Ang pormal na pangalan para sa isang liham ng lista ng bid ay isang "panukalang pabalat na panukala." Ang ganitong uri ng sulat ay dapat na nakasulat nang maikli at pinananatili sa isang maximum na dalawang pahina ang haba. Bumuo ng Kahilingan para sa Mga Panukala upang ilarawan ang mga parameter ng proyekto, ang mga inaasahang paghahatid, mga timetable at milestones nang detalyado. Ang layunin ng sulat na pabalat ay ang pindutin ang mga pangunahing paglalarawan at mga kinakailangan sa isang pangkalahatang buod.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Word processing software
-
RFT (opsyonal)
-
Mga link sa website para sa RFP, Application (opsyonal)
Buksan ang sulat na may maikling pagbati at ipahayag ang pamagat ng proyekto ng bid. Gumawa ng isang header na may label na "Paglalarawan" pagkatapos ng pagbubukas ng pagbati. Gamitin ang header na ito upang ilarawan nang maikli ang trabaho sa tatlong talata o mas kaunti, nang sa gayon ay mas mababasa ito tulad ng isang buod na pahayag. Isama ang isang numero ng trabaho para sa proyekto.
Gumawa ng isang pamagat na may pamagat na "Pagtutukoy." Gamitin ang lugar na ito upang dagdagan ng mga paliwanag ang mga kinakailangan tulad ng mga teknikal na pagtutukoy tungkol sa sukat, mga pangangailangan sa kuryente, lokasyon at iba pang may kinalaman na impormasyon na kailangang malaman ng mga bidder upang magbigay ng tumpak na pagtantya.
Gumawa ng pamagat na pinangalanang "Kwalipikasyon." Gamitin ang seksyon na ito upang ilarawan ang mga kwalipikasyon na kinakailangan para sa mga bidder, tulad ng pagkakaroon ng minimum na bilang ng taon sa negosyo, ang mga partikular na uri ng (mga) lisensya na kinakailangan, ang kakayahang magpakita ng sapat na mga halaga ng seguro at ang (mga) uri ng insurance ang maaaring mangailangan ng trabaho. Ang mga kagustuhan ng estado na ibinibigay sa mga minorya o mga negosyo na pagmamay-ari ng kababaihan (kung naaangkop) at anumang iba pang sapilitang legal na wika na kailangan ng iyong negosyo o mga kagawaran na ipahayag sa lahat ng mga titik ng pagbi-bid.
Lagyan ng label ang heading na may pamagat na "Badyet" para sa trabaho (kung naaangkop). Ipasok ang maximum na halaga para sa proyekto upang ang lahat ng mga aplikante ay makakaalam ng iyong maximum na halaga ng badyet.
Gumawa ng isang header na may label na "Deliverables" at magsulat ng isang maikling pahayag tungkol sa inaasahang paghahatid ng trabaho na dapat matupad. Ipagbigay-alam sa mga prospect na ang isang detalyadong pahayag ng mga paghahatid ay isasama sa buong RFP para sa trabaho.
Sumulat ng isang header na may pamagat na "Deadline" at sa ilalim ng heading na estado ang kinakailangang petsa ng pagkumpleto. Isama ang isang breakdown ng mga petsa ng milestone (kung naaangkop) o iwanan ang mga detalye ng milestone para sa RFP.
Gumawa ng header ng "Mga Sample" (kung naaangkop) at tukuyin kung paano dapat magsumite ng mga sample ng mga naunang trabaho tulad ng mga digital na digital na larawan sa isang format na JPEG o GIF o bilang isang attachment kasama ang kanilang pormal na aplikasyon.
Lumikha ng isang "Mga sanggunian" na header at tukuyin ang bilang ng mga sanggunian na kinakailangan at ang uri ng impormasyon ng contact na kailangan mo, tulad ng isang pangalan, pamagat, numero ng telepono at email address.
Magsingit ng isang hyperlink sa sulat upang ang mga aplikante ay maaaring mag-link sa isang pormal na online na aplikasyon, at isang hiwalay na hyperlink para sa RFP (kung kinakailangan). Magdagdag ng isang link para sa iyong website at isama ang RFP at application sa iyong website, na maaaring ma-format bilang isang PDF para sa mga aplikante na i-upload sa kanilang computer.
Mga Tip
-
Magbigay ng petsa para sa isang tanong at sagot na sesyon para sa isang malaking trabaho sa badyet, at upang mabawasan ang bilang ng mga follow-up na telepono at mga email na maaari mong matanggap upang masagot mo ang mga tanong sa isang pagkakataon. Isama ang isang pangalan ng contact at sabihin kung dapat gamitin ng mga bidder ang telepono o email upang magsumite ng karagdagang mga tanong.
