Mahalaga ang mga takip ng takip ng fax kapag nagpapadala ng mga fax. Tinutulungan nila upang matiyak na ang fax ay makakakuha sa tamang tao at ipagbigay-alam sa receiver na nagpadala ng fax. Ang mga fax cover sheet ay nagbibigay din sa nagpadala ng isang pagkakataon upang magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa kung ano ang ini-fax. Ang pagsusulat at pag-set up ng sheet ng fax cover ay simple. Sa sandaling ito ay naka-set up, maaari mong muling gamitin ito nang paulit-ulit. Ang kailangan mong gawin ay punan ang tamang impormasyon sa tatanggap sa bawat oras.
Magdagdag ng letterhead sa tuktok ng sheet ng takip ng fax. Ang letterhead ay maaaring para sa isang kumpanya o isang indibidwal. Ang letterhead ay dapat isama ang pangalan ng kumpanya o indibidwal, address, numero ng telepono, numero ng fax at email address.
Ilista ang petsa ng ilang mga linya pababa mula sa letterhead.
Isulat ang "Pangalan ng Kumpanya," na sinusundan ng isang colon. Isulat sa pangalan ng kumpanya kung saan ka nagpapadala ng fax.
Isulat ang "To" at pagkatapos ay isang colon isang pares ng mga linya pababa. Punan ang pangalan ng taong dapat tumanggap ng fax.
Isulat ang "Mula" at pagkatapos ay isang colon sa susunod na linya. Ilista ang pangalan ng nagpadala.
Isulat ang "Numero ng fax ng tumatanggap" at pagkatapos ay isang colon. Punan ang linya na ito gamit ang tamang numero ng fax kung saan mo ipapadala ang fax.
Isulat ang "Bilang ng mga pahina ng fax kabilang ang fax cover sheet," na sinusundan ng isang colon. Bilangin ang bilang ng mga pahina na iyong ini-fax at idagdag ang isa para sa sheet ng takip ng fax. Ipasok ang numerong ito sa linyang ito. Tinutulungan nito ang tatanggap na tiyakin na ang isang pahina ay hindi nawawala.
Isulat ang "Mga Tala" at pagkatapos ay isang colon. Ipasok ang anumang karagdagang impormasyon na kinakailangan.
