Kapag ang isang kumpanya ay bumibili ng makinarya, sasakyan, software o iba pang mga bagay na kwalipikado bilang mga asset dahil sa kanilang pang-matagalang kakayahang magamit, ang mga ito ay itinuturing na mga gastusin sa kapital. Dahil sa malaking halaga, ang karamihan sa mga kumpanya ay nagplano nang maaga para sa mga pagbili na ito; ngunit kapag pinutol ng makinarya o bagong teknolohiya ang isang pagkakataon para sa isang kumpanya upang i-streamline ang mga proseso, ang paggastos ng malaking halaga ng pera ay dapat na timbangin laban sa utility ng pagbili. Upang lumikha ng isang patakaran tungkol sa mga gastos na ito, kailangang suriin ng pamamahala ang kasaysayan ng mga gastos ng kumpanya at gumuhit ng mga konklusyon nang naaayon.
Repasuhin ang mga nakaraang rekord ng accounting upang matukoy ang anumang mga pattern ng paggasta sa mga kalakal na kapital at upang tantyahin ang mga taunang di-planadong paggasta dahil sa kapalit ng kagamitan.
Magtatag ng isang badyet ng template na kinabibilangan ng nakaraang karanasan at pinlanong paggasta. Tantyahin ang porsyento ng mga hindi inilaan na gastusin sa kapital at isama ang isang allowance para sa mga item na iyon.
Tukuyin kung paano ginawa ang mga desisyon tungkol sa mga hindi planadong gastos sa nakaraan at tandaan kung paano nabuo ang mga matagumpay na desisyon.
Sumulat ng mga pamamaraan para sa pagkilala sa mga gastusin sa kapital na pumupunta sa badyet, kabilang ang mga template ng RFP (kahilingan para sa panukala), mga kinakailangan sa pag-bid, mga kinakailangan sa pagbabayad, dokumentasyon ng pangangailangan at isang listahan ng mga review at pag-apruba na dapat maganap bago isama ang item sa gastos sa badyet.
Sumulat ng isang listahan ng aksyon na sumasaklaw kung paano dapat gawin ang mga desisyon sa mga hindi nagplano na paggasta. Ang angkop na pagsisikap na inilapat sa mga badyet na gastusin ay dapat kasama, kasama ang isang sistema para sa paghahambing ng mga inaasahang gastos na may mga pagpapalagay ng kita at pag-aralan ang antas ng panganib na nauugnay sa paggastos ng pera.
Isaayos ang iyong patakaran sa pagpapakilala ng mga layunin ng patakaran, isang seksyon na sumasakop sa mga nakaplanong gastusin sa kapital at ang proseso ng pagsama sa mga ito sa badyet, isang seksyon sa mga hindi inilaan na gastusin sa kapital at kung paano dapat na masuri ang mga ito, at isang patakaran upang matukoy ang dami ng allowance para sa mga hindi planadong gastusin sa kapital na dapat isama sa taunang badyet.
Mga Tip
-
Ang isang patakaran ay kasing ganda lamang ng pagpapatupad nito. Sa panahon ng paglikha ng iyong patakaran, hinihingi ang lahat ng mga tagapamahala na maaaring maapektuhan upang aktibong lumahok sa pagbabalangkas nito at makakuha ng nakasulat na mga pag-apruba sa bawat pangunahing elemento ng patakaran.
Babala
Maging handa upang baguhin ang iyong bagong patakaran habang lumitaw ang mga okasyon. Ang pagkontrol sa panganib na gumawa ng mga hindi inaasahang paggasta sa kabisera ay kinabibilangan ng isang malakas at tumutugon na departamento ng accounting na maaaring magbigay ng tumpak na impormasyon sa pananalapi sa abiso ng isang sandali.
