Ang pagtatasa ng negosyo ay isang mahalagang bahagi ng patuloy na paglago at strategic plan ng anumang kumpanya. Sa pamamagitan ng maingat na pagsasaalang-alang kung paano ginagawa ang negosyo, kung ano ang maayos at kung ano ang maaaring maging mas mahusay, ang pamumuno ng isang organisasyon ay nagtatakda mismo sa landas patungo sa tagumpay sa hinaharap. Ang mga analyst ng negosyo ay dapat maging kritikal na mga thinker, pati na rin ang mga diplomatiko at epektibong tagapagbalita. Gumagana ang mga ito sa lahat ng antas ng isang kumpanya upang makilala ang mga kasalukuyang proseso at makahanap ng mga solusyon para sa pagpapabuti ng mga bagay na maaaring gawin nang mas mahusay. Kahit na ang mga miyembro ng isang organisasyon ay maaaring makumpleto ang pagtatasa ng negosyo, perpekto kung ang isang ahente sa labas ay ginagamit, dahil maaaring mas mahusay silang makapagbigay ng mga diskarte sa holistic at layunin para sa paglipat ng pasulong.
Ano ang Pagsusuri ng Negosyo?
Ang pagtatasa ng negosyo ay maaaring tinukoy bilang pagsusuri ng kasalukuyang proseso ng samahan at ang kasunod na kahulugan ng mga pangangailangan at rekomendasyon ng mga solusyon upang mapahusay ang kasalukuyang istraktura. Ang pagkilos ng pag-aaral ng isang negosyo ay hindi nagpapatupad ng paggawa ng desisyon ng pagbasura o mga plano na hindi maisip. Sa halip, ito ay nagsasangkot ng maingat, kahit na maingat na pagsasaalang-alang kung paano nagpapatakbo ang kumpanya sa kasalukuyan at ang pagbuo ng mga makabagong estratehiya para gawing mas mahusay ang mga bagay.
Ang mga miyembro ng isang organisasyon ay maaaring magsagawa ng pagtatasa ng negosyo. Ang diskarte na ito ay maaaring magbigay ng kapaki-pakinabang dahil ang mga empleyado ay intimately pamilyar sa mga panloob na workings ng kumpanya at maaaring magkaroon ng mas mahusay na mga ideya kung paano ito maaaring mapabuti. Gayunpaman, may mga drawbacks sa diskarteng ito. Ang mga empleyado ay hindi partikular na sinanay bilang mga analyst ng negosyo, at sa gayon, maaaring mawalan sila ng ilang mga mahahalagang tagapagpahiwatig na kukunin ng mga propesyonal na analyst. Bukod dito, ang mga manggagawa ng isang naibigay na kumpanya ay maaaring masyadong malapit sa aksyon upang magbigay ng isang holistic opinyon o makita ang malaking larawan.
Ang mga analyst ng negosyo ay partikular na sinanay upang lumayo mula sa labas, suriin ang kumpanya bilang isang buo at magmungkahi ng mga diskarte para sa pagpapabuti. Nakikipagtulungan sila malapit sa pamumuno ng kumpanya upang makakuha ng pakiramdam ng mga layunin ng organisasyon at mga pangmatagalang plano. Nakikipag-ugnayan din sila sa mga manggagawa sa bawat antas upang makakuha ng higit na kaalaman sa mga proseso sa trabaho at kung paano sila maaaring baguhin o mapabuti.
Mga Diskarte sa Pagsusuri ng Negosyo
Tulad ng maraming mga subjective na gawain sa loob ng corporate mundo, mayroong maraming mga estratehiya ng isang negosyo analyst ay maaaring gamitin kapag papalapit na ng isang bagong organisasyon. Ang ilang mga analysts ay maaaring gumamit ng isang kumbinasyon ng mga estratehiya sa pangkalahatang ngunit pumili at piliin ang pinakamahusay na isa para sa bawat kumpanya na gagana sa kanila. Bilang kahalili, ang ilang analyst ay maaaring maniwala sa isang estratehiya lamang, at ang iba ay maaaring lumikha ng hybrid na mga modelo upang magamit sa lahat ng kanilang mga kliyente.
