga kumpletong detalye). Ang Kahon 6 ay ginagamit upang makilala ang numero ng form na isinumite. Markahan lamang ang isang "X" sa Kahon 7 kung ito ang huling pagsusumite ng uri ng form na ito para sa anumang, kabilang ang hinaharap, mga panahon ng buwis.
Pagpapadala ng Papel
Ang Form 1096 ay ginagamit para sa pagsusumite ng papel (di-elektronikong). Kapag nag-file ng 250 sa isang solong form, kinakailangang electronic filing (tingnan ang Publication 1220 sa Mga Karagdagang Mga Mapagkukunan para sa higit pa sa elektronikong pagpapadala). Ang mga Form 1099-MISC at Form 1099-DIV ay ginagamot bilang hiwalay na mga entity. Halimbawa, kung nag-file ng 200 kopya ng Form 1099-MISC at 100 kopya 1099-DIV, maaari kang magsumite ng papel sa pamamagitan ng koreo na may isang Form 1096 coverheet para sa bawat uri ng form. Gayunpaman, kung nagpapadala ka ng 250 kopya ng Form 1099-MISC at 50 na kopya ng 1099-DIV, ang 1099-MISC form ay dapat isumite sa elektronikong paraan, ngunit ang 1099-MISC ay maaaring isumite sa papel.
Pagpapadala ng mga Form
Mahalaga ito bago magpadala ng anumang mga form, na ang tamang pagkakakilanlan ng impormasyon para sa filer ay isasama sa Form 1096. Ang kinakailangang impormasyon ay ang pangalan ng taga-filipino, address ng kalye, pangalan ng contact person, numero ng telepono, numero ng fax, at email address. Ang nakumpletong 1096, kasama ang mga form na ipinadala, ay maaaring ipadala alinman sa Austin, Texas o Kansas City, Missouri IRS Center (tingnan ang Form 1096 para sa kumpletong address), depende sa address ng kalye ng taga-filipino. Tandaan na ang Mga Form 1099, 1098, 3921, 3922, at W-2G, ay dapat na isampa sa Marso 1; Mga Form 5498, 5498-ESA, at 5498-SA sa Hunyo 1.
