Kung ikaw ay isang may-ari ng negosyo, mahalaga na panatilihin ang isang listahan ng up-to-date ng iyong imbentaryo. Ang mga inventory item ay itinuturing na mga asset ng negosyo, at dapat na nakalista bilang tulad sa iyong mga talaan sa pananalapi. Kailangan mo rin ang impormasyong ito upang tumpak na kumpirmahin kung gaano karaming seguro ang kailangan mo sa kaso ng isang pagnanakaw, apoy, baha, o iba pang pangyayari na maaaring makaapekto sa iyong imbentaryo. Kung mangyari ang isang pangyayari, ang iyong listahan ng imbentaryo ay tutulong sa iyo kapag nag-file ka ng claim sa seguro.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Software
Magpasya kung anong uri ng software ng computer na nais mong gamitin upang i-record at i-update ang iyong imbentaryo. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng Excel spreadsheet upang ilista ang kanilang mga item sa imbentaryo.
Magpasok ng impormasyon tulad ng paglalarawan ng bawat item; dami ng mga bagay; serial number sa kagamitan; ang pangalan ng tagagawa; presyo ng pagbili; at petsa ng pagbili. Ang bawat uri ng negosyo ay magkakaroon ng iba't ibang mga bagay na dapat isama. Ang isang tanggapan ng batas ay maaaring magkaroon lamang ng kagamitan sa opisina; ang isang kumpanya ng konstruksiyon ay maaaring magkaroon ng bull dozers, trucks, trailers at tools; ang isang grocery store ay maaaring magkaroon ng mga cash register, shelving, refrigerator, freezer at mga produktong pagkain na ibinebenta nila. Ang isang malaking tindahan o kumpanya ay maaaring kailanganin sa mga imbentaryo item sa isang pang-araw-araw na batayan; maaaring kailanganin lamang ng isang maliit na tanggapan sa kagamitan ng imbentaryo minsan sa isang taon. Hindi kailangan ng lahat ng bagay na imbentuhin. Ang mga supply sa opisina tulad ng papel, panulat, at clip ng papel ay hindi kailangang imbentor (maliban kung mayroon kang tindahan ng supply ng opisina). Bilang pangkalahatang tuntunin, dapat mong imbentaryo ang anumang nais mong isama sa isang ulat ng seguro.
Isama ang mga na-scan na mga kopya ng mga resibo mula sa iyong orihinal na pagbili sa mga tala ng iyong computer.
Isama ang na-scan o mga digital na kopya ng mga litrato ng iyong imbentaryo sa iyong mga tala sa computer. Halimbawa, kumuha ng mga larawan ng mga computer, mga copier, mga kotse, mga trak, alahas (kung nagmamay-ari ka ng isang tindahan ng alahas), makinarya, atbp.
I-save ang mga tala ng iyong computer sa isang secure na lokasyon kung saan ang isang password ay kinakailangan upang ma-access. Ibigay lamang ang password sa mga pinagkakatiwalaan mo sa impormasyong ito.
Tiyaking mayroon kang isang bilang ng mga kopya ng iyong imbentaryo na pinananatiling offsite sa isang ligtas na lokasyon. Magbigay ng elektronikong kopya ng iyong imbentaryo sa iyong abugado, accountant, at ahente ng seguro.
Isaalang-alang ang pagkuha ng isang ligtas na kahon ng deposito sa iyong bangko kung saan maaari kang manatiling naka-print at elektronikong mga kopya ng iyong imbentaryo.