Ang unang tulad ng pamamaraan sa pagtatasa ng negosyo ay tinatawag na KARAGDAGANG. Ang acronym na ito ay ginagamit upang sumangguni sa misyon, layunin, estratehiya at taktika ng kumpanya. Ang ideya sa likod ng pamamaraan na ito ay na sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga elementong ito, ang isang analyst ay maaaring pinakamahusay na maunawaan kung ano ang organisasyon ay sinusubukan upang makamit at matukoy ang isang roadmap para sa paggawa nito.
Ang isa pang diskarte sa pagtatasa ng negosyo ay gumagamit ng acronym na PESTLE, na kumakatawan sa pampulitika, pang-ekonomiya, sociological, teknolohikal, legal at pangkapaligiran. Ang diskarte na ito ay nanawagan para sa pagsusuri sa panlabas na mga kadahilanan na maaaring makaapekto sa isang negosyo at lumikha ng mga angkop na tugon na magbubunga ng paglago ng negosyo.
Ang pamamaraan ng SWOT, na kumakatawan sa mga kalakasan, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta, ay tumutulong sa mga analyst na makilala ang mga lakas at kahinaan sa isang negosyo. Pagkatapos ay isinasalin nila ang mga ito sa mga oportunidad at pagbabanta upang ang mga kawani at pagpopondo ay maayos na ilalaan.
Ang MoSCoW, na kung saan ay dapat o dapat, ay maaaring o gagawin nang kaunti nang iba mula sa iba pang mga pamamaraan. Ang pagtatasa ng diskarte na ito ay nangangailangan na ang iyong ranggo ng ilang mga drains sa mga mapagkukunan ng kumpanya na may kaugnayan sa kani-kanilang kahalagahan. Sa ganitong paraan, maaari mong unahin ang kung saan ang mga pagsisikap ay dapat na pangunahing nakatuon.
Ang CATWOE, isang acronym na kumakatawan sa mga customer, aktor, proseso ng pagbabagong-anyo, pananaw sa mundo, may-ari at mga hadlang sa kapaligiran ay tumutulong sa mga analyst na sumali sa kung sino ang maaapektuhan ng isang desisyon sa negosyo at kung paano sila maaapektuhan. Pagkatapos, ang mga hakbang na dapat gawin ay masuri nang naaayon.
Ang "5 whys" ay isang pag-aaral na pamamaraan kung saan ang isang serye ng mga tanong ay tinatanong tungkol sa bawat aspeto ng proseso ng isang negosyo. Ang bawat tanong ay sinusunod ng isa pang "bakit," humahantong sa huli sa isang diskarte sa hubad-buto na nag-iiwan lamang ng pinakamahalagang aspeto ng istraktura ng organisasyon ng isang kumpanya.
Sa wakas, ang "anim na pag-iisip ng mga sumbrero" ay isang diskarte na naghihikayat sa pagsasaalang-alang ng mga alternatibong ideya tungkol sa negosyo. Ang mga ideyang ito ay ikinategorya sa mga sumusunod na kulay: puti (lohikal o pag-iisip ng data), pula (emosyonal), itim (salungat na pag-iisip), dilaw (positibong pag-iisip), berde (creative) at Blue (holistic).
Sa pamamagitan ng paggamit ng ilang kumbinasyon ng mga estratehiya sa itaas, ang mga analyst ng negosyo at pamumuno ng kumpanya ay maaaring magtulungan upang makilala ang mga prayoridad at pamamaraan para sa paglipat ng pasulong at pagpapabuti ng kanilang negosyo. Mahalaga na ang isang holistic na diskarte ay inilapat upang patnubayan ang kumpanya patungo sa tagumpay sa hinaharap.
Mga Kasanayan sa Pagsusuri ng Negosyo
Ang mga kasanayan na kinakailangan ng isang analyst ng negosyo ay nagkakahalaga ng maingat na repasuhin bago mo matukoy kung nais mong magpatuloy sa ito bilang isang path ng karera. Gayundin, mahalaga na ang mga kumpanya ay gawing pamilyar ang mga ito sa mga katangiang ito kung hiring sila ng isang analyst upang makatulong sa kanilang paglago o strategic plan. Gusto mong siguraduhin na ang sinumang dadalhin mo sa onboard ay may mga katangiang ito.
