Ang mga programa sa kaligtasan na kasama ang mga dokumentadong dokumentado at pamamaraan ay nagliligtas ng mga empleyado mula sa mga aksidente at i-save ang pera ng kumpanya Ayon sa tagapangasiwa ng kaligtasan ng lead Mark Steinhofer sa Safety Management Group, ang pinsala ng empleyado at mga rate ng sakit ay bumaba ng 20 porsiyento at ang mga kumpanya ay nakakakita ng $ 4 hanggang $ 6 na return on investment para sa pera na ginugol sa mga programang pangkaligtasan. Sumulat ng mga memo sa kaligtasan at mga dokumentong sumusunod sa mga patnubay ng Occupational Safety and Health Administration at iniuutos sa mga empleyado na may tamang pagsasanay at kredensyal.
Ang mga Employer ay Bound to Comply
Kinakailangan ng OSHA ang mga tagapag-empleyo upang magbigay ng mga alituntunin sa kaligtasan sa lahat ng empleyado na gumaganap ng mga trabaho na maaaring mapanganib. Ang mga may-ari ng maliit na negosyo, mga opisyal ng pagsunod sa kaligtasan, mga propesyonal sa human resources, mga direktor sa pagsasanay o iba pang empleyado na itinalaga sa pangangasiwa at kaligtasan ng mga empleyado ay may pananagutan sa pagsusulat ng mga medikal na memo at pamamahagi nito sa mga angkop na miyembro ng kawani. Halimbawa, ang isang kapatas ay maaaring may pananagutan para sa circulating memo tungkol sa mga kinakailangan para sa pagsusuot ng mga matapang na sumbrero sa ilang mga lugar.
Ang mga empleyado ay tumatanggap ng mga naaangkop na mensahe sa kaligtasan
Ang mga memo sa kaligtasan ay dapat na idinisenyo upang i-target ang naaangkop na mga empleyado na mauunawaan at maaapektuhan ng mga regulasyon sa kaligtasan. Ang kamangmangan sa kung paano ang isang trabaho ay dapat na gumanap ay walang dahilan para sa kawalan ng kaligtasan, ayon sa OSHA. Responsibilidad ng tagapag-empleyo upang sanayin ang mga manggagawa na hindi wastong sertipikado o sinanay sa mga trabaho na nagdadala ng panganib. Ang mga mapagkukunan ng tao ay maaaring sumulat ng listahan ng mga pamagat ng trabaho ng empleyado, halimbawa, na kabilang ang kanilang antas ng pag-access, tulad ng "mga sertipikadong tagapamahala ng kreyn lamang ang maaaring makapasok sa bakuran kapag ginagamit ang mga machine." Ang mensaheng ito ay maaaring lumabas sa memo at ipaskil sa ang lugar ng trabaho.
Nilalaman ng Memo na Sinusuri Laban sa Mga Protocol ng Kumpanya
Ang mga tagapag-empleyo at tagapamahala na gumagawa ng mga memo sa kaligtasan ay dapat na ihambing ang nilalaman ng mga dokumento laban sa mga checklist ng kumpanya na tumutukoy sa mga pangunahing kinakailangan sa dokumentasyon sa kaligtasan. Kung, halimbawa, ang isang bagong OSHA na ipinasiya ay ipinasa pababa, ang memo ay dapat na malinaw na banggitin ang mga kinakailangan, at dapat suriin ng mga tagapamahala ang mga salita sa pagsasalita upang matiyak ang katumpakan nito. Ang mga bagong direktiba na bumababa mula sa lupon ng mga direktor o isang komisyon sa kaligtasan ay dapat sundin ang isang checklist na ibinigay ng tagalikha ng mga patakaran. Dapat isama ng mga memo ang mga tagubilin para sa mga empleyado upang magbigay ng feedback upang matiyak na nauunawaan nila ang mga direktiba. Ang memo ay maaaring kabilang ang mga pangalan ng mga taong kailangang basahin ito, na may kahilingan na ang bawat piniling empleyado ay inisyu pagkatapos ng kanyang pangalan.
Pagkabigo sa Pagsunod sa mga Parusa
Maaaring harapin ng mga empleyado ang matitigas na multa mula sa OSHA kung hindi sila magbigay ng mga empleyado na may mga malinaw na patakaran at regulasyon sa kaligtasan. Ang mga nagpapatrabaho na itinuturing na nagpapabaya sa kaligtasan ng empleyado sa pamamagitan ng hindi pagsunod sa mga direktiba ng OSHA ay maaaring multahan hanggang $ 70,000 kada paglabag. Ang pagkabigong mag-post ng mga memo sa kaligtasan at mga regulasyon ng OSHA ay maaari ring humantong sa mga multa. Sa sandaling nabanggit ang isang tagapag-empleyo para sa mga paglabag sa panuntunan sa kaligtasan, ang tagapag-empleyo ay dapat na mag-post ng isang kopya ng paglabag na iyon sa simpleng pagtingin sa loob ng tatlong araw o hanggang maayos ang problema. Bukod pa rito, ang lahat ng mga memo at mga materyales sa pagsasanay ay dapat ding magamit sa mga empleyado sa wikang maunawaan nila. Ang mga employer ay maaaring may mga paglabag na isinalin, halimbawa, at mag-post ng magkakasunod na mga kopya ng paglabag sa Ingles, Espanyol, Arabic at anumang ibang mga wika na sinasalita ng mga empleyado upang maiwasan ang karagdagang mga multa. Nasa sa mga mapagkukunan ng tao o isang hiring manager upang isalin at ibigay ang lahat ng mga memo ng pagsasanay at mga manwal sa mga wika na sinasalita ng mga empleyado pati na rin.
