Ang isang form na W-9 mula sa Internal Revenue Service ay ginagamit upang humiling ng numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis. Ang isang pangkaraniwang paggamit para sa W-9 ay upang makuha ang impormasyon ng nagbabayad ng nagbabayad sa nagbabayad mula sa mga independiyenteng mga kontratista o freelancer. Ito ay ginagamit upang makuha ang TIN para sa iba pang mga uri ng mga pinansiyal na transaksyon pati na rin.
Kahilingan para sa TIN at Sertipikasyon ng Kontratista
Ginagamit ng isang kumpanya ang form na ito kapag nangangailangan ito ng numero ng pagkakakilanlan ng buwis mula sa isang indibidwal o negosyo upang mag-ulat ng mga pagbabayad sa IRS. Hindi ito ginagamit upang iulat ang mga pagbabayad mismo. Kung ikaw ay nagtatrabaho sa sarili at kontrata sa isang kumpanya upang magbigay ng isang serbisyo, kakailanganin mong magsumite ng isang W-9 upang ibigay ang kumpanya sa iyong TIN. Ang numero ng pagkakakilanlan na ito ay maaaring ang iyong numero ng Social Security o numero ng pagkakakilanlan ng indibidwal na nagbabayad ng buwis. Kinikilala ng ITIN ang residenteng dayuhan para sa mga layunin ng buwis at isang alternatibo para sa mga kontratista na ginusto na huwag magbigay ng kanilang numero ng Social Security. Gayundin, kung binabayaran ng iyong negosyo ang mga kontratista - mga taong binabayaran mo upang magsagawa ng trabaho o magbigay ng serbisyo na hindi mga empleyado - gagamitin mo ang form na ito.
Iba Pang Mga Paggamit at Alternatibo
Ang form na W-9 ay nagsisilbi rin upang makuha ang TIN para sa mga deal na kinasasangkutan ng real estate, pagkuha o pag-abandona ng ligtas na ari-arian at pagkansela ng utang. Kinakailangan din ito ng mga kumpanya na nag-uulat ng mga pagbabayad ng indibidwal na retirement account o interes na binayaran sa isang mortgage sa IRS. Ang isang kapalit na form, tulad ng isang kontrata o dokumento na bumubuo ng isang negosyo na nakakatugon sa mga kinakailangan ng IRS, ay maaaring gamitin sa halip ng isang W-9.