Ang bahagi ng pamamahala ng proyekto ay pag-uunawa kung gaano katagal ang proyekto. Ang PERT - ang Program Evaluation and Review Technique - ay isang tool para sa pagtantya kung kailan ka tapos na. Magsimula ka sa pamamagitan ng pagtantya sa pinakamainam, pinakamasama at malamang na frame ng oras para sa proyekto. Pagkatapos ay gagamitin mo ang formula ng PERT upang idagdag ang mga pagtatantya nang sama-sama.
Ang Tatlong Estimates
Una, tantiyahin ang hindi bababa sa dami ng oras na gagawin ng proyekto kung ang lahat ay mabuti. Pagkatapos ay kunin ang pessimistic view sa pamamagitan ng pagtantya kung gaano katagal aabutin upang matapos kung ang lahat ng bagay napupunta haywire. Ang ikatlong pagtatantya ay ang makatotohanang: gaano katagal naisip mo ang iyong proyekto ay maaaring tumagal. Ang tatlong beses na ito ay ang batayan ng pagkalkula ng PERT.
Kinakalkula ang PERT
Ang pagkalkula ay simple. Ipagpalagay na ang iyong positibong sitwasyon ay tatlong linggo, ang iyong pesimistic na pagtatantiya ay walong linggo at ang iyong pinaka-malamang na frame ng panahon ay apat na linggo. I-multiply ang "malamang" na numero ng apat na dumating sa 16. Upang ang figure na ito, idagdag ang iba pang dalawang mga numero - 3 at 8 - upang makarating sa isang total ng 27 na linggo. Hatiin ng anim na upang makuha ang iyong pinakamahusay na pagtatantya ng PERT. Sa halimbawang ito ay nagtatapos ka sa 4.5 na linggo bilang tinatayang tagal ng proyekto. Ang susi sa pagkalkula ng PERT ay ang pinaka-malamang na pagtantiya ay nagdadala ng apat na beses ang timbang bilang ang iba pang dalawang pagtatantya.
Kailan Gamitin ang PERT
Kung tiwala ka, ang "pinaka-malamang" tantya ay tumpak, makatwirang upang manatili sa figure na iyon at huwag mag-alala tungkol sa pagkalkula ng PERT para sa iyong proyekto. Ang PERT ay mas kapaki-pakinabang kapag mas mababa ang tiwala mo sa kinalabasan, o kapag may malaking agwat sa pagitan ng mga frame ng optimistiko at pesimiko.
