Ang mga gawain sa pag-uukol ay kinasasangkutan ng pamamahala sa pananalapi ng mga sahod na binabayaran sa mga manggagawa kasama ang pagbubuwis at buwis. Maraming mga kumpanya ang may isang departamento ng payroll na gumagana malapit sa mga accountant upang maayos na maitala ang impormasyon sa pangkalahatang ledger - isang rekord na naglalaman ng impormasyon sa pananalapi na may kaugnayan sa mga transaksyon sa negosyo ng isang kumpanya. Ang dalawang karaniwang mga payroll ay gastos at pananagutan.
Gastos sa Payroll
Ang gastos sa pag-uupa ay ang paggamit ng mga asset upang magbayad ng mga manggagawa para sa pagkumpleto ng mga gawain sa negosyo. Halimbawa, kumikita ang isang katulong na pang-administratibo ng $ 20 kada oras. Ang paggawa ng karaniwang 40-oras na linggo ng trabaho ay magreresulta sa kabuuang sahod na $ 800. Ang mga kumpanya ay nag-ulat ng halagang ito bilang gastos sa payroll sa kanilang general ledger. Ang negosyo ay magkakaroon ng gastos na ito hangga't ang indibidwal ay nananatiling trabaho ng kumpanya. Ang lahat ng mga sahod ay nahaharap sa mga katulad na kinakailangan sa pag-uulat sa ilalim ng mga prinsipyo ng karaniwang accounting
Payroll Liability
Ang pananagutan sa payroll ay nagpapahiwatig ng isang kumpanya na may utang sa mga empleyado para sa sahod. Maraming mga kumpanya ang nagbabayad ng mga manggagawa bawat dalawang linggo. Gayunpaman, bawat linggo, ang kumpanya ay nakakuha ng mga gastos sa payroll, tulad ng $ 800 na lingguhang pagsingil para sa paggamit ng administrative assistant na nakalista sa itaas. Ang mga kumpanya ay maaaring mag-record ng pananagutan sa payroll bawat linggo sa pamamagitan ng pag-debit ng gastos sa payroll at pag-kredito sa payroll na pananagutan. Ang pananagutan ay napupunta kapag ang kumpanya ay nag-aasikaso sa accountant ng isang paycheck, na nagreresulta sa isang debit sa pananagutan sa payroll at isang kredito sa cash.
Pag-uulat
Ang mga kompanya ay nag-ulat ng gastos sa payroll sa kanilang mga pahayag ng kita. Inililista ng ulat sa pananalapi na ito ang lahat ng mga paggasta sa kabisera para sa kasalukuyang panahon ng accounting na may kaugnayan sa kita na nakuha sa parehong panahon. Ang mga pananagutan sa payroll ay nasa balanse ng kumpanya. Ipinakikita ng account na ito na ang kumpanya ay may utang sa mga empleyado ng pera na hindi pa nababayaran. Tatanggalin ng mga kumpanya ang pananagutang ito sa kasunod na buwan kapag nag-isyu ito ng mga tseke sa payroll.
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga kumpanya ay magkakaroon din ng gastos sa pagbabayad at mga pananagutan para sa mga buwis sa pederal at estado. Dapat bayaran ng mga kumpanya ang isang bahagi ng mga buwis sa Social Security at Medicare sa bawat indibidwal na empleyo ng negosyo. Ang mga account na ito ay gumagana nang katulad sa mga karaniwang payroll account. Kinikilala ng mga kumpanya ang gastos kapag sila ay may utang na manggagawa at nag-aalis ng mga pananagutan sa buwis sa payroll kapag binabayaran ng negosyo ang mga awtoridad sa buwis ng pamahalaan.
