Kahit na ang pinaka nakaranas ng mga propesyonal sa pangangalap ng pondo ay nahihirapan na humiling ng isang bagay para sa wala. Matapos ang lahat, ang isang kaganapan ay maaaring maging napakalaking mahalaga sa iyo, ngunit bakit dapat na pag-aalaga ng iba ang tungkol dito? Sa napakaraming kapaki-pakinabang na mga dahilan na nangangailangan ng mga donasyon, marami kang kumpetisyon, ngunit mababawasan mo ang mga pagkakataon na makarinig ng "hindi" kung lubusan mong mag-research ng mga potensyal na donor at mahusay na handa upang lapitan ang mga ito.
Alamin ang Iyong Madla
Tukuyin kung anong uri ng mga organisasyon ay malamang na magbigay sa iyong kaganapan. Kung ito ay isang health fair, halimbawa, isaalang-alang ang paglapit sa mga lokal na ospital. Hanapin ang tao sa loob ng bawat organisasyon na humahawak ng mga hiling sa donasyon at alamin ang mas maraming makakaya mo tungkol sa kanya. Halimbawa, marahil siya ay interesado sa lymphoma research. Gamitin ang impormasyong ito upang i-personalize ang iyong kahilingan. Maaari kang magsimula sa "Mrs Smith, bilang tagapagtaguyod ng lymphoma research, alam ko na nagmamalasakit ka sa paghahanap ng gamutin para sa kanser." Kapag nararamdaman niya ang isang personal na taya sa kaganapan, ang isang donasyon ay mas malamang.
Maging malilimutan
Ang mga potensyal na donor ay nilapitan sa buong taon ng mga indibidwal na ang mga kaganapan ay mahalaga rin sa iyo. Tumayo mula sa bundok ng mga email at mga titik na may isang pitch makikita nila matandaan. Halimbawa, kung nag-oorganisa ka ng walk-to-thon upang makapag-taasan ng pera para sa mga kababaihan, ang mga pormal na visual ay pinakamahusay. Huwag lamang magtapon ng mga istatistika. Bagaman maaaring kaguluhan na marinig na ang ganoong malaking porsyento ng mga kababaihan ay napigilan, ang mga larawan ng mga pinsalang ito ng mga kababaihan ay maaaring makatulong sa mga donor na makita ang isang dahilan-at-epekto na kaugnayan sa pagitan ng kanilang donasyon at pagpapabuti ng buhay ng kababaihan.
Maging tiyak
Huwag lumapit sa isang potensyal na donor na walang isang tiyak na pangangailangan sa isip. Kung nais mo ang isang kumpanya na mag-donate ng T-shirt para sa iyong kaganapan, huwag lumapit hanggang alam mo kung gaano karami, kung anong uri at kung ano ang sukat. Maging handa upang tumugon nang may katiyakan kapag tinanong kung ano ang kailangan mo. Kung ikaw ay gumagalaw o tumugon hindi ka sigurado, ang kumpanya ay hindi maaaring seryoso ka. Bukod pa rito, kapag nagbibigay ka ng eksaktong mga pagtutukoy, ginagawang mas madali para sa isang donor na gumawa ng isang desisyon kaagad.
Bigyan ng Bumalik
Ang pinakaepektibong pondo ay ang mga kung saan ang lahat - kabilang ang mga donor - ang mananalo, kaya isiping maingat kung ano ang maaari mong mag-alok sa iyong mga donor. Kung ang isang kumpanya ay nag-donate ng mga T-shirt at isa pang donate ng isang banner, isaalang-alang ang pag-aalok ng kumpanya ng T-shirt isang lugar para sa logo nito sa banner. Ito ay makakakuha ng libreng publisidad sa iyong kaganapan kasama ang anumang mabuting kalooban na nagmumula sa pagiging kaugnay sa iyong dahilan. Kung hindi ka maaaring magbigay ng isang bagay na mahihirap, mag-alok ng pampublikong pasasalamat sa iyong kaganapan. Pagkatapos ng kaganapan, magsulat ng taos-pusong pasasalamat sa bawat donor; hindi mo alam kung kailan mo kailangan ng isa pang donasyon sa kaganapan.
