Kapag ang pagkuha ng sponsorship para sa iyong konsyerto o kaganapan, maghanap ng mga indibidwal at mga kumpanya na isang mahusay na tugma para sa iyong organisasyon. Ito ay nagpapabuti sa iyong mga pagkakataon sa pagsasara ng deal at sinisiguro na ang sponsor ay nakakakuha ng magandang exposure para sa kanilang pamumuhunan.
Gumawa ng Sponsorship Tiers
Kumuha ng mga pakete ng sponsorship na mag-apela sa mga potensyal na sponsor na may iba't ibang mga badyet. Halimbawa, ang sponsor ng "headline" ay maaaring gumawa ng isang makabuluhang pamumuhunan at makakuha ng top billing sa mga materyales na pang-promosyon, isang banner na yugto at isang live na pagpapakilala ng emcee o tagataguyod ng konsyerto; ang isang sponsor ng patron ay maaaring gumawa ng isang maliit o in-kind na kontribusyon at makakuha ng isang business card na laki ng ad sa iyong programa ng kaganapan. Ang higit pang mga antas mayroon ka, mas maraming mga potensyal na sponsor na maaari mong manghingi.
Mga Tip
-
Isama ang mga komplimentaryong tiket sa konsyerto o kaganapan bilang bahagi ng mga pakete sa pag-sponsor sa itaas na antas. Maaaring gamitin ng mga negosyo ang mga ito upang aliwin ang mga kliyente o mga empleyado ng gantimpala
Gumawa ng isang Nakakahimok na Mensahe
Ang iyong apela sa mga sponsor ay dapat ilarawan ang konsyerto o pangyayari at tukuyin ang layunin nito. Halimbawa, kung nagho-host ka ng isang kaganapan sa paglalahad ng negosyo, maaaring mahawakan ng iyong mensahe ang kahalagahan ng pagsuporta sa lokal na komunidad ng negosyo sa pamamagitan ng paglikha ng abot-kayang mga pagkakataon sa networking; kung ang iyong konsyerto ay isang fundraiser para sa isang scholarship, itulak ang mga benepisyo ng pagtuturo sa mga lider ng bukas. Ang iyong mensahe ay dapat ding magsama ng mga detalye tungkol sa mga benepisyo ng sponsorship - halimbawa, pagkabawas sa buwis, pagkakalantad sa isang partikular na madla o promosyon bilang isang mahusay na tagapangasiwa ng korporasyon.
Babala
Huwag mag-aksaya ng oras na umaabot sa mga potensyal na sponsor maliban kung ito ay isang angkop na angkop para sa kaganapan o konsyerto na iyong itinataguyod. Halimbawa, malamang na hindi interesado ang panaderya sa pag-sponsor ng isang makatarungang kalusugan, ngunit isang medikal na sentro o grupo ng manggagamot ay magiging mahusay na mga target.
Ibalik ang Nakalipas na Mga Sponsor
Kung nag-host ka ng katulad na konsyerto o kaganapan sa nakaraan, bumalik sa mga nakaraang sponsor at anyayahan silang sumali muli. Ang mga indibidwal at mga kumpanya ay mayroon nang isang interes sa iyong organisasyon at maaaring maging mas nagkakasundo sa iyong dahilan.
Mga Tip
-
Sa simula ay mag-imbita ng mga nakaraang sponsor upang umakyat sa isang tier at mag-donate ng mas maraming pera kaysa dati; kung tinanggihan ka, maaari mong laging magmungkahi ng mas mababang antas ng pag-sponsor upang mapanatili ang mga ito sa laro.
Magtanong ng Suporta sa Referral
Kung ang isang potensyal na sponsor ay tumanggi sa iyong kahilingan, tanungin kung matutulungan ka nila sa pamamagitan ng isang referral sa ibang negosyo, organisasyon o indibidwal na maaaring interesado sa pagsali. Ang diskarte na ito ay nagbibigay sa iyo ng isang paa sa pinto at tumutulong sa iyo na maiwasan ang hamon ng malamig-pagtawag.
Mga Tip
-
Tanungin ang iyong kontak upang maabot ang tinutukoy na partido sa iyong ngalan.
Humingi ng Tulong sa Insider
Hilingin sa mga miyembro ng iyong samahan na abutin ang kanilang personal na mga lupon upang mangalap ng mga sponsorship. Ito ay maaaring maging epektibo lalo na kung ang kaganapan ay nakatali sa mga hangarin ng organisasyon. Halimbawa, kung nagsasagawa ka ng isang kaganapan upang makakuha ng pera para sa isang paaralan, isasama ang PTA at hilingin sa kanila na maabot ang mga magulang at mga parokyano ng paaralan.
Sundan sa Iyong Pagtatapos
Siguraduhing makuha ng iyong mga sponsor ang lahat ng kanilang ipinangako bilang bahagi ng kanilang kasunduan sa pag-sponsor at magpadala ng mga talang pasasalamat pagkatapos ng kaganapan. Mapapagbabalik ito sa parehong mga tao at humingi ng suporta para sa mga pagsisikap sa hinaharap.
