Ang mga tseke sa bangko at mga sertipikadong tseke ay dalawang uri ng "opisyal na tseke," isang tseke na tinitiyak na i-clear. Ang parehong uri ng mga opisyal na tseke ay napatunayan at ginagarantiyahan ng nagbigay ng bangko. Gayunpaman, hindi sila pareho. Mayroong ilang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang tseke sa bangko at isang sertipikadong tseke, lalung-lalo na ang account laban sa kung saan ang bawat uri ng tseke ay inilabas. Sa isang tseke ng bangko, ang banko ay nagtanggal ng mga pondo mula sa account ng nagbabayad at pagkatapos ay nagsusulat ng tseke laban sa eskrow account na ito upang garantiya ang pagbabayad. Sa isang sertipikadong tseke, ang tseke ay nakuha laban sa checking account ng nagbabayad na may garantiya mula sa bangko na ang account ay naglalaman ng sapat na pondo upang masakop ang transaksyon.
Ano ang Check Bank?
Ang isang tseke ng bangko, na kilala rin bilang tseke ng cashier, ay isang tseke na ibinigay at ginagarantiyahan ng isang bangko. Kapag ang isang may-tsek na may-ari ng checking ay nakakuha ng tseke sa bangko, tinatanggal ng bangko ang tiyak na halaga ng pera mula sa checking account ng nagbabayad at inililipat ito sa isang hiwalay na account. Sa halos lahat ng kaso, ang isang indibidwal ay kailangang magkaroon ng checking account sa bangko upang magamit ang isang tseke sa bangko. Pagkatapos, kapag ang tseke ay ibinuhos o idineposito ng tumatanggap nito, ang mga pondo ay nakuha mula sa ligtas na account na ito. Dahil ang pera ay kinuha direkta mula sa account ng nagbabayad at magtabi para sa tatanggap, isang tseke sa bangko ay hindi maaaring bounce.
Ano ang Certified Check?
Ang isang sertipikadong tseke ay hindi nagsasangkot ng pag-alis ng mga pondo mula sa account ng nagbabayad upang matiyak ang pagbabayad. Sa halip, ang sertipikasyon ng bangko na ang pirma ng nagbabayad ay lehitimo at may sapat na pondo sa kanyang account ay nagbibigay ng seguridad na may kasamang paggamit ng sertipikadong tseke. Kapag ang isang sertipikadong tseke ay idineposito o ibubuhos, ang mga pondo ay direktang nakuha mula sa account na nakalista sa tseke.
Kapag ang bangko ay nagpapatunay ng isang tseke, ito ay nagpapalaya ng halaga na ang tseke ay nagkakahalaga sa account ng nagbabayad upang matiyak na ang tseke ay maaaring i-charge o ideposito. Gayunpaman, ito ay maaaring maging mas ligtas kaysa sa pagtatrabaho sa escrow account tulad ng isang check sa bangko. Ang mga bangko ay madalas na nagpapataw ng mga paghihigpit upang madagdagan ang seguridad ng mga tseke na pinatutunayan nila, Ang mga paghihigpit na ito ay karaniwang nagsasama ng mga termino tulad ng:
- walang bisa pagkatapos ng 90 araw
- walang bisa kung ang pirma ay itinuturing na mapanlinlang
- walang bisa kung ang tseke ay maling sertipikado
Ang isang bangko ay hindi obligado na parangalan ang isang mapanlinlang na sertipikadong tseke. Ito ay totoo sa mga kaso kung saan ang lagda ng nagbabayad ay lehitimong, ngunit ang sertipikasyon ay hindi, tulad ng mga kaso kung saan ang parehong pirma at sertipikasyon ay pineke. Ang huli na sitwasyon ay isang insidente ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan. Kapag ang bangko ay nagpasiya na ang isang sertipikadong tseke ay isang palsipikasyon, ang manunulat ng tseke ay maaaring managot sa gastos ng tseke, at ang mga pinsala ng kanyang mga pagkilos ay nagiging sanhi ng mga taong nasasangkot sa transaksyon upang magdusa.
