Ang mga badyet ng pagkakakilanlan ay maaaring mapataas ang seguridad para sa mga dadalo sa malalaking kaganapan o empleyado sa isang mas malaking kumpanya. Kung kailangan mong lumikha ng maraming mga badge nang sabay-sabay para sa isang kaganapan, o kung regular kang mag-print ng mga indibidwal na badge para sa mga bagong empleyado, gawing mas madali ang iyong trabaho sa pamamagitan ng paggamit ng template ng badge. Idagdag ang kinakailangang impormasyon sa mga badge, magdagdag ng mga indibidwal na larawan at pagkatapos ay i-print ang mga badge sa iyong sheet ng mga label.
Paglikha ng isang Template
Hanapin ang label na template para sa mga label na gagamitin mo. Halimbawa, kung gumagamit ka ng access control ID label mula kay Avery, pumunta sa site nito at i-download ang template para sa label na iyon. Buksan ang template sa Word at i-click ang "Paganahin ang Pag-edit." Maaari ka ring mag-disenyo ng talahanayan sa Word at i-save ito bilang isang template kung hindi mo mahanap ang isa para sa iyong mga badge. Kung gagawin mo ito, i-print ang talahanayan gamit ang gridlines nito at ilagay ito sa iyong sheet ng mga badge upang matiyak na tumutugma ang mga layout.
Pag-import ng Impormasyon
Kung ang impormasyon ng iyong mga dadalo o empleyado ay nakapaloob sa isang programa ng spreadsheet, tulad ng Excel, maaari mong i-import ang impormasyong kailangan para sa badge gamit ang Mail Merge. Magsimula ng isang mail merge mula sa Mailings tab. Piliin ang iyong vendor ng label at pagkatapos ay ang label na numero ng template mula sa listahan. Upang makita ang mga balangkas ng label, i-click ang tab na "Label" at "Tingnan ang Gridlines." Piliin ang mga tatanggap para sa iyong mail merge, pagkatapos ay ipasok ang mga patlang ng pagsasama na nais mong gamitin sa mga badge, tulad ng pangalan ng unang pangalan, apelyido at ID ng empleyado. I-click ang "I-update ang Mga Label" upang idagdag ang mga patlang ng merge sa bawat badge, pagkatapos ay i-click ang "I-preview ang Mga Resulta" upang punan ang mga patlang.
Pag-format ng Badge
Upang gawing mas nakikita ng badge ang visually appealing at dagdagan ang pagiging kapaki-pakinabang nito bilang isang aparatong panseguridad, i-format ang pangalan ng tao sa isang malaking, naka-bold na font. Gawin ang iyong mga pagbabago sa pag-format sa unang label at i-click ang "I-update ang Mga Label" upang ilapat ang mga ito sa lahat ng mga badge. Magdagdag ng tatak ng kumpanya sa badge sa pamamagitan ng pagpasok ng isang logo ng kumpanya sa ilalim ng ibaba. Kapag ipinasok mo ang logo, baguhin ang layout sa "Tuktok at Ibaba," ilagay ang logo kung saan mo nais ito at i-update ang mga badge. Siguraduhin na ang lahat ng impormasyon ay umaangkop sa mga badge nang hindi naghahanap ng labis na abala o pinipigilan. Ang mga badge ay dapat madaling basahin sa isang sulyap.
Paglalagay ng Mga Larawan ng Tao
Ang mga larawan ng mga indibidwal ay dapat na ipasok nang isa-isa, at ang mga label ay hindi maaaring ma-update nang maramihan pagkatapos mong simulan ang prosesong ito. Mag-click ng isang label, magsingit ng isang larawan, baguhin ang layout nito, palitan ang laki nito at i-posisyon ito sa itaas na kaliwang sulok o kasama ang nasa itaas na gitna ng badge. Siguraduhin na ang larawan ay sapat na malaki upang makita mula sa ilang mga paa ang layo.
