Ang accounting ay ang proseso ng pagtatasa at pagtatala ng mga transaksyon. Ang pagtatasa ng transaksyon at mga entry sa journal ay ang unang dalawang yugto ng cycle ng accounting. Ang pag-post ay ang paglipat ng mga entry sa journal sa isang pangkalahatang ledger, na karaniwang naglalaman ng isang hiwalay na form para sa bawat account. Ang mga transaksyon ay nagtatala ng mga transaksyon sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, habang ang mga ledger ay nagbubuod ng mga transaksyon sa pamamagitan ng account. Ang binabanggit ay binubuo ng ilang mga simpleng hakbang, ayon sa "College Accounting" ni John Ellis Price at iba pa.
Pangalan ng Account
Ang unang hakbang ay ipasok ang pangalan at numero ng account sa form na ledger. Ang dalawang pangunahing pinansiyal na pahayag ng kumpanya, pahayag ng kita at balanse ng sheet, ay may iba't ibang mga account. Ang mga ulat sa kita ng pahayag ay kinabibilangan ng mga benta (mga kita sa kita), gastos sa mga kalakal na nabenta, gastos sa marketing at advertising, gastos sa pamumura, interes at buwis. Ang mga account sa balanse ay kinabibilangan ng cash, mga account na maaaring tanggapin, mga account na pwedeng bayaran, mga bono na pwedeng bayaran, naipon na depreciation, natitirang kita at karaniwang stock. Ang pagpabawas ay ang unti-unting paglalaan ng gastos ng isang fixed asset sa kapaki-pakinabang na buhay nito.
Mga Detalye ng Entry
Ang pangalawang hakbang ay upang i-post ang petsa, paglalarawan at numero ng sanggunian ng bawat entry sa journal para sa bawat account sa panahon ng accounting. Ang numero ng sanggunian ay maaaring nasa form na "J #", kung saan ang "J" ay tumutukoy sa journal ng kumpanya at "#" ay tumutukoy sa numero ng pahina ng journal. Halimbawa, ang J1 ay nangangahulugan na ang entry ay mula sa pahina 1 ng journal. Ang paglalarawan ay kapareho ng sa journal: halimbawa, "Resibo ng pera, numero ng invoice 11-1097."
Mga Debit at Mga Kredito
Ang pag-record ng mga debit o kredito ay ang susunod na hakbang sa proseso ng pag-post. Ang bawat transaksyon ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa isang debit at isang kredito. Ang mga debit ay nagdaragdag ng mga account sa pag-aari ng balanse, tulad ng cash at imbentaryo, at dagdagan ang mga account ng gastos sa pahayag ng kita, tulad ng mga gastusin sa marketing at suweldo. Ang mga pagbabawas ay bumababa sa mga account sa pananagutan ng balanse, tulad ng mga tala na babayaran, at mga account sa equity ng shareholders, tulad ng mga natitirang kita. Ang mga pagbabawas din ng pagbawas ng mga account sa pagbebenta sa pahayag ng kita. Ang mga kredito ay nagtataas ng mga account sa pananagutan ng balanse, mga account sa equity ng shareholders at mga account sa pagbebenta. Ang mga kredito ay bumababa sa mga account ng account sa balanse at mga account ng gastos.
Balanse
Ang ika-apat na hakbang ay upang makalkula ang tumatakbo na debit at credit balance para sa bawat account. Halimbawa, kung ang cash account ay may debit entry na $ 10,000, isang credit entry na $ 5,000 at isang debit entry na $ 25,000 sa tatlong magkakahiwalay na petsa, ang kabuuang mga debit ay $ 10,000 plus $ 25,000, o $ 35,000, at ang kabuuan ng mga kredito ay $ 5,000. Samakatuwid, ang balanse sa debit sa huling petsa ay $ 35,000 na minus $ 5,000, o $ 30,000.
Error Correction
Ang huling hakbang sa proseso ng pag-post ay upang masuri ang mga error sa matematika at paglipat ng data. Ang mga pakete ng software sa accounting ay maaaring mabawasan ang mga error na ito sa pamamagitan ng pag-automate, ngunit ang pagpapatunay sa mga numero ay isang maingat na hakbang na pumipigil sa mga pagkakamali mula sa pagpapalaganap sa mga financial statement.