Bakit Gagamitin ng Mga Negosyo ang Mga Pagsusuri at Mga Sertipikadong Pagsusuri ng Bank
Ginagamit ng mga negosyo ang mga sertipikadong at mga tseke sa bangko dahil ang mga ito ay isang mas ligtas na paraan upang magbayad at mabayaran. Sa isang personal na tseke, ang tanging garantiya na ang tatanggap ay ang pangako ng nagbabayad na ang tseke ay malinaw, na walang garantiya sa lahat. Ang paggamit ng mga bangko o mga sertipikadong tseke ay mas ligtas kaysa sa paggamit ng cash upang gumawa ng mga pagbili, dahil:
- Kung ang isang pagbabayad ay kailangang kanselahin, ang vendor ay maaaring kanselahin ang check nang madali sa nagbigay ng bangko.
- May isang tala ng kapag ang isang tseke ay nilikha at kapag ito ay idineposito, kaya posible na lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan sa dokumentasyon.
Ang isa pang dahilan kung bakit ang mga negosyo, at sa ilang mga kaso, ang mga indibidwal, ay gumagamit ng mga tseke sa bangko ay wala silang naglalaman ng numero ng checking account ng nagbabayad tulad ng isang personal na tseke. Sa pamamagitan ng paggamit ng isang bangko suriin sa ganitong paraan, ang isang negosyo ay maaaring mabawasan ang pagkakataon ng pagiging isang target na pandaraya ng pagkakakilanlan.
Ginagamit ng mga negosyo ang mga sertipikadong at mga tseke sa bangko upang gumawa ng mga malalaking pagbili na hindi praktikal upang makagawa ng cash, bagaman ang wastong tseke ng bangko o sertipikadong tseke ay kapareho ng cash. Kung gayon, ang isang vendor ay maaaring tanggapin ang isa nang hindi dapat mag-alala tungkol sa credit score ng nagbabayad. Kadalasan, ginagamit ang mga tseke sa bangko at mga sertipikadong tseke sa halip na cash dahil mas ligtas sila sa transportasyon at garantiya. Bilang karagdagan sa mga benepisyong ito, mas madaling maprotektahan ang tseke mula sa pagkawala. Hindi mo rin mapatunayan ang isang tseke tulad ng maaari mong mawala ang pera.
Sa ilang mga kaso, ang isang bangko ay mananagot para sa pagbabayad ng isang sertipikadong tseke mula sa mga pondo nito. Kung ang bangko ay responsable para sa isang sertipikadong tseke ay depende sa mga pangyayari na pumapalibot sa insidente. Kapag ang sertipikasyon sa tseke ay naipinta, ang bangko ay hindi mananagot sa pagbabayad nito. Ngunit kapag ang bangko ay nagpapatunay ng tseke sa error, ang tseke ay maaari pa ring lehitimo, at maaaring kailanganin ng bangko na bayaran ang tatanggap.Kapag may problema sa isang sertipikadong tseke na nagreresulta sa nagbabayad na hindi magagamit ang tseke, maaari siyang humingi ng kompensasyon para sa kanyang kaugnay na mga pinsala mula sa bangko o sa kostumer, depende sa kung aling partido ang determinadong maging negligentong partido sa ilalim ng mga tuntunin na ipinataw ng Uniform Commercial Code.
Mga Benepisyo ng Mga Pagsusuri sa Bangko at Mga Sertipikadong Pagsusuri
Ang mga tseke sa bangko at mga sertipikadong tseke ay may malaking kalamangan sa mga personal na tseke at kredito; ang mga ito ay garantisadong. Kahit ang isang nagbabayad na may mahusay na credit ay maaaring default sa kanilang pagbabayad o magpahayag ng pagkabangkarote, na naglalagay sa tatanggap sa mahirap na posisyon ng pagkakaroon upang mangolekta ng mga utang na siya ay may utang. Sa mga kaso kung saan ang isang delinquent payer ay nagpapahayag ng pagkabangkarote, ang pinagkakautangan ay hindi maaaring mabayaran o maaaring tumira sa pagtanggap ng isang bahagi ng kabuuang halaga na babayaran ng nagbabayad.
