Isang hari at reyna ng palabas ay isang kaganapan na maaaring organisahin at ma-host ng halos anumang grupo o organisasyon. Ang ilang mga pahina ng hari at reyna ay gaganapin para magsaya, tulad ng para sa isang sayaw sa mataas na paaralan, habang ang iba ay nagtitipon upang magtipon ng pera. Walang solong format na dapat sundin ng isang sumasalamin at sa gayon ang tema o regulasyon ng pageant ay maiaayon sa iyong kaganapan o organisasyon.
Tukuyin kung bakit gusto mong mag-host ng isang hari at queen na pageant. Halimbawa, gusto mo bang i-host ang pageant bilang isang paraan upang taasan ang pera bilang bahagi ng isang fundraiser o gusto mong i-host ito para lamang sa kasiyahan? Kung ikaw ay magkakasama ng pageant sa ngalan ng isang grupo o organisasyon, magtipon ng input mula sa mga kasamahan upang ang lahat ng mga ideya ay maaaring isaalang-alang.
Magpasya kung ano ang mga tuntunin, regulasyon at pamantayan sa paghuhusga para sa pageant. Magpasya sa hanay ng edad ng mga karapat-dapat na mga kalahok, kung paano ang mga aplikante ay maaaring mag-aplay upang maging bahagi ng pageant at kung sino ang iyong sasaktan upang hatulan ang pageant. Isaalang-alang kung ano ang binubuo ng pageant, tulad ng isang pormal na bahagi ng pagsusuot, bahagi ng eksaminasyon sa bibig at bahagi ng talento. Tiyakin kung ano ang tatanggap ng nagwagi o nanalo ng pageant.
Magpasya kung kailan at kung saan sasalapit ang pageant. Magrenta ng lugar kung saan maaaring maganap ang pageant, tulad ng isang lokal na teatro o auditoryum ng paaralan. Kontakin ang tagapamahala o may-ari ng espasyo upang magrenta ng espasyo at magbayad para sa rental, kung kinakailangan.
Ipagkalat ang salita tungkol sa pageant. Sabihin kung gaano karaming mga tao ang kilala mo tungkol sa pageant at turuan ang iba sa iyong samahan upang gawin ang parehong. Maglagay ng mga flyer at poster na nagpapalabas ng kaganapan sa mga lugar kung saan maaaring bisitahin ang mga potensyal na pageant contestant. Halimbawa, kung ang iyong kasimbahan sa kolehiyo ay nagho-host ng isang hari at reyna ng palasyo, mag-hang up flyers sa unyon ng mag-aaral sa kolehiyo, sa mga lokal na restaurant at sa lahat ng mga dormitoryo ng iyong kolehiyo.
