Maraming mga award, premyo at grant application ay nangangailangan ng mga titik ng suporta. Ang tulong sa mga titik ng suporta ay nagpapakita ng kahusayan o kakayahan ng aplikante upang matugunan ang ilang pamantayan. Sinuman ay maaaring hilingin na magsulat ng isang sulat ng suporta para sa isang programa o indibidwal. Gayunpaman, upang gawin ito nang mabisa, mahalaga na maunawaan at matugunan ang mga hinihiling ng mga humihiling na partido. Karamihan ay naghahanap ng napaka tiyak na impormasyon sa pamamagitan ng isang partikular na deadline. Tiyaking isama ang lahat ng bagay na hinihiling at sa deadline na tinukoy.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga kinakailangan sa sulat ng suporta
-
Huling araw
-
Computer
-
Program sa pagpoproseso ng salita
-
Printer
-
Letterhead
Maghanda na Isulat
Tanungin ang indibidwal o organisasyon na humihiling ng sulat ng suporta kung ano ang eksaktong kailangan nila. Karamihan ay nag-aaplay para sa mga premyo o gawad na nangangailangan ng napaka tiyak na impormasyon. Direktang harapin ang mga pangangailangan na ito at may mga tukoy na halimbawa sa iyong liham.
Humiling ng deadline kung hindi ibinigay ang isang tao. Ang mga deadline ay karaniwang itinatakda sa bato at ang iyong sulat ng suporta ay maaaring kailanganin ng isang tiyak na petsa. Kung sumasang-ayon kang magsulat ng isang liham, mahigpit na sumunod sa hiniling na time frame.
Hilinging suriin ang aplikasyon kung mayroon kang mga tanong pa rin. Ito ay maaaring makatulong sa iyo upang mas mahusay na maunawaan kung ano ang pinakamahalagang impormasyon upang ihatid. Ipunin ang anumang may-katuturang mga istatistika na maaaring kailangan mo. Tiyaking ang anumang mga figure o mga resulta na ibinahagi ay tumutugma sa eksaktong application.
Isulat ang Iyong Sulat
Ipahayag ang iyong suporta at gamitin ang buong pangalan ng programa o proyekto sa iyong pambungad na talata. Panatilihing maikli ang seksyon na ito at sa punto.
Gamitin ang dalawa hanggang tatlong talata na katawan ng iyong liham sa partikular na detalye kung ano ang makukuha o makakamit, gamit ang mas maraming pagsuporta sa detalye hangga't maaari. Isama ang iyong relasyon o papel sa aplikante kung hindi pa ito malinaw mula sa iyong pambungad na talata. Ipaliwanag kung bakit ang aplikante na ito ay isang mahusay na tugma para sa partikular na pagkakataon. Kung ang proyekto ay nasa progreso o kumpleto na, gamitin ang seksyon na ito upang i-highlight ang mga tagumpay.
Isara sa maikling talata na kinabibilangan ng isang pormal na pasasalamat. Hayaang malaman ng organisasyon na masaya kang sagutin ang mga tanong kung kinakailangan. Siguraduhing isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Repasuhin ang iyong sulat para sa balarila at kawastuhan. I-print ang iyong na-edit na draft, mas mabuti sa letterhead. Kung hindi ka pa rin sigurado kung isinama mo ang lahat ng tamang impormasyon, hilingin ang indibidwal o organisasyon na humihiling ng sulat upang suriin ito para sa iyo. Maaari din silang mag-alok na magsulat ng sample letter para ma-edit mo, i-print sa iyong letterhead at mag-sign. Nagse-save ito sa iyo ng oras at nagsisiguro na ang lahat ng mga pangunahing punto ay natugunan habang binibigyan ka ng isang pagkakataon upang i-edit sa iyong paghuhusga, pagdaragdag ng iyong sariling mga personal na tala at estilo.
