Ang mga panuntunan sa IRS kamakailan tungkol sa pagbawas para sa mga pagbabayad ng seguro sa kalusugan para sa S-Korporasyon ay nagbago sa pagkabawas sa saklaw ng pangangalagang pangkalusugan. Ang mga bagong alituntunin ay nagbibigay-daan sa isang S-Corporation na bayaran ang mga premium ng seguro sa kalusugan nang direkta o bayaran ang mga empleyado para sa mga pagbabayad na personal. Gamit ang QuickBooks software, posible na i-account ang mga pagbabawas at mga pagbabayad na premium ayon sa mga bagong patakaran. Ito ay isang proseso sa pagdaragdag ng mga item sa payroll sa QuickBooks upang makuha ang pag-uulat ng W-2 na tama.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
QuickBooks
-
Subscription sa Intuit Payroll
Basahin ang mga bagong tuntunin para sa mga S-Corp at pagbawas ng segurong pangkalusugan sa mga tagubilin para sa isang Form 1120S (tingnan ang "Tip").
Buksan ang file ng kumpanya ng QuickBooks. Mag-click sa kumpanya na iyong gagana sa pangunahing menu ng QuickBooks. Tiyakin na ang QuickBooks na file ay isinasaalang-alang ang kumpanyang ito bilang isang S-Corp. Mag-click sa pindutan ng "Company" sa tuktok na menu bar. Hanapin ang tab na "Impormasyon ng Kumpanya" at i-click ito. Ang uri ng kumpanya ay nasa screen ng pop up at dapat basahin, "S-Corp."
Buksan ang menu na Mga Payroll Item na natagpuan sa tab na "Mga Listahan". Mag-click sa tab na "Mga Listahan" na humahawak ng "Mga Listahan" na menu, ang "Mga Payroll Item" ay matatagpuan sa mas mababang kalahati ng menu. Kung hindi ka naka-subscribe sa serbisyo ng Intuit Payroll, ang listahan na ito ay hindi lilitaw at hindi mo magagawang magdagdag o magbago ng anumang mga item sa payroll.
Mag-list ng bagong payroll item (Health Insurance). Pag-click sa mas mababang "Payroll Item" na pindutan mula sa listahan ng listahan ng payroll. Piliin ang "Bagong Item" mula sa listahang iyon at ang setup wizard para sa mga item sa payroll ay magpa-pop up. Kung hindi ka pamilyar sa mga paraan ng accounting o payroll, piliin ang "E-Z Setup" na paraan.
Piliin ang Uri ng Payroll. Ang susunod na menu upang magpa-pop ay ang Uri ng Payroll Item. Mula dito piliin ang pangalawang opsyon o ang "Mga Benepisyo sa Seguro" na opsyon. Ang programa ay awtomatikong makakonekta sa Internet upang i-verify ang subscription ng Payroll at pop up ang menu na "Magdagdag ng Bagong". Maaari mong gamitin ang oras na ito upang idagdag lamang ang isang item sa Health Insurance o maaaring magdagdag ng alinman sa iba pang mga pagpipilian pati na rin. Ang opsyon para sa S-Corps ay nasa ilalim ng opsyon na "Ibang Seguro" at ito ay mamarkahan, "S-Corp Medical." Suriin ang pagpipiliang ito at i-click ang "Susunod."
I-set up ang iskedyul ng pagbabayad para sa S-Corp Medical Insurance. Kabilang dito ang pagpasok ng pangalan ng kumpanya ng Seguro sa linya ng Payee o Vendor, ang numero ng account para sa account na iyon at ang dalas ng pagbabayad sa account na iyon. Ito ang mag-set up ng S-Corp Medical Insurance bilang isang Company Contribution. Sundin ang pamamaraang ito kung gagawin ng kumpanya ang mga pagbabayad nang direkta sa kumpanya ng Seguro. Para sa mga pagkakataon kung saan ang empleyado ay nagbabayad para sa seguro at ibabalik ng kumpanya, kumpletuhin ang pag-setup na naunang itinagubilin sa pagdaragdag ng isang item sa pagbayad ng payroll para sa pagbayad na nag-aatas para sa kontribusyon ng kumpanya. Sundin ang wizard sa pag-setup ng payroll item upang magawa ito.
Mga Tip
-
Maaari itong makatulong na basahin ang mga tagubilin sa Publikasyon 535, partikular na ang Kabanata 16 sa Mga Deductible Premium. Sa isang S-Corp, ang "mga may-ari" ay hindi "mga may-ari" dahil sila ay "mga shareholder." Kung ang isang tao ay nagmamay-ari ng higit sa 2 porsiyento ng isang S-Corp, mula noong 2008 nang nagbago ang mga batas ng IRS, ang mga premium ng seguro sa kalusugan ay maaaring ituring bilang deductible na gastos para sa S-Corp, kung ang S-Corp ay nagbabayad ng seguro sa kalusugan nang direkta o nagreretiro ang "shareholder" para sa mga premium na binayaran nila. Tandaan na ang mga halagang binabayaran ay dapat kasama sa W-2 bilang sahod para sa "shareholder". " Ang pagpasok sa prosesong ito sa QuickBooks ay maaaring maging isang maliit na nakakapagod, ngunit malinaw ang mga panuntunan na ang mga pagbabayad na ito ay kailangang gawin sa panahon ng buwis kung saan sila ay ibinawas.
