Ang isang bigay ng pagbabayad ay nagbibigay ng pondo upang bigyan ang mga tatanggap pagkatapos na magastos ang mga gastos. Ang tagatanggap ay dapat sumunod sa isang tiyak na pamamaraan upang makuha ang pagbabayad para sa mga gastusin sa proyekto. Ang mga pagbabayad ay ibinibigay sa isang naka-iskedyul na iskedyul ng pagbabayad pagkatapos ang organisasyon ay nagsumite ng sapat na mga dokumento upang i-verify ang mga gastusin.
Pagsisimula ng Iyong Proyekto
Matapos ninyong matanggap ang inyong abiso na napili kayo upang makatanggap ng award grant, maaari ninyong simulan ang inyong mga aktibidad sa proyekto. Dahil ikaw ay iginawad sa isang pagbibigay ng kabayaran, inaasahang mayroon kang mga kakayahang pondohan ang mga aktibidad na ito. Kung ibibigay ng mga pondo ng grant ang pag-hire ng kawani o pagbibigay ng mga serbisyo sa partikular na populasyon, ang organisasyon ay dapat na nagpakita ng isang matatag na kasaysayan sa pananalapi upang isakatuparan ang mga aktibidad na ito. Karamihan sa mga granteer ay kinakailangang magkaroon ng hindi bababa sa tatlong taong karanasan upang maging kuwalipikado para sa pagbibigay ng pondo para sa mga kadahilanang ito.
Pagdokumento sa mga Gastusin
Upang makuha ang iyong pagsasauli ng ibinayad, hinihiling ng karamihan sa mga ahensya na magbigay ng dokumento sa iyong mga gastos. Kasama sa mga dokumentado ang mga resibo, mga invoice o mga pahayag ng credit card. Kahit na may sapat na dokumentasyon, hindi lahat ng gastos ay karapat-dapat para sa pagbabayad. Ang pederal na pamahalaan ay nagbigay ng gabay sa mga pinahihintulutang gastusin na nagbibigay ng pagpopondo na maaaring bayaran sa pamamagitan ng Opisina ng Pamamahala at Mga Pekeng Badyet. Kung nakatanggap ka ng pederal na tulong, dapat mong sundin ang OMB Circular para sa uri ng iyong samahan. May isang hiwalay na OMB Circular para sa mga di-nagtutubong entity, mga institusyon ng mas mataas na pag-aaral, at estado o lokal na pamahalaan.
Pagguhit ng Down Funds
Hinihiling ka ng mga ahensyang pederal na mag-set up ng isang bank account upang ibababa ang iyong mga pondo sa pagbibigay. Ang nagbibigay organisasyon ay nagbibigay ng gabay sa kung gaano kadalas ang iyong pagpopondo ay maaaring iguguhit. Kadalasan, ang grant ay maaring makuha sa isang buwanang o quarterly na batayan hanggang sa maubos ang pondo. Dapat mong isumite ang mga gastusin na natamo upang mabawasan ang mga pondo para sa panahon ng pag-uulat. Sa sandaling mailipat ang mga pondo sa iyong account, maaari mong i-credit ang pera pabalik sa iyong samahan. Sa bawat panahon ng pag-uulat, dapat isumite ng samahan ang mga gastusin upang makuha ang natitirang pondo.
Mga Kinakailangan sa Pag-uulat
Sa katapusan ng panahon ng pagbibigay, pagkatapos ng lahat ng pagpopondo ay ginastos, ang organisasyon ay kinakailangang magpatuloy sa pag-file ng rekord ng lahat ng mga gastos na sisingilin sa bigyan para sa isang tinukoy na dami ng taon. Para sa mga pederal na pamigay, ang organisasyon ay dapat sumunod sa Internal Revenue and Inspector General audits. Ang mga paggastos na hindi pinananatili sa file ay maaaring mabayaran pabalik sa ahensiya ng pagbibigay. Ang organisasyon ay may upang panatilihin ang mga talaan ng mga resulta at mga kinalabasan ng proyekto na pinondohan ng grant.