Ang mga personal na tseke ay hindi rin nag-aalok ng isang garantiya na ang tatanggap ay mababayaran. Ang isang tseke ay maaaring "bounce," na nangangahulugang mayroong mga hindi sapat na pondo sa checking account ng nagbabayad upang masakop ito, at maaaring iwan nito ang tumatanggap sa pagkawala ng pinansiyal. Kahit na ang isang biktima ng bounce check ay maaaring mag-file ng isang kaso upang ipagpatuloy ang kompensasyon para sa mga pinsala na naranasan niya mula sa isang masamang tseke, ito ay isang magastos, matagal na oras na proseso na maaaring magastos sa halaga ng biktima ng mas maraming pera kaysa sa natanggap niya kung natanggal ang tseke.
Ang pag-aatas ng isang mamimili na gumamit ng isang tseke sa bangko o isang sertipikadong tseke ay nagpapagaan sa pag-aalala ng isang vendor tungkol sa pagkuha ng bayad kaagad at sa buo.
Bakit Gusto Pumili ng isang Sertipikadong Suriin Higit sa isang Check Bank o Vice Versa?
Sa pangkalahatan, ang mga negosyo ay pipili ng mga tseke sa bangko sa mga sertipikadong tseke. Ang mga tseke ng bangko ay nagiging mas at mas popular para sa mga kumpanya na gagamitin dahil may mas mababang pagkakataon ng pamemeke sa mga tseke sa bangko. Ang mga ito ay ang mas ligtas, mas ligtas na opsyon. Ang isang sertipikadong tseke ay maaaring mailagay sa ilang iba't ibang paraan, at ang isang pekeng sertipikadong tseke ay maaaring mag-spell ng mga ligal na problema at gastusin para sa bawat partido na kasangkot sa transaksyon.
Kapag ang alinman sa uri ng opisyal na tseke ay nawala, nawasak o nanakaw, ang nagbigay na bangko ay maaaring mangailangan ng seguridad o pagbabayad ng bono bago mag-isyu ng bago. Karagdagan pa, ang bangko ay may karapatang tumanggi na parangalan ang tseke kung ito ay binago sa anumang paraan, kahit na ang lagda at sertipikasyon ay lehitimo. Halimbawa, ang pagpapalit ng halaga ng pera ay isang sertipikadong tseke para sa, kahit na may sapat na pondo sa account ng nagbabayad upang masakop ito, maaaring mag-render ang tseke na walang bisa. Kapag ang bangko ay hindi pinahihintulutan ang isang lehitimong tseke, maaari itong masagot para sa mga pinsala sa alinmang partido na kasangkot sa transaksyon na magdusa dahil sa error ng bangko.
Paano Magbukas ng isang Business Bank Account
Upang magsulat ng mga sertipikadong tseke mula sa iyong negosyo, kailangan mong magtatag ng isang checking account para sa negosyo. Ang isang bank account sa negosyo ay lehitimo ang iyong negosyo. Kung wala kang isang account checking sa negosyo, makakakuha ka ng isang tseke ng bangko mula sa isang bangko o isang credit union, o maaari mong gamitin ang isang order ng pera upang gumawa ng mas malaking pagbili. Bilang isang may-ari ng negosyo, dapat kang magkaroon ng isang checking account para sa iyong negosyo dahil nagbibigay ito ng karagdagang layer ng legal na proteksyon sa pamamagitan ng paglikha ng isang entity na hiwalay mula sa iyo bilang isang indibidwal. Kung ang iyong negosyo ay sued, ang iyong mga ari-arian ay protektado kapag ang mga asset ng iyong negosyo ay pinananatiling sa isang hiwalay na account. Ang pagkakaroon ng isang hiwalay na account sa negosyo ay ginagawang mas madali para sa iyo na pamahalaan ang mga transaksyon sa pagbebenta at gastos at panghawakan ang singil sa buwis sa iyong negosyo.
