Kapag nagpadala ng dictated business letter, gamitin ang mga inisyal na sanggunian upang ipahiwatig kung sino ang nag-type ng sulat. Ang mga inisyal na sanggunian ay ginagamit lamang sa pangyayari na ito; kung nai-type mo ang sulat mismo, hindi na kailangang isama ang mga ito. Ang mga inisyal na sanggunian ay binubuo ng mga inisyal ng taong nagpapadala ng liham, na sinusundan ng mga inisyal ng typist.
Reference Initial Placement
Ang mga inisyal na inisyal ay inilalagay sa ilalim ng pahina ng letra, na naka-format sa kaliwang bahagi. Maliban kung may isang enclosure sa iyong sulat, ang mga inisyal na sanggunian ay ilalagay sa bottommost line ng pahina. Kung mayroong isang enclosure, ilagay ang mga inisyal na sanggunian sa itaas ng linya ng enclosure, na pinaghiwalay ng isang blangko na linya.
Ang mga inisyal na sanggunian ay binubuo ng mga inisyal ng nagpadala sa malalaking titik, na sinusundan ng inisyal na typist sa lowercase. Ang dalawang hanay ng mga inisyal ay hiwalay sa isang colon - kahit na ang isang slash ay maaaring gamitin rin. Ang mga panahon ay hindi ginagamit sa inisyal na sanggunian. Halimbawa, kung ang pagkuha ni Brian Martin sa pagdidikta para kay Mary Lawson, ang mga inisyal na sanggunian ay lilitaw bilang mga sumusunod:
ML: bm