Sa maraming mga opsyon para sa QuickBooks accounting software customization, maaari itong maging nakakalito upang sabihin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga kasosyo sa negosyo, mga customer at mga vendor. Tinutukoy ng QuickBooks ang isang vendor bilang isang taong mula sa kung saan ka bumili ng isang produkto o serbisyo. Nasa sa iyo upang higit pang tukuyin at bigyan ng kategorya ang mga vendor sa mga uri batay sa mga pangangailangan ng iyong negosyo.
Pagdaragdag ng mga Vendor
Gamitin ang function ng QuickBooks Vendor List upang mapanatili ang impormasyon tungkol sa mga kumpanya at indibidwal na nagsasagawa ka ng negosyo. Magdagdag ng bagong vendor sa listahan sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "Vendor Center". Piliin ang opsyon na "Bagong Vendor" sa itaas na kaliwang sulok at ipasok ang pangalan, impormasyon sa pakikipag-ugnay at balanse sa pagbukas, kung mayroon man, sa mga puwang na ibinigay sa mga nagawa na mga patlang ng entry. Kung ninanais, i-click ang tab na "Prefill ng Account" at ipasok ang mga default na mga tuntunin sa pagbabayad at mga account. Piliin ang "Susunod" upang i-save ang vendor at magpasok ng isa pa, o piliin ang "I-save" upang i-save ang vendor at isara.
Mga Uri ng Vendor
Ang pagtukoy sa mga uri ng vendor ay nagbibigay-daan sa iyo upang magtalaga ng mga kategorya na may katuturan para sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Ang mga uri ay maaaring partikular sa industriya o batay sa heyograpikong lokasyon. Maaari din silang maging mga subset ng iba pang mga uri ng vendor, tulad ng mga designer - interior at landscape. Ang paggamit ng mga uri ng vendor ay maaaring maging time-saving at pahintulutan ang mas mahusay na organisasyon. Maaari mong hilahin ang mga ulat at gumawa ng mga mailing para sa mga vendor ayon sa uri, pagputol sa mga mapagkukunan at supplies. Ang mga uri ng vendor ay itinalaga gamit ang function ng Bagong Vendor o Edit Vendor. Upang ipakita ang iyong listahan ng Mga Uri ng Vendor, i-click ang menu na "Mga Listahan", na sinusundan ng opsyon na "Mga Listahan ng Mga Profile ng Customer & Vendor" at opsyon na "Listahan ng Uri ng Vendor." Gamitin ang mga opsyon sa ibaba ng listahan sa mga "Magdagdag," "I-edit" o "Tanggalin" ang mga vendor.
Mga Vendor na Sigurado Mga Kustomer
Kapag ang isang tao o kumpanya ay unang pumasok sa QuickBooks bilang isang kostumer at sa ibang pagkakataon ay ginagampanan bilang isang vendor, o kabaligtaran, kinakailangan upang ilista ang taong iyon o kumpanya sa mga listahan ng Vendor at Customer. Papayagan nito ang tumpak na pag-uulat, pag-invoice at iba pang mga function ng accounting. Upang maiwasan ang mga hindi sinasadyang paghahalo ng mga transaksyon, dapat pangalanan ang pangalan o tag. Maaaring gawin ito gamit lamang ang isang gitnang paunang sa isang listahan, o pag-tag sa customer account na may isang numeral o titik na alam, tulad ng "c" para sa listahan ng customer o "v" para sa listahan ng vendor. Gamitin ang function ng pag-edit upang matiyak na ang pangalan ay tumpak na ipinapakita sa Bill Upang bahagi ng field ng impormasyon ng customer, at ang Print On Check Bilang bahagi ng field ng impormasyon ng vendor.
1099 Vendor
Ang isang 1099 vendor ay inisyu ng isang 1099-MISC form sa katapusan ng taon ng buwis, at kadalasang tinutukoy din bilang isang malayang kontratista. Hindi tulad ng isang empleyado, na tumatanggap ng form na W-2 sa katapusan ng taon ng pagbubuwis, at para sa kung kanino iyong pinahihintulutan ang mga buwis sa bawat panahon ng pagbabayad, ang isang 1099 vendor ay regular na binabayaran ng mga tseke, ngunit responsable para sa paghaharap at pagbabayad ng kanilang sariling buwis. Upang magdagdag ng isang 1099 vendor, i-click ang icon na "Vendor Center" at piliin ang opsyon na "Bagong Vendor" sa itaas na kaliwang sulok at ipasok ang pangalan, impormasyon ng contact at balanse sa pagbukas, kung mayroon man, sa mga puwang na ibinigay sa mga nagawa na mga patlang ng entry. Piliin ang tab na "Karagdagang Impormasyon" at ipasok ang numero ng ID ng buwis sa vendor, na dapat na ibinigay nila. O, kung ang vendor ay isang solong proprietor, ipasok ang numero ng Social Security. Suriin ang opsyon na "Vendor Eligible For 1099" at i-click ang "OK" upang i-save.
