Ang mga panukala sa pagbebenta ay may dalawang pangunahing layunin: kumbinsihin ang isang prospective client na nangangailangan siya ng isang tiyak na produkto o serbisyo, at pagkatapos ay hikayatin siya na ang iyong kumpanya ay ang pinakamahusay na produkto o serbisyo upang magkasya ang kanyang mga pangangailangan. Karaniwang naglalaman ng ilang mga seksyon ang tipikal na panukala sa pagbebenta, kabilang ang pagpapakilala at hiwalay na mga seksyon na pinag-aaralan ang kumpetisyon, advertising, mga creative na isyu at badyet. Isang maikling panukalang benta, na kilala rin bilang isang papel ng konsepto, ay naglilimita sa isang pabalat na sulat, pahayag ng problema, mga layunin at pagsasara.
Sumulat ng cover letter. Hatiin ang iyong cover letter sa tatlong seksyon. Ang una ay nagpapakilala sa iyo o sa iyong kompanya, ang ikalawa ay naglalahad kung paano at bakit interesado ang iyong kumpanya sa pagtulong sa potensyal na kliyente, at ang ikatlong nag-aalok upang makipagkita sa kliyente upang talakayin at i-demo ang iyong nag-aalok ng produkto. Isara sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa client para sa kanyang oras at pagsasaalang-alang, at isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa telepono at email.
Kilalanin ang problema na kasalukuyang kinakaharap ng kliyente. Halimbawa, marahil ang kliyente ay may mga isyu na nag-iingat ng tamang mga rekord sa pananalapi, o marahil wala silang paraan upang mag-log kapag dumating ang kanilang mga empleyado at umalis mula sa trabaho.
Linawin ang iyong mga layunin sa pamamagitan ng pagtatayo ng iyong produkto o serbisyo. Gamitin ang mga bullet point upang i-highlight kung ano ang produkto at kung ano ang ginagawa nito. Halimbawa, "Ang estado ng sining Time Clock-o-Matic 2000 ay tumpak na nag-log ng pagdating ng empleyado at oras ng pag-alis sa biometric finger reading technology."
Ibigay ang buod ng problema, ang iyong ipinanukalang solusyon sa problema at kung paano matutugunan ng produkto o serbisyo ang problema ng kliyente. Ipaliwanag kung kailan inaasahan ng kliyente na makita ang mga mahahalagang benepisyo para sa pagbili ng produkto o serbisyo. Halimbawa, "Sa loob lamang ng isang buwan, magkakaroon ka ng mas tumpak na gauge ng tardiness, absenteeism at early departures ng iyong mga empleyado."
