Ang terminolohiya sa accounting at bookkeeping ay kadalasang natatangi sa larangan. Mahalaga, bilang isang accountant o bookkeeper, upang maunawaan kung ano ang kahulugan ng ilang mga termino upang maisagawa ang tamang pag-andar. Mahalaga rin bilang isang tagapamahala o mamumuhunan upang malaman kung anong mga tungkulin ang tumutugma sa ilang mga salita, upang malaman mo kung ano ang hihilingin sa iyong mga empleyado at upang maunawaan kapag sinusuri ang mga pahayag at mga ulat sa pananalapi.
Paakyat
Ang impormasyon sa footing ay nangangahulugan lamang na idagdag ang lahat ng data sa isang partikular na haligi. Sa pangkalahatan, ang mga accountant ay dapat na paa ng maraming iba't ibang mga haligi ng data upang makahanap ng kabuuan para sa isang partikular na tagal ng panahon o ng isang tiyak na piraso ng impormasyon. Mahalaga rin kapag nagpapatunay na tama ang data o impormasyon.
Halimbawa
Kung mayroon kang isang talahanayan na nag-categorize ng impormasyon sa pamamagitan ng buwan, maaari mong mapunta ang data para sa bawat buwan upang makatanggap ng kabuuan. Halimbawa, kung ikaw ay isang distributor na may limang magkakaibang kalakal na ibinebenta mo sa iba't ibang tagatingi, ang iyong accountant o bookkeeper ay malamang na gumagawa ng isang table na may bawat isa sa iba't ibang mga kalakal na pinaghihiwalay sa mga hanay at ang mga buwan na pinaghiwalay sa mga haligi. Sa pamamagitan ng paglagay sa bawat haligi, natutukoy mo ang kabuuang bilang ng lahat ng mga kalakal, sa halip na bawat hiwalay na mabuti, para sa buwan
Crossfooting
Ang crossfooting ay isang mahusay na tool para sa pagsuri upang matiyak na ang impormasyon ay naitala nang wasto at ang mga kabuuan na natanggap mo habang nasa tapat ay tumpak. Upang magsagawa ng isang crossfoot, idinagdag mo ang mga halaga ng iyong mga kabuuan ng pangkat upang makatanggap ng isang kabuuang kabuuan. Dapat mo ring buuin ang bawat hilera at idagdag ang kaukulang hanay na magkasama. Kung tumutugma ang mga halaga, pagkatapos ay maayos mong nakalakad ang iyong mga haligi.
Halimbawa
Gamit ang parehong halimbawa tulad ng sa itaas, isipin na ang mga kabuuan para sa mga haligi Enero hanggang Hunyo ay: 120, 145, 132, 115, at 118, ayon sa pagkakabanggit. Ngayon, isipin na idagdag mo ang bawat hanay at gumawa ng mga sumusunod na numero; 140, 112, 131, 121, 126. Kung idagdag mo nang magkasama ang parehong hanay ng mga numero, nakatanggap ka ng kabuuang 630 para sa pareho. Sinusuri ng pag-crossfishing ang katumpakan ng iyong footing.
