Ang pagtitipon ng lahat ng tamang impormasyon tungkol sa isang kliyente o hindi pagtupad nito ay maaari, ayon sa pagkakatiyansehan, tiyakin na ang indibidwal ay may sapat na coverage sa kaganapan ng isang pagkawala o iwan ang kliyente na mahina. Dahil ang isang tila maliit na detalye ay maaaring gumawa ng isang makabuluhang pagkakaiba sa presyo ng isang premium at ang halaga ng saklaw na ibinigay, responsibilidad ng isang ahente ng seguro na maging masinsin at magtanong sa mga tamang tanong kapag nagsusulat ng isang komersyal na patakaran.
Ang Mga Pangunahing Kaalaman
Ang mga komersyal na ahente ng seguro ay dapat magtipon ng impormasyon tungkol sa buong pangalan ng kliyente at ang mga pangalan ng anumang iba pang mga may-ari ng negosyo, kasama ang kanilang mga petsa ng kapanganakan at mga numero ng Social Security. Kailangan din ang pangalan ng negosyo, uri ng entidad ng negosyo, pisikal at mailing address ng negosyo at mga numero ng contact para sa mga kliyente. Ang isang ahente ay dapat ding i-notate ang uri ng negosyo na mayroon ang client, ang square footage ng gusali at impormasyon tungkol sa mga pautang sa negosyo na nangangailangan ng patunay ng seguro.
Mga Pangangailangan sa Komersyal na Seguro
Ang isang pangunahing patakaran sa seguro sa komersyo ay nagbibigay ng pananagutan at coverage ng ari-arian. Upang matiyak na may sapat na pananagutan ang isang kliyente, dapat magkaroon ang isang ahente ng seguro ng kumpletong quarterly na ulat ng kliyente, mga numero ng pagbebenta at mga ulat sa payroll. Mahalaga para sa isang patakaran na kumakatawan sa netong halaga ng negosyo nang tumpak hangga't maaari. Kung ang negosyo ay may iba't ibang uri ng mga operasyon ng kita, dapat tiyakin ng isang ahente ng seguro na ang mga numero ng benta at data ng payroll ay pinaghihiwalay ng klase ng negosyo.
Bilang karagdagan sa pag-alam sa sukat ng gusali kung saan matatagpuan ang negosyo, kailangang malaman ng ahente ng seguro ang kapalit na halaga nito at ang mga nilalaman sa loob. Ang mga nilalaman ay dapat magsama ng mga kasangkapan, computer, kasangkapan at makinarya.
Karagdagang Mga Pangangailangan sa Patakaran
Kung ang isang ahensiya ay nag-aalok ng mga karagdagang patakaran na maaaring makinabang sa isang kliyente, dapat suriin ng ahente ang mga ito sa kanyang kliyente. Ang mga karagdagang patakaran na ito ay kinabibilangan ng flood insurance upang mag-alok ng coverage sa kaganapan ng pinsala ng tubig, seguro sa kompensasyon ng manggagawa, komersyal na seguro sa kotse at segurong katapatan.
Edukasyon ng Client
Ang isang komersyal na kliyente ng seguro ay gumagamit ng isang patakaran sa seguro upang maprotektahan ang kanyang pamumuhunan. Mahalaga para sa kliyente na malaman ang mga detalye ng patakaran. Kapag tinuturuan ang isang kliyente tungkol sa komersyal na patakaran, dapat suriin ng ahente ang mga limitasyon sa pananagutan, mga pagkalugi na hindi sakop sa patakaran, kung paano gumagana ang mga deductibles at kung paano mag-file ng isang claim. Magandang ideya din na turuan ang isang kliyente tungkol sa mga dahilan kung bakit maaaring baguhin ang komersyal na premium ng seguro.
Double-check ang Impormasyon
Ang isang ahente ng seguro ay dapat palaging i-double-check ang spelling ng pangalan at negosyo ng kanyang kliyente, patunayan ang katumpakan ng mga address na ibinigay at siguraduhin na ang impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang mga numero ng Social Security na ibinigay ay nakasulat ng tama. Magandang ideya din na tingnan ng kliyente ang impormasyong isinulat upang ma-verify na tama ito.
