Ang HOA (asosasyon ng may-ari ng bahay) ay isang legal na entity na may awtoridad na ipatupad ang mga batas sa kasunduan na sinang-ayunan ng mga may-ari ng bahay sa pamamagitan ng isang lupon ng mga direktor. Karamihan sa HOA ay tumatakbo sa loob ng isang townhome o condominium na kapaligiran. Ang mga subdivision single family unit ay maaaring lumikha ng isang HOA kapag ang pag-unlad ay itinayo. Mayroong dalawang mga pagpipilian sa pamamahala ng isang HOA: sa pamamagitan ng isang kumpanya sa pamamahala o sa pamamagitan ng mga homeowners. Kung ang HOA ay pinamamahalaan ng mga may-ari ng bahay, ang ilang mga item at pamamaraan na dapat suriin at isasaalang-alang sa pamamahala ng HOA.
Halalan ng Lupon
Habang tumatagal ang mga may-ari ng bahay sa mga responsibilidad ng pamamahala ng HOA, ang unang pagkakasunud-sunod ng negosyo ay ang magtatag ng isang lupon ng mga direktor. Ito ay nagagawa sa pamamagitan ng pagkakaroon ng halalan para sa mga tanggapan ng presidente, bise presidente, kalihim at treasurer. Ang bawat yunit sa loob ng HOA ay may isang boto. Kung ang isang may-ari ng bahay ay wala sa halalan, maaari niyang ipadala ang kanyang boto sa pamamagitan ng proxy o sa pamamagitan ng ibang miyembro sa yunit. Matapos ang mga opisyal ay mahirang, isang pulong ay dapat tawagan upang repasuhin ang mga pananagutan ng mga opisyal at suriin ang mga batas ng HOA. Maaaring iakma ang mga tuntunin ayon sa bagong istraktura ng HOA na may pahintulot ng mga may-ari ng bahay.
Pagsusuri ng Tipan
Ang isang HOA tip sa mga detalye ng pamamahala o board ng mga responsibilidad ng direktor na may kinalaman sa may-ari ng bahay na may kaugnayan sa mga bagay na may kinalaman sa mga isyu sa panloob at panlabas na ari-arian, pananagutan sa pananalapi at upang matiyak na ang mga may-ari ng bahay ay sumusunod sa mga panuntunan na itinatag at nakapaloob sa mga dokumento ng namamahala ng HOA. Kung ang isang tipan ay hindi naitatag, ang lupon ng mga direktor ay dapat makipagtulungan sa mga may-ari ng bahay upang lumikha ng isang tipan na patas, angkop at maipapatupad. Kapag itinatag ang tipan, ang lupon ng mga direktor ay may karapatan na ipatupad ang mga paglabag na lumalabag sa mga patakaran sa loob ng tipan.
Mga Legal na Isyu
Sa bawat organisasyon, kahit isang HOA, may mga legal na isyu na dapat isaalang-alang tulad ng mga pagtatasa, pagsasama at mga isyu sa pag-uulat ng buwis. Kapag ang HOA ay kinuha ng mga may-ari ng bahay, ang mga bagay na ito ay mahalaga. Ang HOA ay dapat na nakarehistro sa opisina ng naaangkop na Kalihim ng Estado. Kung nakarehistro ang HOA, dapat tiyakin ng lupon ng mga direktor na ang mga ulat ng estado para sa mga gawain ng HOA ay isinampa at napapanahon. Kung ang HOA ay hindi nakarehistro sa naaangkop na tanggapan ng Kalihim ng Estado, ang board of directors at homeowners ay dapat bumuo ng mga artikulo ng organisasyon na nagsasabi ng layunin at mga gawain ng HOA. Ang mga isyu sa pag-uulat sa accounting at buwis ay kritikal sa pagpapatakbo ng HOA. Kung ang HOA ay may isang sistema ng accounting, isang pinansiyal na auditor ay dapat na kinomisyon upang suriin ang mga ulat ng accounting at mga dokumento ng buwis para sa pagsunod ng pederal at estado batas.
HOA Training
Isa sa mga problema ng mga may-ari ng bahay na kumukuha ng HOA ay kakulangan ng pagsasanay at oras. Maraming mga may-ari ng bahay ay hindi pamilyar sa proseso ng organisasyon o walang oras na lumahok sa HOA. Ang mga napiling miyembro ng lupon ay maaaring kulang sa kadalubhasaan upang magsagawa ng mga pagpupulong, maglabas ng mga plano at maaaring kulang sa mga kasanayan na kinakailangan upang makipag-ugnayan sa iba pang mga miyembro ng board at mga may-ari ng bahay. Ang HOA training ay magagamit para sa mga may-ari ng bahay at mga miyembro ng board sa iba't ibang lugar ng mga gawain ng HOA mula sa pagsasanay ng miyembro ng lupon sa pagtatatag ng isang buhay na komunidad ng HOA.