Maaaring kailanganin mong magbukas ng ilang bank account para sa iyong negosyo kung hindi ka sigurado kung sapat ang isang account, o kung kakailanganin mo ng maramihang mga account para sa maraming gastos at mga stream ng kita. Makipag-usap sa isang negosyante o pinansiyal na tagapayo upang matukoy ang tamang sagot para sa iyo at sa iyong negosyo.
Mamili sa paligid para sa tamang bank kung saan buksan ang iyong checking account sa negosyo at anumang iba pang mga account na maaaring gusto mo, tulad ng isang credit card sa negosyo. Iba't ibang mga bangko ay nag-aalok ng iba't ibang mga opsyon sa servicing account, at ang ilan ay nagbibigay ng mga espesyal na serbisyo para sa mga partikular na industriya. Ang bangko kung saan mayroon kang iyong personal na account ay maaaring maging tama para sa iyong account sa negosyo, ngunit ang iyong pananaliksik sa halip na gamitin ang bangko na ito sapagkat madali ito.
Sa iyong mga sagot, pederal na ID ng buwis at rehistradong pangalan ng negosyo sa kamay, magtungo sa bangko upang buksan ang account. Maaari mo ring buksan ang iyong account online kasama ang ilang mga bangko. Kailangan mong magbigay ng patunay na ang iyong negosyo ay nakarehistro sa estado kung saan ito nakabatay at ikaw ang may-ari ng negosyo.
Kailangan mo ring magbukas ng merchant account para sa iyong negosyo upang tanggapin ang mga pagbabayad mula sa mga customer. Kung inasahan mo ang pagtanggap ng mga pagbabayad ng credit card, buksan ang isang credit card merchant account. Habang nililikha ang mga account na ito sa bangko, maaari mo ring i-set up ang mga online na pagbabayad na account sa mga platform tulad ng PayPal o Dwolla at iugnay ang mga ito sa iyong merchant account, na magiging madali para sa mga pondo mula sa mga benta upang direktang pumunta sa iyong mga account. Panatilihin ang isang komprehensibong rekord ng lahat ng iyong mga bank account sa negosyo at mga online na platform na kung saan sila ay naka-link. Ang paggamit ng mga sertipikadong tseke at tseke sa bangko ay isang paraan upang gumawa at makatanggap ng mga secure na pagbabayad, ngunit kapag gumagawa ka ng mga transaksyon sa online, ang iyong mga tala at mga hakbang sa seguridad ng account tulad ng mga strong password ay ang iyong pinakamahusay na mga tool laban sa pandaraya. Sa iyong mga rekord, siguraduhin na masubaybayan ang:
- lahat ng mga gastusin sa negosyo, tulad ng mga suweldo ng empleyado at mga gastos sa pagkuha ng kagamitan
- ang iyong mga buwis sa negosyo
- lahat ng kita sa negosyo
- anumang mga donasyong kawanggawa ang ginagawa ng negosyo
Sa bangko na iyong pinili, makakakuha ka ng mga tseke sa bangko at mga sertipikadong tseke upang gamitin ang mga ito bilang mga pangangailangan ng iyong negosyo. Kadalasan, ang mga ganitong uri ng tseke ay ginagamit upang makabili ng malalaking piraso ng kagamitan, tulad ng isang sasakyan ng kumpanya o pinasadyang makinarya. Maaari mo ring gamitin ang ganitong uri ng tseke upang bayaran ang security deposit at renta unang buwan sa isang bagong lease para sa puwang ng opisina o tindahan. Sa isang opisyal na tseke, mayroon kang kapayapaan ng isip na tatanggapin ang iyong pagbabayad, at ang iba pang partido ay maaaring makatitiyak na ang pag-tsek ng iyong negosyo ay magsisilbi.
