Sa panahon ng Internet kapag nagpapadala ng mga sariwang email ay de rigueur, ang isang sulat ng negosyo ay nakatayo para sa pag-iisip, pagpaplano at pangangalaga nito. Ang isang pasasalamat na sulat ay walang pagbubukod. Sa panahon ng pagkakasunud-sunod ng negosyo, maaari kang tumawag upang magpadala ng isang pasasalamat na sulat sa higit sa isang tao. Ang etiketa sa pagsulat ng sulat ay maaaring maging mahigpit o maluwag sa pagsasaalang-alang na ito, batay sa relasyon ng mga tatanggap sa isa't isa, pati na rin sa iyo.
Iangkop ang isang sulat ng pasasalamat sa lalaki at babae batay sa iyong antas ng pagkakilala sa mga tatanggap. Kung alam mo ang mag-asawa o nasa kaswal na mga tuntunin sa kanila, tawagan sila sa sobre bilang "Jane and John Doe," at sabihin ang "Mahal na Jane at Juan" sa pagbati ng sulat. Kung hindi mo alam ang mga ito o maniwala sa kanila na gusto ang tradisyunal na mga paraan ng address, gamitin ang "Mr at Mrs John Doe" sa sobre at "Mahal na Mr at Ms / Mr Doe" bilang iyong pagbati.
I-address ang isang mag-asawa sa isang pasasalamat na sulat batay sa isang bilang ng mga variable. Kung pinipili ng babae ang "Ms" gamitin ang "Mr John Doe at Ms Jane Doe." Sa sulat ng negosyo, "Ms" ay dapat na pamantayan, maliban kung ang iba pang mga kagustuhan ay kilala. Kung ginagamit niya ang kanyang unang pangalan, gamitin ang "Mr. John Doe at Ms Jane Kennedy." Para sa sulat ng negosyo, gamitin ang pangalan ng babae o ang pangalan ng lalaki muna; hindi mahalaga ang kasarian.
Gumawa ng mga pagsasaayos batay sa pamagat o katayuan ng mga indibidwal. Kung ang isang partido sa pagitan ng pares outranks ang iba pang sa mga tuntunin ng pang-edukasyon o propesyonal na mga designations, inihalal na posisyon o militar ranggo, ilista ang taong iyon unang, halimbawa, "Ang marangal Jane Kennedy at Mr John Doe." Kung pareho silang mga doktor at gamitin ang parehong huling pangalan, gamitin ang "The Doctors Doe." Kung ang mga ito ay parehong mga doktor at may iba't ibang mga apelyido, ihayag muna ang doktor: "Dr. John Doe at Dr. Jane Kennedy."
Magsalita ng mga mag-asawa na walang asawa bilang "Mr. John Doe at Ms Jane Kennedy." Sa kaso ng isang lalaki at babae na hindi isang mag-asawa ngunit sa halip na mga kasosyo sa negosyo, kung kanino nais mong pasalamatan, magpadala ng magkakahiwalay na mga liham ng pasasalamat sa bawat isa. Sa liham, gamitin ang unang pangalan ng tatanggap kung komportable ka sa paggawa nito; kung hindi man, gamitin ang G. o Ms. Doe.
Mga Tip
-
Paminsan-minsan, ang isang liham ng pasasalamat ay hindi mahigpit na isang sulat ng negosyo o isang social one. Ang mga titik na lumilipad sa panlipunang panig ay pribilehiyo ang babae sa lalaki sa pagkakasunud-sunod - "Mrs Marcy Townsend at Mr. Frederick Bowles" - samantalang ang sulat na may kaugnayan sa negosyo ay pabor sa alpabetisasyon at baligtarin ang pagkakasunud-sunod.
