Paano Mag-Document Madalas na Pautang Mula sa mga Shareholder sa Corporate Minuto

Anonim

Ang mga shareholder ay maaaring magbigay ng dalawang uri ng pagpopondo sa isang korporasyon: mga pamumuhunan sa equity at mga pautang. Ang equity investment ay nagdaragdag ng bilang ng pagmamay-ari at ang porsyento ng pagmamay-ari ng shareholder. Ang isang utang na ginawa sa kumpanya ng isang shareholder ay itinuturing bilang isang ordinaryong pinagkakautangan na transaksyon. Dapat mag-sign ang mga partido ng kasunduan sa pautang na nagpapahiwatig ng mga tuntunin sa pagbabayad ng utang. Ang may-ari ng pagpapaupa ay magkakaroon ng isang capital account at isang loan account sa mga libro ng kumpanya. Kung ang korporasyon ay matunaw, ang pautang ng shareholder ay babayaran muna sa iba pang mga nagpapautang bago makatanggap ng pamamahagi ang mga may-ari.

Tumawag sa isang pulong ng board of directors. Ang mga desisyon na nakakaapekto sa posisyon ng isang shareholder ng kumpanya kumpara sa iba ay dapat na vetted ng board upang matugunan ang mga kontrahan ng interes. Kahit na ang mga pautang sa korporasyon ng mga shareholder ay karaniwan at hindi kinakailangang makakaapekto sa mga posisyon ng katarungan ng ibang mga may-ari, ang mga tuntunin sa pagbabayad ng utang ay maaaring ituring na labis na pagpayaman kung hindi maayos na nakabalangkas. Ganap na talakayin ang mga pangyayari na nagpapahintulot sa mga pautang ng mga shareholder. Magtatag ng mga pamamaraan, mga tuntunin at mga limitasyon sa pautang.

Bumoto upang pahintulutan ang korporasyon na tanggapin ang mga pautang mula sa mga shareholder. Ang mga pangunahing pagpapasiya ng lupon ay dapat gawin ng isang boto ng karamihan sa pabor, alinsunod sa mga batas ng korporasyon. Ipasulat ng kalihim ng lupon ang talakayan at ang mga resulta ng boto sa mga minuto ng pagpupulong.

Maghanda ng isang resolusyon at idagdag ito sa mga minuto ng pagpupulong. Ang isang resolusyon ay isang nakasulat na parapo na nagbibigay-alaala sa desisyon ng lupon. Dapat itong pirmahan ng tagapangulo ng lupon.

Ipatupad ang kasunduan sa pautang sa pagitan ng shareholder at korporasyon. Hindi ipinag-uutos na ilagay ang mga tuntunin ng pautang sa nakasulat na kasunduan, ngunit ito ay maipapayo. Ang isang nakasulat na kasunduan ay bumubuo ng isang tugisin sa papel kung ang kaso ay nilusaw ng korporasyon, napabangkarote, ay na-awdit o nagtatapos sa korte. Ang format ng kasunduan ay maaaring maging makatuwirang pagpapahayag ng mga pangalan ng mga partido, mga tuntunin ng utang at mga kaugnay na lagda.

Idagdag ang resolution, meeting minutes at isang kopya ng kasunduan sa pautang sa corporate record book. Ang isang korporasyon ay hinihingi ng batas upang panatilihin ang sapat na mga rekord upang pahintulutan ang mga shareholder at ang Internal Revenue Service upang matukoy ang mga pinagkukunan ng kita at katayuan ng mga obligasyon. Kahit na ang isang shareholder ay isang tagaloob, ang mga pautang ay dapat sapat na dokumentado upang pigilan ang paglitaw ng isang salungatan ng interes.