Sa ilang mga pagkakataon, ang isang negosyante ay dapat na matatag at hilingin na ang isang customer o ibang negosyo ay tumigil at huminto sa mga pagkilos nito. Halimbawa, kung ang isang kalapit na negosyo ay aktibong nagsisikap na kumuha ng negosyo mula sa iyo sa pamamagitan ng pag-target sa iyong mga umiiral na mga customer na may pitch benta nito kapag iniwan nila ang iyong pagtatatag, maaari kang magsulat ng isang sulat na humihiling na ang negosyo ay tumigil sa mga aktibidad nito o magkakaroon ka ng legal na aksyon laban ito. Ang isang back-off, o itigil at desist, sulat ay dapat na matatag at malinaw upang maging epektibo.
I-type ang petsa, at laktawan ang isang linya ng linya. I-type ang pangalan ng tagapamahala, pangalan ng negosyo at address ng negosyo sa magkakahiwalay na mga linya. Laktawan ang isa pang puwang ng linya.
Lumikha ng pagbati sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng tao, na sinusundan ng colon. Huwag i-type ang "Minamahal" bago ang pangalan dahil mapapahina nito ang matatag na tono na kailangan ng iyong sulat.
Sabihin sa tagatanggap na agad na itigil ang mga mapanganib na pagkilos. Ilista ang mga aksyon, kasama ang mga may-katuturang petsa at oras, at maging tiyak kung ano ang gusto mong hihinto sa tatanggap. Ang mga tiyak na detalye ay mahalaga kung sakaling kailangan mong kunin ang tatanggap sa korte sa paglaon; magkakaroon ka ng katibayan na sinabi mo sa tatanggap na huminto sa mga aktibidad nito.Gumamit ng malinaw, bagay-ng-katotohanan na wika, at maiwasan ang personal na pag-atake ng tagatanggap.
Ipaliwanag kung ano ang gagawin mo kung hindi tatanggalin ng tatanggap ang mga pagkilos nito. Huwag gumawa ng anumang mga banta na hindi mo nais na sundan. Halimbawa, kung sinabi mo na dadalhin mo ang tatanggap sa korte, maging handa upang gawin ito.
Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, tulad ng iyong numero ng telepono o email address. Kung tatanggap ka ng tatanggap, i-save ang email o isulat ang mga detalye ng tawag. Panatilihin ang mga komunikasyon na ito bilang katibayan kung sakaling ang bagay ay napupunta sa korte.
I-type ang "Taos-puso" at laktawan ang tatlong linya. I-print ang titik sa letterhead ng iyong kumpanya, at lagdaan ang iyong pangalan sa itaas ng iyong nai-type na pangalan.
Ipadala ang sulat sa kumpirmasyon ng lagda upang mayroon kang katibayan na natanggap ng tatanggap ang iyong sulat.
