Ang mga dokumento na kinakailangan sa negosyo ay nagpapaliwanag kung ano ang dapat gawin ng isang negosyo upang malutas ang mga umiiral na problema at / o makakuha ng mga bagong kakayahan. Gayunpaman, hindi inilalarawan ng mga dokumentong ito kung paano ipatupad ang solusyon - na isang mas huling hakbang. Ang mga analyst ng negosyo ay naghahanda ng mga dokumento na kinakailangan pagkatapos magsagawa ng malawak na pananaliksik tungkol sa kumpanya at sa industriya nito. Dapat isama ng pananaliksik ang malawak na komunikasyon sa mga may-katuturan na may kaugnayan sa saklaw ng dokumento.
Mga Layunin ng Negosyo
Kahit na ang paglalarawan ng tuhod-jerk sa mga layunin ng negosyo ng isang kumpanya ay "upang kumita ng pera," sa katunayan, ang mga layunin ay madalas na mas kumplikado at kwalipikado. Ang isang magandang lugar upang simulan ang pagdodokumento ng mga layunin sa negosyo ay upang suriin ang corporate misyon na pahayag, na dapat ipaliwanag ang mga pangunahing halaga ng kumpanya, ang mga merkado kung saan ito nais upang makipagkumpetensya, pilosopiya sa pamamahala nito at kung ano ang nais nito upang makamit lampas sa paggawa ng pera. Halimbawa, maaaring ipahiwatig ng isang pahayag sa misyon na nais ng isang kumpanya na lumikha ng mga makabagong solusyon na may malaking halaga sa lipunan.
Pagtukoy sa Saklaw
Mahalaga na tukuyin ang saklaw ng mga dokumento na kinakailangan upang ito ay tumutugon sa isang partikular na puwang ng problema. Ang pag-sponsor ng dokumento ay kadalasang organisado, na naglalagay ng mga limitasyon sa saklaw ng proyekto. Halimbawa, ang departamento ng pagpapadala ay maaaring mag-komisyon ng isang dokumento sa mga kinakailangan sa negosyo dahil sa isang napakalakas na bilang ng mga reklamo sa customer tungkol sa mga late shipments.
Mga Katotohanan sa Salungat sa mga Layunin
Ang susunod na gawain ng analyst ay upang idokumento ang mga katotohanan na sumasalungat sa mga layunin sa negosyo. Halimbawa, ipagpalagay na ang layunin ng negosyo ay maging isang lider sa isang partikular na segment ng merkado ng isang industriya. Kung ang kumpanya ay mawawala ang bahagi ng merkado sa mga kakumpitensya sa segment, ang analyst ay magtatala ng mga katotohanan, ilarawan ang magnitude ng pagkawala ng merkado, nag-aalok ng posibleng mga dahilan para sa hindi pangkaraniwang bagay at kilalanin ang isa o higit pang mga layunin sa negosyo na hindi natutugunan. Upang makumpleto ang seksyon na ito, ang analyst ay dapat na sumulat ng libro sa isang komprehensibong hanay ng mga salungat sa layunin / katotohanan, lohikal na nakaayos sa iba't ibang mga kategorya sa loob ng saklaw ng problema.
Kasalukuyang Pamamaraan
Ang susunod na bahagi ng mga dokumentong kinakailangan ay dapat na detalye ng ilang aspeto ng kasalukuyang mga operasyon at patakaran. Napakadaling mag-overboard, kaya ang isang nakaranasang analyst ay tumutuon sa mga aktibidad na nag-aambag sa saklaw ng problema. Halimbawa, maaaring ilarawan ng analyst kung paano pinangangasiwaan ng isang kumpanya ang data at merchandise mula sa oras na natanggap ang order sa petsa ng pagpapadala. Ang paglalarawan ay dapat na ituro ang anumang mga inefficiencies na nag-aambag sa mga pagkaantala. Gumagamit ang mga manunuri ng iba't ibang mga graphical na tool upang makatulong na ipakita kung paano dumadaloy ang data, materyal at gastos sa pamamagitan ng samahan. Dapat din kinikilala ng analyst ang anumang mga hadlang na nakakaimpluwensya sa mga operasyon sa kasalukuyan at sa hinaharap.
Ayusin para sa Aksyon
Ang huling bahagi ng dokumento ng mga kinakailangan sa negosyo ay nagpapakita ng isang hanay ng mga layunin na naglalarawan kung ano ang dapat matugunan upang alisin ang mga salungatan sa pagitan ng mga layunin at katotohanan. Sa yugtong ito, ang analyst ay dapat labanan ang tukso upang payuhan nang detalyado kung paano ayusin ang mga problema. Halimbawa, maaaring ilista ng analyst ang "bawasan ang oras upang aprubahan ang mga order ng 20 porsiyento" bilang isang kinakailangan sa negosyo, ngunit hindi "i-install ang bagong sistema ng pag-order." Ang analyst ay dapat sumulat ng libro sa isang listahan at mga diagram ng mga departamento at mga pamamaraan na ang mga kinakailangan sa negosyo ay makakaapekto. Dapat isama din ng dokumento ang isang iskedyul at badyet para sa pagtukoy ng mga detalyadong solusyon. Mamaya, ang dokumento ng disenyo ng proyekto ay nag-aalok ng isang paraan upang matugunan ang mga kinakailangan. Bago ito mangyari, ang sponsor ng proyekto at iba pang mga stakeholder ay dapat aprubahan o baguhin ang mga kinakailangan sa negosyo.
