Bilang tagapag-empleyo, nagbibigay ka ng pay stubs sa mga empleyado bawat araw ng suweldo na kasama ang maraming mga detalye ng payroll. Kung pinili mong gumamit ng isang manu-manong sistema ng payroll sa halip na pagbili ng payroll / accounting software na may built-in na template para sa paycheck stubs, maaaring kailangan mong lumikha ng iyong sariling template.
Tukuyin kung paano mo gustong idisenyo ang template. Kung ang template ay para lamang sa mga layunin ng pagpapanatili ng rekord, maaari mong panatilihing simple ang disenyo, nang walang mga hangganan at mga larawan. Kung ikaw ay namamahagi ng check stub sa iyong mga empleyado, nais mong isama ang pangalan ng iyong negosyo, impormasyon ng contact, at logo (kung naaangkop). Kung gumagamit ka ng isang opisina ng programa tulad ng Microsoft Word, i-type ang impormasyon ng iyong negosyo at ipasok ang iyong logo sa tuktok ng pahina. Kung gumagamit ka ng isang spreadsheet na programa tulad ng Microsoft Excel, palawakin ang hanay at ang hilera kung saan nais mong isingit ang impormasyon.
Gumawa ng mga pamagat para sa template. Ang mga check head stub ay dapat isama ang pangalan ng empleyado, petsa ng pagtatapos ng pagtatapos, rate ng sahod, regular na oras, regular na bayad, oras ng obertaym, overtime pay, gross pay, statutory deductions (buwis, atbp.), Boluntaryong pagbabawas (halimbawa, mga benepisyo sa kalusugan at pagreretiro mga kontribusyon) at net pay. I-highlight ang mga lugar ng spreadsheet / pahina na nais mong ilagay ang isang border sa paligid at ipasok ang hangganan.
Ipasok ang mga formula sa formula bar kung gumagamit ka ng isang spreadsheet program. Kung gumagamit ka ng check stub para lamang sa recordkeeping, maaari mong isama ang higit sa isang payroll na stub sa worksheet. Dahil dito, ang ilang mga haligi, tulad ng mga regular na oras, regular na pagbabayad, gross pay at net pay, ay magkakaroon ng kabuuan. Sa sandaling napasok mo ang formula para sa naaangkop na mga haligi, awtomatikong kinakalkula ng system ang mga kabuuan. Kabilang ang data mula sa mga naunang payroll na payroll ay nagpapahintulot sa iyo na malaman ang kabuuang oras at sahod na binabayaran, pati na rin ang mga pagbabawas na nabawas sa ngayon.
I-save ang blangkong template. Sa tuwing gagamitin mo ang template, magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng "I-save bilang" upang i-save ang bagong dokumento sa ilalim ng ibang pangalan bago ka magsimulang magpasok ng data. Ito ay titiyak na ang template ay nananatiling blangko.
Mga Tip
-
Magtalaga ng isang record number sa bawat paycheck stub na iyong nilikha.
