Mahalagang maghain ng tono ng paggalang at paggalang kapag nakikipag-usap sa iyong lokal na hepe ng pulisya, lalo na kung nais mo ang kanyang tulong at pansin. Ang pagiging sobrang impormal o masikip sa mga kredensyal ng tao ay nagpapakita ng kawalang paggalang sa pinuno ng pulis, na maaaring humantong sa iyong liham na hindi seryoso. Kapag nasa trabaho, ang mga punong pulis ay tinutugunan ng kanilang mga pamagat. Iyon ay maaaring isang ranggo o isang pamagat na pang-administratibo, depende sa laki ng departamento ng pulisya.
Mga Tip
-
Magalang sa pagtugon sa isang unipormadong pulisya sa pamamagitan ng kanyang ranggo, halimbawa, Captain. Kung saan ang pinuno ay isang di-pulis na tagapangasiwa, gamitin ang Mr, Ms, o Mrs, na sinusundan ng pangalan ng tao.
Ang Punong Pulisya ay Maraming Kahulugan
Sa maraming mid-sized na mga lungsod, ang pinuno ng pulisya ang pinakatanyag na naka-uniporme na opisyal ng pulisya at nagtataglay ng ranggo ng militar, gaya ng koronel, pangunahing o kapitan. Sa mas malaking distrito ng metropolitan, ang punong pulis ay maaaring hindi isang naka-unipormeng opisyal, kundi isang inihalal na tagapangasiwa. Ang uri ng punong ito ay hindi nagtataglay ng ranggo at maaaring pumunta sa pamagat ng komisyoner ng pulisya. Bago magsulat ng iyong sulat, magandang ideya na tumawag sa kagawaran ng pulisya at humingi ng katulong sa tanggapan ng punong kung ano ang tamang pamagat ng trabaho sa iyong distrito.
Pagtugon sa isang Opisyal ng Ranggo
Kung saan ang pinuno ng pulisya ay isang naka-uniporme na opisyal, tawagan siya sa pamamagitan ng ranggo na sinusundan ng apelyido ng opisyal. Kaya, maaaring basahin ang address block sa iyong sulat:
Kapitan Robert Gates
Hepe ng pulisya
Departamento ng Pulisya ng St. Louis County
Ang pagbati ay dapat ding sumangguni sa ranggo ng pinuno tulad sa Dear Captain Gates: (Maging sigurado na isama ang isang colon pagkatapos ng pangalan ng punong ayon sa standard na format ng business letter.)
Pagtugon sa isang Administrator
Kung saan ang pinuno ng pulisya ay isang inihalal na opisyal, tawagan ang iyong sulat gamit ang pangalan ng tao:
Mr Robert Gates
Komisyonado ng Pulisya
Departamento ng Pulisya ng St. Louis County
Sa kasong ito, maaari mong buksan nang may pormal na pagbati na iyong pinili. Ito ay tama sa alinman sa paggamit ng pamagat ng punong bilang sa Mahal na Komisyoner Gates o lamang ang pangalan ng punong, Mahal na G. Gates, bagaman ang dating tunog mas magalang at magalang. Karapat-dapat na Sir / Madam ay angkop din at maaaring maging mas mainam kung nais mong hampasin ang isang partikular na pormal na tono, halimbawa, kung nagrereklamo ka.
Complimentary Closing
Ang komplimentaryong pagsasara ay tumutukoy sa paraan ng pagtatapos mo sa sulat bago ang iyong lagda. Kadalasan, gagamitin mo ang mga pormal na pagsara, tulad ng Taos-puso o Taos-puso sa iyo, ngunit ang mga parirala na Tunay na tunay na iyo, Mapagkatiwalaan at Iyan ay tunay na katanggap-tanggap din. Ang mga pagsara Malugod na pagbati, Mga pagbati at Hangarin sa Hangin ay angkop kung alam mo mismo ang pinuno ng pulisya o nagsusulat ng isang impormal na sulat, halimbawa, binabati ang punong pulis sa isang award o promosyon. Gamitin ang nilalaman ng sulat upang makatulong na gabayan ang iyong pagpili ng pagsasara.
