Ang invoice ng QuickBooks ay awtomatikong nag-print ng dalawang pahina kapag ang invoice ng customer ay naglalaman ng higit na data kaysa maaaring magkasya sa isang pahina. Ang pangalawang pahina ng invoice ay may parehong header, footer at format bilang una. Ito ay kung paano ang mga template ay dinisenyo sa software. Ang mga gumagamit ng QuickBooks ay maaaring lumikha ng isang pare-parehong dalawang-pahina na invoice sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na layout ng disenyo sa QuickBooks.
Piliin ang "Listahan" pagkatapos "Pamahalaan ang Mga Template" mula sa menu bar. Lilitaw ang window ng Mga Template.
I-highlight ang form sa Invoice ng QuickBooks, alinman sa produkto o serbisyo, depende sa iyong negosyo. Piliin ang pindutang "Templates" sa ibaba ng listahan ng mga form, at piliin ang "I-edit ang Template" mula sa mga pagpipilian na ipinapakita. Lilitaw ang window ng Basic Customization.
Pumili ng "Layout Designer" sa kahon sa kanang ibaba ng screen. Lumilitaw ang window ng Layout Designer, na ipinapakita ang isang bahagi ng invoice na pinili mo para sa pag-edit.
Piliin ang "Mag-zoom out" sa kanang tuktok ng screen. Ang buong invoice ay makikita na ngayon, na may ruler na bar sa kahabaan ng tuktok, may sukat na 8.5 pulgada, at pababa sa kaliwang bahagi, na may sukat na 11 pulgada. Ito ang laki ng papel ng invoice.
Piliin ang "Margins" at baguhin ang margin sa ibaba hanggang 2 pulgada. Ito ay makipag-usap sa QuickBooks na ang pahina ay nagtatapos sa puntong ito, at magsisimula ang isang bagong pahina.
Mag-scroll pababa upang tingnan ang ibaba ng invoice. Ang mga may tuldok na linya na nakapalibot sa mga hanay ay magpapakita ng napi-print na bahagi ng pahina. Mag-right-click ang kahon para sa mga haligi ng data, at i-drag ang ibaba ng haligi sa itaas ng may tuldok na linya.
I-right-click ang kahon para sa "Total," ang "Dollars" at ang "Sample Data." I-drag ang bawat isa sa mga ito sa ibabaw lamang ng may tuldok na linya. Tiyakin nito na ang mga kabuuan ng customer ay nagpapakita sa una at ikalawang pahina.
Piliin ang "OK" at ang Layout Designer ay babalik sa Basic na Pag-customize. Piliin ang "I-print Preview" at suriin ang paglalagay ng impormasyon. Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago, bumalik sa Layout Designer. Kung hindi, piliin ang "OK." Magagamit na ngayon ang dalawang-pahina na invoice.
Mga Tip
-
Lumikha ng pagsubok na invoice, na nagpapasok ng iyong impormasyon sa pagsingil. Gumamit ng preview ng pag-print upang suriin ang mga karagdagang pagbabago. Upang i-print ang mga numero ng pahina sa invoice, i-edit ang template ng invoice. Mula sa Pangunahing Pag-customize, piliin ang "Karagdagang Pag-customize." Sa tab na I-print, i-click ang kahon para sa "I-print ang mga numero ng pahina sa mga form na may higit sa dalawang pahina."
