Maraming mga tindahan ng grocery at restaurant ang handang magbigay ng pagkain at inumin sa mga organisasyon ng kawanggawa; maaaring bahagi ito ng kanilang misyon na mag-ambag sa komunidad. Tratuhin ang mga donasyon ng pagkain bilang isang transaksyon sa negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng wastong dokumentasyon ng iyong mga donor. Maging handa upang bigyan sila ng isang sulat ng isang kahilingan at isang resibo para sa kanilang donasyon. Bilang isang insentibo, maaari mong itaguyod ang kanilang negosyo sa pamamagitan ng pagsama ng kanilang logo o pangalan sa iyong pang-promosyon na mga materyal na pangyayari.
Gumawa ng listahan ng mga restaurant at mga tindahan ng grocery sa iyong lugar. Isama ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay tulad ng address at numero ng telepono.
Maghanda ng script, na babasahin mo kapag tumawag ka sa mga kainan at mga tindahan. Ang layunin ng unang tawag sa telepono ay upang makalikom ng impormasyon - kung sino ang tagapamahala ng komunidad-relasyon at kung ang negosyo ay nag-aalok ng mga donasyon ng pagkain. Simulan ang script sa isang pagpapakilala ng iyong sarili, ang samahan at ang kaganapan. Ipaliwanag na naghahanap ka ng mga donasyon ng pagkain para sa iyong kawanggawa o kaganapan at na nais mong makipag-usap sa isang komunidad-relasyon manager. Tapusin ang iyong script sa pamamagitan ng pagtatanong para sa mga donasyon at pangangalap ng impormasyon sa tamang pakikipag-ugnay.
Tawagan ang bawat restaurant o supermarket. Sundin ang iyong script bilang pinakamahusay na maaari mong ngunit maging kaakit-akit at kusang-loob. Magandang ideya na magkaroon ng kaugnayan sa naaangkop na contact mula sa simula. Malamang ay humingi siya ng sulat-ng-kahilingan. Ipaalam sa kanila na nagpapadala ka ng isa. Kung kailangan mong umalis ng isang mensahe, magbigay ng isang 30-segundo sa isang minutong buod ng iyong samahan, ang kaganapan, kung ano ang iyong hinihiling at isang numero ng telepono. Hilingin sa kanya na tawagan ka ulit.
Mag-type ng isang-pahinang sulat sa bawat restaurant at tindahan; ipapaliwanag ng liham na ito ang misyon at kaganapan ng iyong organisasyon at magsisilbing opisyal na nakasulat na kahilingan sa prospective donor. Isapersonal ang iyong sulat sa naaangkop na contact. Isama kung ano ang iyong non-profit na katayuan at ang iyong Federal Tax Identification Number. Banggitin kung gagamitin mo ang pagkain upang pakainin ang mga bisita, mga boluntaryo o pareho. Tukuyin ang mga pagkain na kailangan mo. Hayaang malaman ng iyong contact na tawagan mo siya upang sumunod sa loob ng susunod na ilang araw. Isama ang iyong pangalan ng contact at numero ng telepono.
Maghatid o ipadala ang iyong sulat pagkatapos maghanda ng follow-up na script. Mababasa mo mula sa script na ito kapag tumawag ka sa iyong contact upang makita kung natanggap niya ang iyong sulat. Banggitin na nag-mail ka ng isang sulat-ng-kahilingan ng ilang araw sa likod at pinatutunayan mo na natanggap nila ito. Ulitin ang iyong kahilingan sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong contact kung handa silang mag-abuloy ng anumang mga bagay na pagkain o inumin. Kapag sinasabi nila "Oo," ipaalam sa kanila na magdadala sila ng resibo para sa kanilang mapagkaloob na donasyon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Phone book
-
Computer
-
Telepono
-
Internet access
-
Printer
-
Word processor
-
Blangko ang resibo ng libro
Mga Tip
-
Maaari kang bumili ng mga walang-limitasyong mga aklat sa pagtanggap sa isang opisina-supply na tindahan. Ang ilang mga tindahan ay maaaring magbigay ng mga pang-araw-araw na mga item mula sa panaderya o gumawa ng seksyon, na kung saan ay katanggap-tanggap pa rin upang maglingkod at maghanda sa pagkain. Gamitin ang iyong kaganapan bilang isang pagkakataon upang bumuo ng isang pangmatagalang relasyon sa mga potensyal na donor, na maaaring masiyahan sa pagbibigay ng donasyon sa iyong organisasyon sa isang regular na batayan sa hinaharap.
