Dapat na wasto ang payroll ng empleyado o ang isang tagapag-empleyo ay maaaring nasa panganib ng mga lawsuits at iba pang mga legal na kahihinatnan. Sa kasamaang palad, minsan ay maaaring maging mahirap na i-convert ang mga oras at minuto sa mga desimal upang makalkula ang mga kita sa payroll. Habang ang mga tagapag-empleyo ay maaaring makalkula ang mga kita ng ilang iba't ibang mga paraan, dapat palagi nilang tiyakin na tumpak ang mga kalkulasyon na ito.
Pagbabalik ng Mga Minuto Sa Mga Desimal
Ang pinaka-tumpak na paraan upang kalkulahin ang haba ng oras ng isang taong nagtrabaho ay ang unang pag-convert ng mga minuto sa mga desimal. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paghati sa mga minuto na nagtrabaho ng 60, kaya 22 minuto ay nagiging.37 ng isang oras. Kung ikaw ay gumagawa ng payroll sa pamamagitan ng kamay, maaari mong makita mas madali ang gumamit ng isang oras na chart ng conversion na naglilista ng bawat minuto ng isang oras at ang eksaktong bahagi ng isang oras.
Ang Pamamaraan ng Quarter-of-an-Hour
Bilang kahalili, kung mayroon kang mahirap na pagharap sa eksaktong mga lugar ng decimal, maaari mong ikot ng mga minuto sa pagitan ng isang-oras na pagitan. Sa ganitong paraan, mayroon ka lamang makitungo sa pag-on ng 15, 30 o 45 minuto sa.25,.50 o.75. Kung pipiliin mong mag-ikot ng mga minuto hanggang apat na oras, dapat kang maging patas sa pag-ikot o pababa, o panganib na lumalabag sa Batas sa Pamantayan sa Paggawa.
Kinakalkula ang Mga Oras na Ginamit
Ang pinakamadaling paraan upang kalkulahin ang kabuuang oras ng isang tao ay gumagana ay ang paggamit ng 24 oras na oras ng militar, kaysa sa karaniwang a.m./p.m. system na ginagamit ng karamihan sa mga tao. Sa pamamagitan ng paggamit ng isang 24 na oras na orasan, maaari mong bawasan ang oras ng isang empleyado na dumating mula sa oras na sila ay umalis sa trabaho. Halimbawa, kung nag-clock up si Carol sa 8:03 ng umaga at naka-clock na 4:34 p.m., batay sa isang 24 na oras na orasan, ito ay magiging 8:03 at 16:34, ayon sa pagkakabanggit. Sa sandaling i-convert mo ang mga minuto sa mga desimal (sa kasong ito,.05 at.57), maaari mong ibawas ang kanyang oras sa (8.05) mula sa kanyang oras (16.57), na nag-iiwan sa iyo ng kabuuang 8.52 o 8 oras at 31 minuto.
Paggamit ng isang Spreadsheet
Habang ang ilang mga tagapag-empleyo ay nais na gumawa ng mga bagay sa pamamagitan ng kamay, ang mga spreadsheet ay maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na para sa pagkalkula ng dami ng oras na gumagana ng empleyado. Maaari silang i-program upang awtomatikong i-convert ang 12-oras na oras sa 24 na oras na oras na kumpleto sa mga decimal na lugar. Kung hindi ka maganda sa mga equation ng spreadsheet, maaari ka ring bumili ng mga spreadsheet na pre-program upang kalkulahin ang mga oras ng payroll na awtomatikong magpaparami ng mga oras na nagtrabaho sa rate ng sahod ng empleyado.
Payroll Software
Ang isang programa ng payroll software ay isang mahusay na alternatibo sa pagkalkula ng iyong payroll. Ang software ng payroll ay hindi lamang nagpapadali upang malaman kung gaano karaming oras ang nagtrabaho ng empleyado; maaari din itong gawing mas madali ang pagtantya ng overtime, mga bonus ng empleyado, garnish at W-2. Kung ang gastos ay isang alalahanin, maaari kang makahanap ng libre at mura na software sa payroll online.