Napakahalaga ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon sa isang epektibong analyst ng negosyo. Ang mga tagasuri ay nagtatrabaho nang malapit sa mga lider ng kumpanya, kawani sa bawat antas, mga accountant, mga propesyonal sa buwis at mga kontratista sa labas. Mahalaga na maaari nilang kunin ang mga kinakailangang impormasyon nang tahimik at maikli mula sa mga indibidwal sa lahat ng antas. Bilang karagdagan, kailangan nilang maipaliwanag ang mga suhestiyon na mayroon sila at gumagana upang ipatupad ang mga ito.
Ang mga kasanayan sa paglutas ng problema ay pantay mahalaga sa isang papel bilang isang analyst ng negosyo. Ang mga manunuri ay malamang na iharap sa isang malaking halaga ng impormasyon at pagkatapos ay tasked sa paggawa ng kahulugan ng lahat ng ito na may kaunti sa walang direksyon. Kailangan nilang ipunin ang data at mga tugon na kanilang natanggap mula sa lahat ng mga stakeholder sa isang bagay na hahantong sa kumpanya sa tamang landas. Ang pagiging nakikita sa pamamagitan ng labis na impormasyon, bumaba sa core ng kung ano ang iniharap at magkaroon ng kahulugan ng ito ay kritikal.
Ang mga analyst ng negosyo ay dapat na mahusay na negosyador. Sila ay may katungkulan sa paghahanap ng isang gitnang lupa sa pagitan ng pamumuno ng kumpanya, mga tauhan ng operasyon, mga tagatustos ng libro at iba pang mga tagapayo. Maraming mga mungkahi na ginawa ng isang analyst ay maaaring tunay na sa pinakamahusay na interes ng kumpanya sa isang kabuuan ngunit maaaring hindi mapabilib o masiyahan ang partikular na mga grupo sa loob ng organisasyon. Halimbawa, upang maapektuhan ang pinakadakilang pagbabago at masiguro ang mga kita nang walang katiyakan, ang isang analyst ay maaaring magmungkahi na ang kumpanya ay bumaba sa IT department nito. Tiyak na ang pagpapasiya na ito ay hindi magiging kasiya-siya para sa mga miyembro ng departamento na iyon na marinig. Gayunpaman, ito ay ang trabaho ng analyst upang ipakita ang mga katotohanan na independiyenteng ng mga emosyon. Ito ay bahagi ng dahilan kung bakit ang isang tagalabas ay pinaka-angkop sa trabaho.
Mahalaga rin ang mga kasanayan sa kritikal na pag-iisip sa tagumpay ng isang tagasuri ng negosyo. Ang maingat na pagrepaso sa lahat ng mga datos na ipinakita, ang mga panayam na isinasagawa at ang mga proseso ay sinusunod, at kailangang isaalang-alang ng analyst ang pinakamahusay na diskarte para sa paglipat ng kumpanya.
Ang isang malakas na etika sa trabaho, malapit na pansin sa detalye at ang kakayahang maging lubos na diplomatiko ay mahalagang katangian din sa isang analyst ng negosyo. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga kasanayan sa pamumuno, dahil ang mga analyst ay kadalasang dinadala kapag ang pangangasiwa ng kumpanya ay nangangailangan ng direksyon at hindi sigurado kung paano magpatuloy sa kanilang sarili.Dahil sa pag-aralan ang sitwasyon, magbigay ng mahusay na mga solusyon at epektibong ipaalam kung paano maaaring maisagawa ang mga bagong proseso ay mahalaga para sa mga matagumpay na analyst.
Certification ng Pagsusuri ng Negosyo
Ayon sa International Institute of Business Analysis, ang mga analyst na sertipikado sa kanilang larangan ay maaaring asahan na kumita ng isang average na 16 porsiyento nang higit pa kaysa sa mga hindi. Karagdagan pa, ang sertipikasyon ay maaaring humantong sa personal at propesyonal na pagkilala, na ginagawang mas madali ang lupain ng mga kliyente. Ang sertipikasyon ay nagdadagdag ng halaga at lalim sa iyong resume at nagtatakda sa iyo bilang isang lider ng pag-iisip sa iyong industriya. Bukod dito, ang isang 14-porsiyentong paglago ay inaasahang bago ang taong 2024 para sa mga may sertipiko sa pagtatasa ng negosyo.
