Ang mga bank account ng negosyo ay hindi binuksan sa parehong paraan bilang isang personal na bank account. Kailangan ng mga bangko na patunayan na ang isang negosyo ay lehitimo at ang mga direktor ng negosyo ay may kamalayan sa isang bank account na binuksan sa kanilang mga pangalan. Ang mga patnubay para sa mga pambungad na account ay linawin kung aling mga opisyal ang papayagang kumatawan sa negosyo sa mga transaksyong pagbabangko.
Tax Identification Number
Ang isang Tax Identification Number, na kilala rin bilang Employer Identification Number (EIN), ay kinakailangan para sa lahat ng uri ng mga account ng negosyo na binuksan upang maitala nang maayos ang pagmamay-ari ng account sa pederal na pamahalaan. Maaari kang mag-apply para sa at EIN sa website ng Internal Revenue Service (IRS) (tingnan ang seksyon ng Resources).
Mga Artikulo o Certificate of Incorporation
Ang mga korporasyon ay dapat magbigay ng alinman sa Mga Artikulo ng Pagsasama o isang Certificate of Incorporation, ayon sa website ng Bank of America.
Mga Artikulo ng Organisasyon
Ang mga Artikulo ng Organisasyon ay kinakailangan para sa mga kumpanyang itinatag bilang isang Limited Liability Company.
Kasunduan ng magkasosyo
Ang Limited at General Partnerships ay dapat magbigay ng kasunduan sa pakikipagtulungan na nagpapakita ng mga pangalan ng lahat ng mga kasosyo at pangalan ng negosyo.Maaaring gamitin ng General Partnerships ang dokumento ng pag-file ng estado na nagpapakita ng pangalan ng negosyo at mga pangalan ng mga kasosyo, sa halip. Sa ilang mga estado ito ay tinatawag na isang Fictitious Name Certificate o isang Certificate of Trade Name. Gayunpaman, sa halip ay maaaring gamitin ang Limited Liability Partnerships sa dokumento ng pag-aayos ng negosyo na isinampa ng estado at sertipikado.
501 (c) Sulat
Ang mga organisasyon ng hindi pangkalakal ay dapat magpakita ng isang liham ng naghahandog ng IRS na kinikilala ang mga ito bilang tax exempt sa ilalim ng IRC 501 (c). Ang ilang mga bangko ay tatanggap ng isang notarized na pahayag ng tax exemption sa letterhead ng kumpanya kung ang isang IRS na nakapangyayari ay hindi magagamit kapag binubuksan ang account.
Liham ng Resolusyon
Ang mga korporasyon at mga Limited Liability Company ay dapat magbigay sa bangko na may resolusyon ng korporasyon na nilagdaan ng mga opisyal na kinikilala ang lahat ng mga awtorisadong tagapagkaloob, kung hindi sila nakalista sa mga dokumento ng negosyo.
Lisensya sa negosyo
Kung ikaw ay isang nag-iisang pagmamay-ari, kailangan mong magpakita ng lisensya sa negosyo na nagpapakita ng pangalan ng kumpanya at ng pangalan ng may-ari. Gayundin, maaari mong gamitin ang isang numero ng Social Security sa halip na isang EIN.