Ang mga tagapag-empleyo ay may kaunting dahilan pagdating sa paghahanda ng payroll para sa kanilang mga empleyado hangga't ang paraan na ginagamit nila ay epektibo at makatarungan. Maraming mga maliliit na may-ari ng negosyo ang pipili upang maghanda ng payroll sa pamamagitan ng kanilang sarili parehong upang makatipid ng pera at upang mapanatili ang mas mahusay na kontrol at pangangasiwa. Kapag naghahanda ng payroll sa pamamagitan ng iyong sarili, maaari mong piliin na gawin ito nang buo sa pamamagitan ng kamay o upang gumamit ng isang spreadsheet at maaari mong piliin na kalkulahin ang mga oras at minuto na nagtrabaho sa pamamagitan ng alinman sa rounding minuto sa quarters ng isang oras o sa pag-convert ng mga minuto sa mga decimal. Bilang kahalili, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng programang payroll software upang i-save ang iyong oras at enerhiya.
Rounding Exact Minute sa Quarters
Kung ikaw ay gumagawa ng payroll sa pamamagitan ng kamay, maaari itong maging mahirap na subaybayan at kalkulahin ang mga oras at minuto na nagtrabaho na may kabuuang katumpakan. Sa halip, maaari mong mas madaling mapalibot ang eksaktong minuto hanggang apat na oras, kung saan ay ang pinakamalaking bahagi ng isang oras na maaari mong legal na ikot sa para sa mga layunin ng payroll.
Ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan kapag ginagamit ang pamamaraang ito ay na habang maaari mong legal na ikot ng mga minuto hanggang apat na oras, hindi ka maaaring mag-ikot o makakasali ka sa Fair Labor Standards Act. Sa halip, ang oras ng empleyado mula sa isang-hanggang pitong minuto ay dapat bilugan, ngunit ang walong-hanggang-14 na minuto ay dapat bilugan hanggang sa pinakamalapit na kuwarter ng isang oras.
Halimbawa, kung nagtrabaho si John mula 8:46 a.m. hanggang 5:28 p.m., kasama ang isang binabayaran na tanghalian, ang kanyang amo ay maaaring mag-ikot ng kanyang oras hanggang 8:45 ng umaga hanggang 5:30 p.m. Nangangahulugan ito na nagtatrabaho siya ng walong oras at 45 minuto para sa mga layunin ng payroll, sa halip na eksaktong walong oras at 42 minuto talagang nagtrabaho siya. Ang walong-at-tatlong-kapat na oras na ito ay pagkatapos ay mapaparami ng kanyang sahod na sahod, kaya kung siya ay makakakuha ng $ 20 kada oras, makakakuha siya ng $ 175.
Pag-convert ng Mga Minuto sa Mga Desimal
Kung naghahanap ka para sa isang mas tumpak na paraan upang i-convert ang mga minuto para sa payroll, maaari mong gamitin ang isang 24 na oras na orasan at pagkatapos ay i-convert ang mga minuto sa mga decimals sa halip na rounding ito sa quarter oras. Ang pag-convert ng mga minuto sa mga desimal para sa payroll ay maaaring awtomatikong tapos na kung gumagamit ka ng isang spreadsheet sa pamamagitan ng paglikha ng isang formula na naghihiwalay sa bilang ng mga minuto sa pamamagitan ng 60. Kung ikaw ay gumagawa ng payroll sa pamamagitan ng kamay, maaari mong alinman sa sumangguni sa isang calculator ng oras ng conversion calculator o ikaw maaari lamang hatiin ang mga minuto sa pamamagitan ng 60 mano-mano. Gamitin ang pamamaraang ito upang madaling ibawas ang oras ng empleyado mula sa kanilang oras-out.
Para sa halimbawa sa itaas, babaguhin mo ang 8:46 ng umaga ng John sa 5:28 p.m. oras sa 8.77 at 17.47, ayon sa pagkakabanggit. Ibawas ang 8.77 mula sa 17.47 at makakakuha ka ng 8.7, na kung saan ay pararamihin mo sa pamamagitan ng kanyang sahod, na magbibigay sa iyo ng isang kabuuang $ 174.
Paggamit ng Payroll Software
Habang kinakalkula ng karamihan sa mga maliit na negosyo na tagapag-empleyo ang payroll sa pamamagitan ng kamay at umaasa sa dalawang paraan upang tumpak na kalkulahin ang mga minuto para sa payroll, ang isang software program ay maaaring gawin ang trabaho para sa iyo. Ang mga programang ito ay may built-in na calculator ng conversion ng oras ng payroll at maaaring awtomatikong makalkula ang sahod ng isang empleyado na nakuha batay sa kanilang kabuuang regular at oras ng obertaym. Maaaring mag-ingat din ang software ng mga buwis, garnish, W-2, bonus at iba pang mga kumplikadong isyu sa payroll.
Habang ang maraming mga tagapag-empleyo ay ginusto na gawin ang payroll sa pamamagitan ng kamay hanggang sa umarkila sila ng sapat na empleyado upang bigyang-katwiran ang payroll software, hindi nila kailangang. Maraming mga libre at murang mga programa sa payroll para sa mga nababahala tungkol sa gastos ng paglipat sa isang opsyon ng software.