Upang makakuha ng isang sertipiko sa pagtatasa ng negosyo, maaari kang bumaling sa mga instituto na nag-aalok ng mga programang pang-analyst ng negosyo. Gayundin, ang iba't ibang mga kolehiyo at unibersidad ay nag-aalok ng mga programa sa pagtatasa ng negosyo na maaaring angkop sa iyong mga pangangailangan.
Ano ang RTM sa Pagsusuri ng Negosyo?
Ang konsepto ng RTM, o isang kinakailangan na traceability matrix, ay isang mahalagang aspeto ng pagtatasa ng negosyo. Ang tool na ito ay ginagamit upang subaybayan ang mga bahagi ng isang proyekto sa buong buhay nito cycle. Maaaring ito ay bahagi ng isang dokumento na kinakailangan sa negosyo, o maaaring ito ay isang hiwalay na dokumento. Dapat tukuyin ng RTM ang mga kinakailangang hakbang na kailangan upang makumpleto upang makumpleto ang isang proyekto at patunayan na sila ay natutugunan habang dumadaan ang proyektong ito.
Minsan, ang isang RTM ay ipinapakita bilang isang nakasulat na listahan. Sa ibang mga kaso, maaaring ito ay isang flowchart o graph. Ang format ng dokumento ay depende sa uri ng negosyo na pinag-aaralan, ang sukat nito at ang mga natatanging pangangailangan nito.
Dapat na likhain ang RTM upang ang iba't ibang mga manlalaro sa proseso ay madaling sumunod at mag-ulat sa kanilang papel sa proyekto. Halimbawa, ang mga item sa gawain para sa lahat ng mga kagawaran na kasangkot ay dapat na kinakatawan sa unang listahan ng mga kinakailangan. Kung kinikilala ng analyst ng negosyo ang 30 na gawain, dapat may 30 na takdang-aralin na ibinahagi sa mga miyembro ng kumpanya. Sa ganitong paraan, mayroong pananagutan at ang katiyakan na walang makaligtaan.
BRD Versus FRD sa Pagsusuri ng Negosyo
Kung pamilyar ka sa pagtatasa ng negosyo, maaaring narinig mo ang mga salitang BRD at FRD. Ang BRD ay isang dokumento sa negosyo na kinakailangan, na nagpapahiwatig ng mga pangangailangan ng negosyo at kung ano ang layunin ng pagtatapos. Ito ay isang holistic na pagtingin sa layunin ng pag-aaral at kung ano ang inaasahan ng kumpanya upang makuha mula sa proseso. Ang isang BRD ay maaaring maglaman ng impormasyon tulad ng isang perpektong kinalabasan, ang mga kalahok na stakeholder, mga kinakailangan sa pagganap, ang saklaw ng proyekto, mga dependency at pagpapalagay. Ginagamit ang dokumentong ito upang ilarawan ang mga pangangailangan sa negosyo na may mataas na antas at sagutin ang mga pangunahing tanong ng kung ano ang inaasahan ng negosyo.
Ang FRD, sa kabilang banda, ay isang functional na dokumentong kinakailangan. Sinasagot nito ang mga pangunahing tanong tungkol sa mga function na kinakailangan upang matupad ang mga pangangailangan ng negosyo at nagsasalita kung paano dapat gawin ang mga bagay. Inilalarawan nito ang inaasahang kinalabasan para sa isang proseso o isang sistema at nagpapaliwanag kung paano dapat kumilos ang lahat ng mga stakeholder at proseso. Ang dokumentong ito ay katulad ng isang BRD, ngunit mas nakasulat ito at sumusubok na makuha ang bawat aspeto ng isang kinakailangan. Sa ganitong paraan, nagtatanghal ito ng mas teknikal at holistic na plano para sa paglago ng kumpanya. Ang mga bagay na tulad ng mga kinakailangan sa user interface, mga dependency, mga pagpapalagay, mga hadlang at konteksto ng produkto ay kadalasang kasama sa isang FRD.
Maraming mga analyst ng negosyo ay makukumpleto ang parehong isang BRD at isang FRD bago lumipat sa isang partikular na samahan. Ang mga dokumentong ito ay nagpapatuloy sa pagdikta sa data na dapat na kolektahin upang hulihin ang matagumpay na kinabukasan ng samahan. Kapag ginamit nang sama-sama, ang isang BRD at isang FRD ay maaaring makatulong upang ipakita ang isang malinaw na landas para sa paglago ng kumpanya.
