Karamihan sa mga kumpanya ay naghahanda ng isang taunang badyet, na karaniwang tinutukoy bilang isang taunang plano. Ang nangungunang pamamahala, lalo na ang CEO, ay responsable para sa pag-apruba sa pangwakas na badyet, na kung saan ay nagiging guidebook para sa pagpapatakbo ng kumpanya. Ang proseso ng pag-apruba ay maaaring minsan ay mas matagal kaysa sa paghahanda ng badyet mismo, dahil ang mga mahirap na desisyon ay dapat gawin tungkol sa pag-prioridad sa mga paggasta. Ang pagsasagawa ng mga desisyong ito ay nangangailangan ng maling pag-uusap sa hanay ng tagapangasiwa.
Pagsasama-sama ng Badyet
Sa mga korporasyon na sapat na malaki upang magkaroon ng mga kagawaran o dibisyon, ang mga tagapamahala ng mga yunit na ito ay may pananagutan sa paghahanda ng kanilang sariling mga badyet, na isinumite nila sa kagawaran ng pananalapi. Ang mga badyet ng kagawaran ay pinagsama-sama ng kawani ng pananalapi upang lumikha ng badyet para sa kumpanya bilang isang buo. Ang proseso ng pagbabadyet ay madalas na nagsisimula sa top management na nagbibigay ng mga alituntunin para sa mga tagapangasiwa ng divisional na gagamitin, tulad ng mga pagpapalagay tungkol sa kung ano ang magiging pang-ekonomiyang kapaligiran sa darating na taon. Kung ang badyet ng isang manager ay naaprubahan o hindi ay kadalasang isang function ng kung gaano siya malapit na sundin ang mga ibinigay na mga alituntunin. Kung ang top management ay sinusubukan na panatilihin ang mga gastos down, isang manager na nagmumungkahi ng isang 20 porsiyento dagdag na paggasta para sa kanyang kagawaran ay malamang na kailangan upang baguhin ang kanyang badyet.
Repasuhin ng Staff ng Pananalapi
Ang departamento ng pananalapi ay nagsasagawa ng mga paunang pagsusuri ng mga badyet ng departamento. Sinuri nila ang mga iminungkahing gastusin, o sa kaso ng mga departamento ng paggawa, ang mga pagpapalagay na ginagamit upang ihanda ang forecast ng kita. Hinahanap nila ang mga makabuluhang pagkakaiba mula sa badyet ng nakaraang taon. Ang kanilang layunin ay upang matiyak na ang bawat badyet ay makatwiran at matamo. Nais din nilang kilalanin ang mga potensyal na pagbawas sa badyet kung ang mga nangungunang pamamahala ay nagpasiya na ang kabuuang mga iminungkahing gastusin para sa kumpanya ay masyadong mataas.
Repasuhin ng Nangungunang Pamamahala
Tinitingnan ng nangungunang pamamahala ang pinagsama-samang badyet at nagpapasiya kung ang mga taya ng kita at kita ay nasa linya ng mga layunin na itinakda nila sa darating na taon. Kung ang inaasahang tubo ay mas mababa kaysa sa inaasahan nila, kailangan ng kumpanya na matukoy ang mga paraan upang makabuo ng karagdagang mga kita o gumawa ng paggasta sa paggastos upang mapabuti ang profit sa ilalim na linya. Ang pagtatasa na ibinigay ng kagawaran ng pananalapi ay lubhang kapaki-pakinabang sa pagtulong sa mga ito na makilala ang mga lugar na nangangailangan ng karagdagang paliwanag mula sa mga divisional manager o gastos na tila masyadong mataas at maaaring i-cut.
Usapan sa Mga Tagapangasiwa ng Dibisyon
Nakakatugon ang senior management sa bawat dibisyon manager, minsan may isang kawani ng pananalapi kawani na dumalo, upang makakuha ng isang mas mahusay na pag-unawa sa mga kahilingan sa badyet na ang manager ay isinumite. Ang tagapamahala ng dibisyon ay dapat na maghanda upang ipagtanggol ang kanyang mga kahilingan. Ang top management ay dapat na timbangin ang mga kahihinatnan ng mga pangunahing pagbawas ng badyet. Halimbawa, ang paggupit sa paggasta sa marketing ay maaaring magkaroon ng masamang epekto sa mga kita sa hinaharap. Ang nangungunang pamamahala ay may mahirap na gawain na tiyakin na ang bawat departamento ay may mga mapagkukunan na kailangan nito upang epektibong gumana habang pinapanatili ang kabuuang gastos na sapat na ang kumpanya ay maaaring mapanatili ang kakayahang kumita.
Paggawa ng Mahigpit na Desisyon
Ang isang department manager ay hindi maaaring maging masaya sa kanyang pangwakas na badyet kung nakikita niya ang top management na ginawa makabuluhang pagbawas. Ngunit inaasahan na ang top management ay nagpahayag ng mga dahilan para sa mga mahihirap na desisyon. Kapag natapos na ang proseso ng pag-apruba ng badyet, ang bawat tagapamahala ay dapat pakitunguhan nang pantay. Sa isip, nararamdaman niya na may sapat siya na mapagkukunan upang maabot ang kanyang mga layunin sa departamento at bilang isang resulta ay handa na upang magbigay ng isang maximum na pagsisikap sa paparating na taon.
