Sa panahon ng pagpapatakbo ng isang negosyo o pagpapatakbo ng isang tanggapan ng bahay, maaari kang makahanap ng isang hard-copy na dokumento na nais mong kopyahin at i-customize upang magamit sa hinaharap. Ito ay maaaring maganap sa loob ng ilang minuto, kung ito ay isang propesyonal na naghahanap ng invoice, fax cover sheet, o anumang iba pang uri ng dokumento. Walang kinakailangang teknikal na kadalubhasaan na kinakailangan upang i-convert ang na-scan na item sa isang magagamit na dokumento.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Scanner
-
Word processing software
Ilagay ang item na nais mong i-convert sa iyong scanner o all-in-one device sa paligid. Buksan ang interface ng software ng device sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng desktop nito. Piliin ang "I-scan" at pagkatapos i-scan at i-save ito bilang isang file na ".doc" o word processing file.
Buksan ang naka-scan na item gamit ang isang word processing suite, tulad ng Microsoft Word o Open Office. Suriin ang na-scan na item upang matiyak na ang lahat ng mga character ay maayos na nai-render sa panahon ng pag-scan.
I-save ang file bilang madaling matandaan ang pangalan sa folder na iyong pinili. Pagkatapos ay pindutin ang "Ctrl" at "A" nang sabay-sabay, na sinusundan ng "Ctrl" at "S." Magbukas ng isang bagong dokumento ng salita sa pamamagitan ng pagpunta sa "File" at "Bago." Sa bagong dokumento, pindutin ang "Ctrl" at "V. "Lumilikha ito ng isang maisasagawa, mae-edit na dokumento habang pinapanatili ang orihinal.
I-save ang bagong dokumento na may katulad, madaling matandaan ang pangalan. Ipasadya ang nilalaman ng bagong dokumento ayon sa gusto mo, na ipinasok ang iyong partikular na impormasyon. Halimbawa, kung ito ay isang invoice na iyong na-scan at nais na tularan, pagkatapos ay palitan ang pangalan ng ibang negosyo at impormasyon ng contact sa iyong sarili. I-save ang dokumento sa pana-panahon upang maiwasan ang pagkawala ng impormasyon.