Ang mga empleyado ay nagbebenta ng kanilang oras at kasanayan para sa pera. Kahit na maaari silang makatanggap ng bonus sa pagganap, ang kanilang suweldo ay depende sa kabuuang bilang ng oras na nagtrabaho, bukod sa iba pang mga kadahilanan. Bilang isang tagapag-empleyo, maaari mong i-round ang kanilang orasan-in at orasan-out sa pinakamalapit na quarter oras upang i-streamline ang mga kalkulasyon payroll. Gayunpaman, kapag mayroon kang isang maliit na negosyo, ang bawat minuto at bawat sentimo ay binibilang. Ang isang paraan upang bawasan ang iyong mga gastos ay upang makalkula ang mga oras at minuto na nagtrabaho.
Subukan ang Iba't ibang Mga System ng Pagkalkula
Anuman ang laki ng iyong negosyo, ang payroll ay isang pangunahing gastos. Ang pagkalkula nito ay maaaring nakakapagod at uminom ng oras, lalo na para sa mga gumagawa nito nang mano-mano.
Sa ngayon, ang karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng mga nakakompyuter na sistema upang mapadali ang prosesong ito at maiwasan ang kamalian ng tao. Ang isa pang pagpipilian ay ang outsource payroll upang maaari kang magkaroon ng mas maraming oras para sa mga pangunahing aspeto ng iyong negosyo.
Kung mayroon ka lamang ng ilang empleyado, maaaring gusto mong kalkulahin ang kanilang payroll kabilang ang pagkalkula ng mga oras at minuto na nagtrabaho para sa bawat shift. Maaari itong gawin nang mano-mano o sa pamamagitan ng paggamit ng apps at software.
Gumamit ng isang Oras Calculator
Tanungin ang iyong mga empleyado upang makumpleto ang kanilang timesheets at pagkatapos suriin ang kanilang katumpakan. Susunod, gumamit ng calculator ng timesheet, tulad ng Miracle Salad o Humanity.com, upang matukoy ang eksaktong bilang ng oras at minuto na nagtrabaho.
Nagtatampok ang mga online na tool ng isang dashboard na madaling gamitin ng user kung saan maaari kang magpasok ng mga oras ng pagtatrabaho at mga break para sa bawat araw. Awtomatikong kalkulahin ng programa ang lahat, kabilang ang kabuuang oras, oras ng oras sa pag-overtime, gross pay at overtime pay. Ang ilang mga programa ay maaaring gumawa ng mga card ng oras at pahintulutan ang mga empleyado na ipasok ang kanilang impormasyon sa system.
Ang mga calculators ng Timesheet ay maginhawa at madaling gamitin. Hindi mo na kailangang harapin ang mga sulat-kamay na timesheets at gumastos ng oras sa paggawa ng matematika. Gayunpaman, ang mga tool na ito ay may mga limitasyon. Maaaring angkop ang mga ito para sa isang maliit na negosyo ngunit hindi para sa mga malalaking kumpanya at mga korporasyon.
Kalkulahin ang Mga Oras ng Payroll nang Manu-mano
Kung ayaw mong gumamit ng calculator ng oras, maaari mong palaging pumunta sa tradisyunal na ruta. Suriin ang mga timeheets ng iyong mga empleyado at hatiin ang mga minuto na ginawa ng 60 upang i-convert ang mga ito sa isang decimal.
Halimbawa, kung nagtatrabaho ang iyong personal na katulong 39 oras at 15 minuto sa linggong ito, dapat mong hatiin ang 15 sa 60. Ang resulta ay 0.25, na nangangahulugang ang iyong katulong ay nagtrabaho ng 39.25 na oras.
Maaari ka ring lumikha ng isang spreadsheet sa Excel o gamitin ang 24 oras na oras ng militar para sa mas kumplikadong mga kalkulasyon. Tandaan na ibawas ang oras na kinuha para sa tanghalian at iba pang mga break.
Kung ang iyong mga empleyado ay magtrabaho sa obertaym, mag-iwan ng isang tala sa spreadsheet upang makalkula ang kanilang sahod nang naaayon. Ang overtime pay rate ay kailangang 1 ½ beses na karaniwang rate ng oras ng empleyado.
