Tinutukoy ng mga accountant ang isang encumbrance bilang isang paghihigpit na inilagay sa kung paano ginagamit ng isang organisasyon ang pera. Ipagpalagay na ang boto ng pamahalaan ng iyong lungsod ay gumastos ng $ 100,000 sa pag-aayos ng bangketa sa tatlong buwan. Ang paglalagay ng pera sa isang encumbrance account ay nagsasabi sa mga tauhan ng lungsod na ang pera ay nakatuon sa proyekto ng sidewalk at hindi maaaring gastahin sa anumang bagay. ref1, 2
Mga Tip
-
Ang isang encumbrance ay anumang bagay na nagreserba ng kita para sa isang panghinaharap na paggamit, tulad ng order ng pagbili o utang sa buwis. Ang accounting ng pagkarga ay pangunahing ginagamit ng mga pamahalaan upang maiwasan ang overspending ng pera ng mga nagbabayad ng buwis. ref2
Pagkukumpara sa Accounting
Ang isang negosyo o gobyerno ay maaaring magpalutang ng mga pondo sa maraming paraan at para sa maraming kadahilanan.
- Nagsusulat ng order sa pagbili upang bumili ng isang bagay.
- Pag-sign ng isang kontratang gumawa ng isang pagbili ng mga kalakal o serbisyo.
- Paglaan ng pera para sa pagbabayad ng buwis.
- Pag-reserba ng sapat na salapi upang magbayad.
- Pag-reserba ng pera upang magbayad ng mga pananagutan. Ang mga ito ay mga gastos na hindi maaaring mangyari, tulad ng mga pinsala kung nawalan ka ng isang kaso. ref1
Sa sandaling ang organisasyon ay lumilikha ng isang encumbrance, ito ay upang i-record ito sa ledgers. Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay may $ 2 milyon na cash sa kamay sa isang inilaan na pondo. Ang may-ari ay nagpatala ng isang order sa pagbili para sa $ 700,000 sa mga bagong kagamitan, na ihahatid sa tatlong buwan. Ang pagsusulat ng pagpapasok sa mga ledger ay nagpapaalala sa pamamahala na ang kumpanya ay mayroon lamang $ 1.3 milyon na gastusin. ref3, p.1
Mga Tip
-
Ginagamit din ang mga pagkabit sa real estate. Ang ari-arian ay nababalewala kapag mayroon itong isang lien dito, o kapag pinipigilan ng zoning kung ano ang magagamit nito. Ito ay isang hiwalay na konsepto mula sa termino ng accounting. ref2
Pagre-record ng mga Kumbinasyon
Ang pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod ay nagmamarka ng pagpapalubog sa mga account ng samahan sa sandaling ang pera ay nakalaan. Kapag talagang binabayaran, ang tagapangasiwa ay nag-alis ng pasanib na account at iniuulat ang pera bilang bayad na gastos. ref1
Ang mga pagsingil sa pamahalaan ay nagbabawal sa mga kaugnay paglalaan ng account, tulad ng roadbuilding, IT o legal na gastos. Ang pagbabayad ng gastos pagkatapos ng pagkawala ng pera ay hindi nakakaapekto sa halaga ng paglalaan. Gayunpaman kung ang palugit ay dapat itataas o babaan para sa anumang kadahilanan, na nagpapataas o nagpapababa sa account ng paglalaan.ref3, p.3
Ang isang organisasyon ay hindi kailangang gumastos ng buong nakapaloob na halaga sa isang solong pagbili. Kung ito ay kasangkot sa tatlong lawsuits, halimbawa, ito maaari encumber ang mga contingent liabilities para sa lahat ng tatlong, pagkatapos bayaran ang mga ito sa isa sa isang pagkakataon. ref4
Pagbalangkas ng Pre-Encumbrance
Ang isang kahilingan sa pre-encumbrance ay nagtatanong ng pamamahala upang mag-set up ng isang encumbrance. Halimbawa, nais ng IT department na bumili ng $ 30,000 sa bagong kagamitan sa computer. Ito ay gumagawa ng isang kahilingan ng pre-encumbrance upang aprubahan ang pagbili. Kung sumasang-ayon ang pamamahala, ang IT ay nagsusulat ng isang order sa pagbili, na lumilikha ng pagkakasakop. ref4
