Bagaman mahirap paniwalaan, ang fax machine, o facsimile, ay nagsimula noong 1843, nang ito ay imbento ni Alexander Bain. Ang telepono ay hindi patented para sa isa pang 33 taon. Kahit na sa edad na email na ito at ang kakayahang mag-email ng mga dokumento, mayroon pa rin ang paminsan-minsang pangangailangan ng pagpapadala ng fax. Ang isang cover sheet ay dapat na ipadala sa bawat fax at isang pangunahing pabalat sheet ay simple upang i-set up.
Buksan ang software na iyong ginagamit upang lumikha ng mga dokumento, at magsimula sa isang bagong, blangko na dokumento. Maaari mong gamitin ang isang template para sa iyong fax, ngunit para sa ngayon ay gagawin mo ito mula sa simula upang alam mo ang pangunahing format.
Isulat ang "To:" sa tuktok ng pahina na sinusundan ng kung kanino ka nagpapadala ng fax. Kung sa isang negosyo o organisasyon, gamitin ang pangalan ng negosyo o organisasyon pagkatapos ng "To." Sa susunod na linya maaari mong gamitin ang "Attn:" na sinusundan ng pangalan ng isang tao kung ang fax ay kailangang pumunta sa isang partikular na tao sa loob ng negosyo o organisasyon. Kung nagpapadala ka ng fax sa isang tao, isulat lang ang pangalan ng taong iyon kasunod ng "To."
Isama ang numero ng fax ng negosyo, organisasyon o tao kung kanino ikaw ay nagpapadala ng fax sa ibaba ng pangalan sa pamamagitan ng pagsulat ng "Numero ng Fax:" na sinusundan ng numero. Ito ay upang matiyak na kung ang fax ay magwawakas sa maling lokasyon dahil mayroon kang maling numero o sumuntok sa mga maling numero, ang taong nakatanggap ng fax ay maaaring mag-abiso sa iyo ng pagkakamali.
Isulat ang bilang ng mga pahina na naglalaman ng fax, kabilang ang pahina ng pabalat. Ang linyang ito ay mababasa lamang, "Bilang ng mga Pahina:" na sinusundan ng bilang ng mga pahina ng fax.
Isama ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay, tulad ng iyong pangalan, numero ng iyong fax at numero ng telepono, kaya maaaring bumalik ang tatanggap ng fax. Ito ang "From:" na bahagi ng sheet ng takip ng fax.
Ang "To:" at "From:" na mga bahagi ay maaaring sundan ng seksyon ng "Mensahe:" kung saan maaari mong isulat kung ano ang naglalaman ng fax at anumang may kinalamang impormasyon tungkol sa fax. Gumawa ka na ngayon ng isang simpleng sheet ng pabalat ng fax na naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon.
Mga Tip
-
Sa itaas ay isang simpleng pabalat sheet na maaaring gawin sa loob ng ilang minuto. Ang karamihan sa mga word processing software ay may fax template na maaari mong gamitin. Kung ang software na iyong ginagamit ay walang mga template ng fax, mayroong ilang mga site sa Internet na may libreng fax cover sheet.
