Marahil ay wala kang problema sa pag-iisip ng sitwasyong ito: Nakatanggap ka ng isang imbitasyon sa isang prestihiyosong kumperensya kung saan magkakaroon ka ng maraming pagkakataon upang makapag-network at mapalawak ang negosyo ng iyong kumpanya. Gayunpaman, naranasan mo na ngayon ang posibilidad na hikayatin ang iyong amo upang pahintulutan kang dumalo. Ang pagbibigay-katwiran sa mga gastusin ay maaaring magbunga ng paghina ng kalungkutan, ngunit ang organisasyon at paghahanda ay tutulong sa iyo na makuha ang iyong layunin.
Draft isang nakakahimok na argumento na kumbinsihin ang iyong mga superiors ng pangangailangan ng gastos na pinag-uusapan. Pukawin ang iyong mga bosses na kailangan mong gastusin ang pera na ito sa partikular na bagay o serbisyo. Patunayan na ang gastos na ito ay hahantong sa isang mataas na return on investment. Ipakita ang mas maraming pagsuporta sa dokumentasyon hangga't maaari upang makuha ang iyong punto sa kabuuan.
Kalkulahin ang eksaktong halaga ng gastos na ito, at ipakita ang kabuuan sa iyong mga bosses. Ang iyong mga computations ay itatakda ang kanilang mga isip sa kagaanan, na nagpapakita na isinasaalang-alang mo ito ganap at hindi plano sa pag-aaksaya ng pera. Ang pagtatanghal ng anticipated cost ng gastos ay maaari ring magpapagaan ng mga takot na ang pinaplano na paggasta ay magiging mapangahas. Kung maaari mo ring matukoy ang gastos ng hindi paggastos ng pera sa item o serbisyo, gumawa ng mga figure na ito pati na rin upang itaboy ang iyong punto.
Punan ang lahat ng mga form ng gastos sa bawat tagubilin. Karamihan sa mga organisasyon ay may pormal na sistema para sa pagsusumite ng mga makatwirang gastos. Ang kagawaran ng accounting ay maaaring mangailangan sa iyo upang makumpleto ang isang form na nagpapawalang-bisa sa gastos ng pagbili. Tandaan na huwag ipagwalang-bahala ang anumang mga patlang sa dokumento, dahil ang pagkalimot upang magsama ng isang detalye ay maaaring magdulot ng mga problema para sa iyo sa ibang pagkakataon.
Isumite ang dokumentasyon ng lahat ng bagay na may kaugnayan sa gastos. Gusto ng mga tagapangasiwa na eksakto kung saan napupunta ang pera; sa pamamagitan ng pagbibigay ng trail ng papel, matutulungan mo silang maunawaan kung bakit kailangan mong bilhin ang partikular na item o serbisyo. Isama ang bawat solong resibo o dokumentong may kaugnayan sa gastos upang walang sinumang maaaring akusahan sa iyo ng maling paggamit.
